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学生团体联办慈善主题晚会策划书

时间:2014/3/13栏目:计划方案

  青田县首届学生团体联办慈善主题晚会策划书
  
  此份策划书为青田县首届学生团体自主自发联合举办主题晚会的正式文件。共六个章节,请相关人士认真阅读。
  
  第一章节
  
  晚会主题、内容及目标。
  
  1.晚会主题:重视身边的弱势群体,用爱心构建和谐青田。
  
  2.晚会内容概况:通过学生角度看问题,运用舞蹈、唱歌、朗诵小品、话剧等表演方式呼吁人们重视身边的弱势群体(如孤寡老人、残疾人、留守儿童等)。
  
  3.晚会目标:1.唤起更多人用爱心去对待及帮助弱势群体。
  
  2.为青田的和谐社会建设事业出力,为青田和谐社会的建设注入新的动力。
  
  3.使弱势群体真正的感到社会大家庭的温暖。
  
  4.巩固青田校园、学生团体之间的友谊,为和谐的稳定的校园做出贡献。
  
  5.响应及落实浙江省教育厅所发布的“千校千面”的号召。
  
  6.展示当代学生的风采。
  
  第二章节
  
  晚会的整体情况。
  
  1. 晚会时间:2012年12月22日晚上6:30至9点。(预定时间)
  
  晚会地点:青田县电视台演播厅。
  
  2.晚会节目:共15个节目,其中三方学校社团各3个节目,其他5个节目为各校学生提供。余1个节目为全体演员及工作人员共同参与。
  
  主办单位:青田中学、船寮高中、温溪高中。
  
  承办单位:青田中学文学社、广播站、文艺社、动漫社、心悦社、武术队。
  
  船寮高中排球社等
  
  温溪高中文学社等。
  
  支持单位: 青田县团县委、青田县教育局、青田县电视台、青田县宣传部、青田县文化局等。
  
  第三章节
  
  晚会工作人员及项目组。
  
  1. 顾问:青田中学校长:邓家富
  
  船寮高中校长:王光荣
  
  温溪高中校长:项建微
  
  青田中学团委:杨妙嫦
  
  温溪高中团委:梁志伟
  
  船寮高中团委:李海波
  
  2. 总策划:阮泉恩
  
  3. 节目导演:陈严
  
  倡议人:青田中学陈严、郭俊凯、陈晨乐、叶放、胡悦悦、徐康、林鹏理、姚远。
  
  船寮中学:季新剑
  
  温溪中学:彭湛津
  
  4. 项目组:共分为5个项目组,分别为策划组、筹备组、宣传组、联络组(分对外与对内小组)、保全组
  
  三校共13个工作组,保全组由三校部分学生代表组成。
  
  5. 各工作小组具体分工。
  
  联络组(对外小组):1. 联系晚会工作人员及演员以外的社会团体及个人。如报社、电视台、网站、电台等、上级管理单位、企业等
  
  2.联系三方校长及团委,及时报告晚会筹备进程。
  
  3.发布邀请函至参会贵宾
  
  联络组(对内小组): 1.调节晚会工作人员、演员、主持人等人员的彩排、练习时间。
  
  2.通知各工作人员相关晚会计划信息。
  
  3.整理、协调三校方各小组的意见信息、工作情况,做到信息共享。
  
  筹备组:1.负责筹备晚会所需的场地、、设备(如灯光、音响等)
  
  2.联系商业机构(如企业工厂)得到赞助费用。
  
  3.提交申请报告书,得到晚会相关管理的政府部门许可与认证。
  
  4.准备晚会所需的表演服装。晚会举办过程所需的物品
  
  5.准备晚会现场的舞台布置工作。
  
  策划组:1. 编辑具体的晚会表演节目时间、内容、人员组成、人数
  
  2. 创建节目单、统计节目单项时长及总时长
  
  3.负责节目、表演者、主持人、报幕员等的选拔。
  
  宣传组:1. 在晚会的前三个筹备阶段通过海报、布告、横幅等方式,为晚会宣传。
  
  2. 在各自校园及周边宣传。
  
  3.宣传过程注明晚会时间、地址等相关内容。
  
  保全组:1. 负责统筹全局,监督各小组的日程安排、工作完成情况
  
  2. 通过审查各小组上报的内容,指出不足之处协助改正,确保晚会前期的筹备工作及文慧举办过程的有序顺利完成。
  
  以上五个小组除保全组外,船寮中学与温溪中学都应建立(可根据各校具体情况调整)。其中联络组需要一位组长,四位副组长(分别负责对外及对内小组的工作)
  
