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机关礼品管理办法

时间:2007/11/7栏目:规章制度

    第一章  总则
       第一条  为加强****有限公司(以下简称“****”)机关的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
       第二条  本办法所称礼品指:经****主管领导批准,直接购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,向有关单位、个人发送的物品。
       第三条  ****机关的礼品管理工作归口总经理办公室,总经理办公室指定专人负责此项工作。
    
   第二章  礼品的购置或定制
       第四条  礼品的购置或定制要根据****对外开展业务工作的需要,由总经理办公室负责制定计划,经****领导批准后进行。   
       第五条  礼品的购置或定制应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。
       第六条  礼品的购置或定制,原则上应由总经理办公室专管人员进行。
       确因工作急需,经****主管领导指派购置的礼品,各部门可直接进行购置,但必须向总经理办公室办理有关登记手续。
    
   第三章  礼品的保管
       第七条  原则上各类礼品均应由总经理办公室专管人员进行保管。
       第八条  专管人员在礼品入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制礼品入库单。
       第九条  专管人员要建立礼品专门账册,做到账物相符。
       第十条  专管人员要每月定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况写出书面报告交总经理办公室负责人。
    
   第四章  礼品的发送
       第十一条  礼品的领取和发送必须履行审批登记手续,认真填写礼品领取登记表。
       第十二条  凡领取礼品单价在50元以下或一次性领取礼品价格总计不超过200元的,由经办人填表,本部门负责人签字。
       凡领取礼品单价在50元以上200元以下或一次性领取礼品价格总计不超过500元的,由经办人填表,本部门负责人和总经理办公室负责人共同签字。
       凡领取礼品单价在200元以上或一次性领取礼品价格总计超过500元的,由经办人填表,本部门负责人、总经理办公室负责人和****主管领导共同签字。
       第十三条  领取后因故未送出的礼品,应及时退回总经理办公室,由专管人员重新进行登记。
    
   第五章  附则
       第十四条  本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。
       第十五条  本办法自印发之日起施行。
   

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