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供应处职责

时间:2007/11/7栏目:规章制度

1、做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。

2、按厂务公开的要求,加强对采购物资质量的监督,实行比质比价采购,逐步完善条件,实行招标采购和比价采购。

3、做好物资入库的管理,做到物帐相符,定置定位,做到科学管理,抓好仓库的安全保卫工作。

4、和生产部门及时交流,了解供需货情况和质量反映情况,做好记录,对各部门报的计度认真核对汇总,编制综合采购计划,经批准后进行采购。

5、合理使用资金进行采购,努力压缩库存,降低占用资金。

6、采购必须先验货,后进货,货物到库,采购员到现场与仓库保管员交接时应办理验收签字手续,严把质量关,杜绝“三无”产品,并配合保管员做好验收工作。

7、根据各部门的领料计划做好各种物资的发放工作。

8、认真学习国家经济法律及相关经济政策法规,做好部门人员的培训、学习工作,不断提高业务员水平。

9、全面完成公司下达的煤炭采购任务,完成公司下达的各项指标。

10、及时了解市场相关情况,并及时反馈给公司领导和生产技术部门,为企业正确决策提供可靠信息,以便及时调整原料采购策略、计划。

11、每周五将最新煤炭市场价格、品种细目报总经理、副总经理、财务处或登录内部微机网络。每月(季)召开一次原料定价会。

12、准确掌握焦炭生产变动情况,提前组织生产焦炭所需的煤进厂,确保焦炉正常生产。

13、检查、督促各矿点的发运,协调各矿点与发运单位的关系,确保原料保质保量的按时进厂。

14、努力降低原煤采购成本,确保产品采购数量,按照授信额度,对所有的大宗原料进行招标采购。努力使欠款额度小于或等于当期进货价值。并在每月25日前向财务处报送次月的用款额度。

15、努力开发新的煤炭矿点,寻找价格低廉、质量可靠的代用品,降低采购成本。

16、在原料发运把好质量关,坚持现场监装等,做好监督工作,保质量保量,努力减少亏吨。

17、及时向生产等部门预报发运情况,以便接车卸料,安排生产等。

18、做好合同等文件的管理工作,规范合同文本,做到人员、制度、台帐三落实,并分类归档,及时记录汇总所发原料的质量、数量等数据。

19、配合质检部门组织好对进厂原料不合格品的评审处置工作。

20、组织对原料供应方进行评价,形成材料报上级领导审批,并每年对供应方重新评价一次。

21、做好安全、环保、保卫、防盗、防水、保密工作。

22、完成公司领导下达的其他任务。

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