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地方文献工作五十年之探讨

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献近年来在地区的社会政治、经济建设、文化教育、科研活动中所起的作用日益明显,不少公共图书馆把它作为本馆主要的特色馆藏,增加入藏量,加大开发利用的力度。如何通过地方文献工作,把地方文献藏书建设成为一个特色显著、服务效益良好的体系?笔者试以广东省中山图书馆的地方文献工作为例进行研究和探讨。

(一)坚持把收藏地方文献作为公共图书馆的地方特色馆藏建设的长远目标,这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。

文化部1982年颁布的《省(自治区、市)图书馆工作条例》规定:“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一,因此,各省市图书馆应根据本地区需要和特点,有计划、有目的地补充馆藏,逐步形成具有地方特色、适合本地读者需要的藏书体系,这是省市公共图书馆特色馆藏建设的长远目标。

杜定友先生1941年复馆之时,就提出要设立广东文献特藏,要以保存广东文献为第一,把地方文献作为省馆藏书建设的重要任务之一。当时我馆建立地方文献藏书的目标明确,尽管白手起家,战争环境恶劣,缺乏购书经费,但在杜先生的主持下,克服困难,竭力搜求。到1949年底,藏书达20余万册,其中广东文献则有近万册。50多年过去了,虽然经历了多次政治风雨和人事变动,但始终没有改变我馆建立地方文献专藏的决心和目标。由于数代人的努力,才使地方文献资源通过不断的积累,规模不断扩大,其优势不断加强,发挥的作用也就越明显。

目前,我馆已收藏了广东地方文献资料8.3万种,约30万册。包括建国前后出版的图书、报纸、期刊、地图、手稿、照片等各种类型的资料。其中藏有建国前编修的广东地方志498种,占全国现存广东方志总量94.8%,建国后出版的各种方志也有1000多种,区域遍及全省100多个市、县、区、乡、镇和街道;藏有广东族谱90姓氏, 490多种;藏有民国以前的粤籍人士,以及在粤工作有影响的外籍人士约2600多人的6100种著作、传记及手稿;藏有建国前出版的报刊3800多种,包括146种辛亥革命时期的报刊;藏有建国前的地图1770种,包括综合、行政、军事、交通、水利、土壤图等;还藏有约2000余种海南和南海诸岛的文献资料和660种建国前的港澳史料;此外,1987年在广东文献基础上组建的“孙中山文献专藏”,现已拥有孙中山专著、传记、研究资料、照片、手迹、录音唱片、辛亥革命资料等共2600种,3700册(件)。

丰富的地方文献藏书成为发展本地区社会建设、修纂地方史志和从事学术研究的宝贵信息资源,发挥了巨大的作用。

80年代的全国编史修志高潮,我馆地方文献资源的利用达到空前的高峰。百多个来自各地的修志机构长驻广州,《广州百年大事记》、《广州市志》、《广州财政发展史》、《黄埔港史》等史志编撰人员长年不间断利用我馆的地方文献资料直至编写完成。80年代至90年代以来出版的上千种新编广州史志大多是利用我馆地方文献资源后所创造出来的学术成果,我馆所藏的南海诸岛文献丰富,多年来在我国南海诸岛的国际争端中,历次为国家领导机关提供文献依据:1975年配合南海舰队某部出版西沙综合性资料一册(列有密级),1983年4月中国地名委员会授权公布的我国南海诸岛部分标准地名,我馆提供不少资料; 1988年广东地图出版社出版的近100万字的《南海诸岛地名资料汇编》,25%取自我馆,为维护我国领土主权作出了贡献。我馆所藏的孙中山文献资料,对推动本地区科研事业的发展,取得令人瞩目的成绩。我馆利用馆藏地方文献资源,积极举办各种展览,进一步扩大地方文献的影响,促进地区文化事业建设。例如:1956年纪念孙中山诞辰90周年、1996年纪念孙中山诞辰130周年之际,我馆与其他单位共同筹办“孙中山文物文献展览”,以及1992年筹办“建国后大陆孙中山研究成果展览”时,我馆都提供了数百件(册)文物文献资料参展。

我馆多年的地方文献工作实践证明:只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能坚持长期积累,逐渐形成有规模、实力雄厚、效益显著的藏书体系;只有目标明确,才能有目的、有计划、,有系统地搜集,形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足本地区社会发展需要。