  每一个小组的组员不得超过5人。
  
  具体工作人员名单详见附录一。
  
  第四章节
  
  晚会的前三个准备阶段(部分):
  
  (1)、晚会策划及准备期(10月13日至11月13日)
  
  本阶段主要完成前期宣传准备,节目收集编辑、主持人的确定,场地、设备、赞助商的初步确定。
  
  1. 前期宣传准备:由宣传组负责,主要为海报、横幅、布告等宣传方式的物品材料的到位。
  
  2. 节目收集:由策划组负责,采取学生提供节目和邀请其他社团及对校外团体的节目两个渠道;确定四位主持人的人选,其中青中为一位,其他两所高中为3位;开始初步的排练;开始初步制定节目单节目时长与内容、主持人演讲稿
  
  3. 晚会场地、设备等的收集:由筹备组负责,初步确认晚会表演场地、设备等;初步得到商业机构的赞助许可与支持;获得相关的政府部门许可及支持,以及三方校长的许可。
  
  (2)晚会调节及进展期(11月13日至12月20日)
  
  本阶段主要完成节目筛选及彩排、中期宣传、晚会相关设备等到位。
  
  1.节目筛选及彩排:由策划组负责,筛选晚会相关节目,并进行多次的彩排与排练。
  
  2. 中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、布告栏宣传、横幅的宣传等。
  
  3. 晚会相关设备等到位:由筹备组负责,做到舞台设备的到位、赞助费用的确定、相关物品的购买。
  
  (3)晚会倒计时期(12月20日至12月22日)
  
  本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、相关贵宾的邀请、场地布置。
  
  1. 晚会全过程确定:由策划组及节目导演负责,对所有参加晚会节目进行晚会前的正式彩排。
  
  2. 末期宣传:由宣传组负责。
  
  3. 相关贵宾的邀请:由联络组负责。
  
  4. 场地的布置:有筹备组负责。其中包括茶水的准备。
  
  第五章节
  
  晚会入场券的分发细则:
  
  现场共250张座位,由于现场席位有限,此次晚会采取入场券分发制。
  
  1.青中、船高、温高各有40张入场券。共120张席位。
  
  其中,老师席为10张(建议分发方式:由各校团委负责抽取,团委老师不计入此次抽发活动);
  
  学生席30张(建议分发方式 :首先由各班级的同学到班主任或班长处报名,每班限定10个名额,再由班主任或班长上报至各校工作组,由工作组进行抽取)
  
  建议要求:1、由于本次晚会座位有限,报名的同学必须保证当晚回出席晚会。
  
  2、报名学生有良好的品德素养。
  
  2.三校工作组:青中工作组为25张
  
  温溪工作组为20张
  
  船寮工作组为20张
  
  3.老人席为10张,将通过邀请的方式
  
  4.相关的部门领导为13张,分别为:三校校长及分管副校长、团委,教育局、宣传部、残联、文化局、团县委等。将通过邀请的方式。
  
  5. 40张为外校名额
  
  第六章节
  
  晚会筹备的注意事项:
  
  1. 不得以晚会筹办工作为借口,做逃课、旷课等学校违章行为。若发现则取消其工作人员及晚会参与筹划资格。
  
  2. 身为一位高中生,应以学习与高考为主,在不影响学习时间的情况下认真完成组织所赋予的任务。
  
  3. 各小组应加强彼此的沟通,三所学校也应团结一心,不得出现排斥、争吵等不良现象。
  
  4. 友好以及妥善处理各小组的关系,相互帮助与支持。
  
  5. 尊重并遵守国家法律法规,不得以晚会筹办工作为由做违法行为。
  
  6. 待人友善,身体力行,主动关注及帮扶弱势群体。
  
  7. 身为晚会工作人员,不仅自己要做好,还应鼓励家人,身边的朋友一起做一些有利于弱势群体的事。
  
  8. 与外界相关部门以及团体、赞助商等家里友好合作关系。
  
  9. 工作期间不得擅离职守。
  
  10. 以一种认真的态度参加工作
  
  11. 此次为三所学校首次合作举办主题晚会,也是青田乃至丽水市范围内首次以学生为主体举办的主题晚会。大家需认真积极的投入其中。
  
  12. 认真听取三所学校校长的意见,尊重三所校长。
  
  13. 所选取的节目应积极向上,由一定的意义。
  
  以上为策划书的全部内容,供有关领导批示。
  
  此主题晚会的筹备策划书,望各位校方领导及参与人员认真阅读。
  
  2012年10月13日
  
  撰稿人 阮泉恩
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