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如何搞好团队建设

时间:2023-07-17 09:15:46 泽滨 管理科学论文 我要投稿
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如何搞好团队建设

  团队建设对于任何企业和管理者而言都是十分重要的,是应该认真对待的,且需要安排专业的人员来负责。下面是小编整理的如何搞好团队建设,希望对朋友们有所帮助和启发。

  团队建设,简单讲就是:给你一拨人,你得能把他们拢在一起,朝着一个方向走。怎么做呢?

  首先,一切的前提-尊重,不懂得尊重人,一切都无从谈起。这个尊重不是来自鬼都不相信的“人人生而平等”,而是来自于坚信“只要是个人,就有比你自己强的地方,就有用”。这个尊重是有形的,是可以看得出来、感觉得到的,比如说:你对人的守时、守信、虚心听取意见等。最大、最可贵、最有效地的尊重是信任!这体现为对团队成员的合理授权和委任。

  然后是沟通,把情况了解上来,把影响施加下去。好的沟通就像一个灵敏有效的神经系统,又像是机件运行的润滑剂。沟通的手段多种多样,自己比较喜欢用的有:聊天,有人曾经问我:怎么整天见你跟人聊天啊?我的回答是:聊天也是工作。因为,那不是乱聊的,尤其在时机和话题的选择上。目的只有一个:拉近距离,融洽气氛,了解情况,施加影响。还有比较喜欢用的就是娱乐,尤其是下棋、打牌、喝酒,这三项活动最能体现人的性格,想藏都藏不住。性格无所谓优劣,最重要的是因人而异,善加利用。通过合理的组合,减少冲突,增强合力。还有就是文字记录,一定要让团队成员,尤其是关键成员养成做文字记录(正式非正式)的习惯,这对团队建设本身不是十分重要,但从企业管理和项目管理的角度来看,却是非常重要。而且,团队建设的目的,也是为了最终把工作做好。

  然后是服务,这是团队建设的核心内容。要尽可能的把自己是头、有权发号施令的念头压下去,把监督、控制等字眼压下去。更多地想的是对这个团体的责任,目的是要把工作做好。工作最终要靠整个团队,而不是某个人来完成。要立足于服务,给团队成员创造出一个良好的工作环境。换句话说,组织者的任务是把台子搭好,让团队成员把戏唱好。不要担心会被抢了风头,一则,戏唱的再好,到上司那里汇报的还是你;二则,即便是团队成员最终超越了你,你真诚地帮过他,他自然也会帮你,何乐而不为呢?所以,不要吝啬在上司面前肯定团队成员的成绩,更不要邀功于己,诿过于人,这是非常忌讳的。要让团队成员放手工作,“错了,责任是我的,对了,功劳是你们的”这句话,不但要说,更要做。这里讲的服务,既是工作上的,也是生活上的,都很重要,都要尽可能细致、周到。服务做好了,管理基本上也就到家了。这里需要指出的是:服务不等于迁就,是有原则的,也是在自己能力范围内的。还有,在这个过程中,会有不少误解、委屈,也会很“吃亏”,没办法,谁让你是头呢,如果你想把工作做好,这些你都得认喽,吃这些小“亏”占“工作做好”这个大“便宜”。等成绩出来的时候,那些误解、委屈也就没了,你收获得将是一帮多少年后都还彼此眷顾、相互信任的朋友和一段美好的回忆。

  还有协调和组织,也就是把合适的人放在合适的位置上。实际上,作为一种具体的技能和工作内容,这是和尊重、沟通和服务连在一起的。把前几项做好了,协调组织基本上就是个水到渠成的问题。由两个需要注意的方面,一是要注意实际情况,因人就势;一是要注意尽可能多地、合理地授权,管得越少越好。

  再就是激励。物质奖励是必要的,但一定要慎用、少用。因为,好事往往会变成坏事,尤其对于时下的国人而言。不但起不到激励的作用,反而造成不必要的麻烦,增加攀比、猜忌等矛盾,破坏气氛。而且,如果老是要靠物质刺激来激励的话,就说明组织、薪酬体系有问题。激励更多的应该是精神层面的,最有效的就是对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定。如果你能真正重视团队成员的意见并给予适当的授权,完成任务时给予及时的肯定,失败时给予真诚的帮助和鼓励,比许诺奖他多少多少钱产生的激励作用要来的强烈和持久的多。“士为知己者死”,虽然没必要那么夸张,但作用不可低估。每个人都希望自己的工作获得认可,及时、公开的表扬就显得很重要了,那代表着认知、肯定和认同。

  最后,也是最重要的,就是个导向问题。前面提到的种种,都要以一个原则为导向,那就是:产生合力,达成目标,最终目的是要把工作做好。这是基本准则,也是衡量团队建设成功与否的标准。

  总之,团队建设说难不难,说易不易,关键在于你如何把握。只要你热心、诚恳、负责任,肯和团队成员交朋友团队必须有一个共同的目标。没有共同的目标,那怕你的理想多么美好,不会有人响应的。员工只是为了生存而工作,并没有为了你的宏大目标奋斗。所以你必须为你的目标调整并包装成大家认同接受的目标。