(二)建立科学化的管理系统,把地方文献各项业务工作纳入正规化、制度化和标准化的管理轨道,使地方文献成为一个功能完善,服务效益显著的体系。

1.成立专门工作机构,专人专责,使地方文献搜集、整理、保存、开发、使用等业务工作实现正规化、制度化的管理。

我馆地方文献专藏从创建起至今,一直保持由专门工作机构和专职人员负责有关业务工作,坚持实施各项业务工作的制度和标准。采访工作由地方文献征集小组负责,按照不同时期的收藏范围和原则征集文献;整理编目工作由地方文献专职编目人员负责,根据国家有关文献的分类、著录标准以及本馆地方文献编目工作细则操作;读者服务、文献开发和藏书保管工作都设有专职人员,并实施有关的规章制度。通过专人专责和制度化管理,保证了地方文献各项业务工作的标准化和规范化,为文献的自动化、网络化管理打下基础,从而建立起一个各项业务功能发挥良好、符合地方文献读者使用的藏书系统。

2.根据图书馆方针、性质、任务、馆藏基础、本地区特点和发展需要确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点及藏书布局。

作为一个省级公共图书馆,我馆的任务是为本地区社会建设和读者学习研究而服务,因此,决定了其藏书建设的目标是建立有地方特色的藏书体系。我馆从创建广东文献之始就依照杜定友先生所定的“史料、人物、出版”三方面确立地方文献的收藏范围。

我馆地方文献专藏在力求完整、全面和系统前提下,已确立以地方史料、地方志、族谱、孙中山文献为重点藏书的体系。在地方文献中,凡是有代表性的、学术及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可作为重点藏书。确定重点藏书的目的在于,一方面可提高地方文献整体藏书的质量,增强其特色优势,提高服务能力;另方面可作为地方文献补充的主要目标。具体地说,重点藏书有地方志、地方谱谍、连续出版的史书(如文史,党史资料等)、年鉴、重要的报纸和期刊、重要人物资料等。

我馆地方文献专藏一直以来是以独立的藏书组织形式进行集中管理,其优点是方便工作人员熟悉和研究藏书,提高工作质量;可以根据地方文献的特点组织藏书,利于工作人员迅速找到所需的资料,提高读者服务工作效率;便于读者利用资料,节省查检时间;保证藏书的系统完整,避免丢失和损坏。总的来说,集中管理地方文献藏书,使其可得到妥善的保存和有效的开发利用,事实上,我馆由于馆舍分散、藏书布局、购书经费不足等原因影响,地方文献专藏中的文献并不是地方文献的全部,那些不具有广东特点的广东出版物就分散在其它书库中。因此,从目前图书馆的现状来看,广义范围内的地方文献难以全部集中收藏管理,只能集中其核心部分,即地方史料。

3.地方文献采访。

(1)贯彻目的性、系统性、主动性的采访工作原则,这是根据地方文献的特点和读者使用的需要而确定的,是做好藏书补充工作的前提。

①目的性原则。

根据本馆确定的地方文献收藏范围、内容、地区、形式、时间,进行有目的、有计划搜集文献资源,这是目的性之一;由本地区历史和现实需要而形成的重点文献,是藏书补充的重点,是目的性之二;根据本地区的新变化(区域、形式、任务)的需要而相应调整藏书补充的目标,这是目的性之三。

目的性体现在既要全面收集目标范围之内的文献资源,又要突出重点补充;既要收集符合本地历史发展特点的文献,又要收集满足本地现实形势和任务需要的文献,只有有目的积累文献,才能保证馆藏地方文献的质量,才能形成有特色、符合本地区读者使用需要、能充分为本地区建设服务的地方文献藏书体系。

②系统性原则。

在确定收藏范围的前提下,保证收集资料的全面完整和连续性,这是系统性原则。

首先,在文献内容方面,要求保持其历史延续性,对连续出版的重点文献,如地方志、年鉴、文史资料、丛书、会议文件、期刊、报纸等等,必须确保其收藏完整、系统。一旦发现缺藏,则要想方设法通过各种途径(复制,交换,购买)补齐。另外,在收藏范围之内的各学科内容的地方文献,都需要收全。尤其注意收集自然科学、应用技术学科等方面有关本地区的调查统计、情况介绍、科研成果或具有本地区特点的研究论著等,这对促进本地资源开发、经济实业建设、科学研究有着重要意义。

其次,在文献载体类型方面,凡各种类型载体的地方文献都必须尽量收全,这是杜定友先生的观点。近年来,随着高科技和出版业的迅速发展,各种新载体形式的文献不断涌现,如音像型、机读型的地方文献就必须及时搜集。

第三,所有关于本地区的文献品种,无论是正式或非正式出版的,团

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