  接着,团队成员间必须相互高度信任。这信任必须是出至内心的真实感受,半点来不得虚假。而且团队成员都有为团队献身的精神和高度的责任心。

  再下来就是针对目标任务进行团队成员的角色分配,并执行、控制、协调整体计划的实施。

  当然,必要的时候,团队也需要换血的。即团队成员角色调换或接收外来的新成员加入。

  如何搞好团队建设

  1、团队建设的执行方案要有。搞好团队建设,需要有一个具体的详细可行的方案,这样作为管理者也好,作为执行者也好,都可以有所依据,且有参考的标准和和审核的内容。

  2、良好的团队文化和风气。要想搞好团队建设,先要有良好的团队文化和风气,这样不仅可以为团队带来好的口碑和形象,还可以让团队成员潜移默化受到影响,成为优秀的人。

  3、管理者高度重视,且做好榜样的作用。其实搞好团队建设,还是离不开管理者的重视和践行。他们的高度重视也会影响到团队其他的成员,同时管理者起到好的带头作用,也可以促使大家齐心协力做事。

  4、进行专业知识的学习,培养团队需要的优质人才。搞好团队建设,还需要从每一个进入团队的人才入手,知道他们的需求和想法,让他们学习专业的知识和技巧,成为团队需要的人。

  5、开展团队集体活动,一方面可以激发大家的个人潜力,另一方面还可以帮助团队成员更团结,更有默契,集体活动还可以为团队中的每一个人带来强大的信心和勇气。

  6、聘请专业的培训师来给团队做培训,这样会让团队氛围变得更好,同时培训学习还可以拓展团队成员的眼光,保持敏锐,完成更好的成绩和工作。

  7、增加团队成员之间的互动和了解,让团队成员能够更好保持乐观,注重个人的能力培养,增加配合度,且有很好的情绪管理能力,这样都可以让团队变得更好。

  8、做好奖惩。搞好团队建设,要懂得设计合理的奖惩制度,团队中的每一个成员都应该严格要求自己。团队的管理者要等的赞美和表扬,同时对于不适合团队发展的人,及时清退。

  团队建设工作重点

  团队建设是一项长期而艰巨的任务,我们也在不断摸索前进,存在的问题也在逐步完善。我认为做好团队建设,重点要从以下几方面入手。

  1.明确团队目标。

  目标不明确将导致不能建立有效的人员组织架构;目标过高不利于激发团队成员的积极性;目标过低又容易导致绩效政策的公平性出现问题。

  2.选好团队负责人。

  一个好领导的模范示范作用是明显的。领导素质越高,领导能力就越强,团队战斗力也会越强,在工作中必然会产生积极的化学反应。

  3.建立沟通机制。

  要在企业内部建立长效的沟通机制。畅通的沟通渠道和信息交流可以使团队成员更加融洽,有利于团队工作的开展,具体可以采取信息公开、职代会(员工民主参与管理企业的途径)等方式方法。

  4.建立有效的激励机制。

  通过激励机制挖掘员工潜力、调动员工积极性、提高生产经营管理的效率。需要注意的是承诺的奖励一定要及时兑现,以免对部门公信力造成不利的影响。

  5.了解员工的需求。

  必须从员工的真正需求和渴望出发,制定部门目标时可以进行适时的调整,最终通过绩效目标的建立实现员工利益与企业利益的高度统一。

  6.培育团队精神。

  团队精神是团队的一种价值观,对企业的发展至关重要。做好团队精神的培育可以营造相互信任的团队氛围,多用激励少用惩罚,信息公开,平等待人。

  做好团队建设的方法:

  1、团队的负责人必须要注意自身素养的提升,做好团队建设与管理的领头羊,带领团队前行。

  合格的团队负责人必须做到坚持。现在每个团队都在不断改进和提高,你可能今天和团队还是领先的佼佼者,第二天就被其他团队或对手超越。一个称职的的团队负责人不仅能够在优势时坚持胜势,势如破竹;同样在面对困难挑战时,也要饱以积极地心态给团队树立信心。

  2、创造团队的精神,团队也需要明确共同的奋斗目标

  共同的目标与价值观是团队的灵魂。共同的目标与价值观是一个群体之所以成为一个团队的首要条件。团队成员要清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义。共同的目标与价值观,可以使团队成员有着明确的努力方向,容易形成有效的合力。

  3、注意日常行为规范,营造积极进取团结向上的工作氛围

  弘扬团队精神,同心同德,热爱集体,顾全大局;对待同事要互相尊重,真诚相待,密切合作,坦诚沟通;上下级互相尊重,上级支持下级,下级服从上级管理;为人诚信正直,不得弄虚作假,服从上级命令,听从指挥,保质保量完成上级交办的各项任务。

  团队建设需要的能力:

  1、培养团队的责任能力。责任是最基本的职业精神,胜于能力,没有做不好的工作,只有不负责任的人。责任承载着能力。

  2、增强团队的理解能力。让团队成员充分理解工作任务或目标,只有团队成员对工作目标有了清楚、共同的认识,工作时才能步调一致,增加实施过程的紧迫感,从而在成员心中树立成就感。

  3、建立团队的信任能力。信任是团队开展工作、发挥作用的基础,只有建立相互信任关系,提高团队成员的信任能力,工作成果才能达到1+1>2的效果。

  4、提高团队的沟通能力。在团队中建立充分的沟通渠道,鼓励成员就问题、现状等进行充分沟通,激发思维的碰撞;塑造一种公平、平等的沟通环境。

  5、提高团队的综合能力。团队的综合能力应包括团队的执行能力、学习能力、绩效能力、和谐能力等

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