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略谈地方文献的开发利用

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


作为州图书馆,藏书的综合性无疑是很重要的,然而,所藏图书的地方性特色也是应当有所突出的。地方文献的开发利用是强化图书馆职能的一个重要方面。本文就地方文献的征集、收藏、开发和利用。

一、地方文献的概念及内容

什么是地方文献呢?地方文献就是系统地揭示报导本地区政治、经济、文化艺术、山川,河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况,具有某种参考价值或信息价值,文字各异、版式不一、记录知识的载体。简言之,地方文献是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。

地方文献的内容又包含那些方面呢?根据地方文献的不同形式、内容、文种和学科,其内容大体包括:地方人士或长期在本地居住工作的有影响人物的著述、手稿、书信、日记、字画等,地方出版,既包含公开出版的报纸、书刊,也包含那些非正式的出版物,历次编修的地方志和专志,古今中外论及当地的专著、调查报告、研究资料;有关地方工矿企业的产品报告、商标、图案等,其它有关地方的历史照片、地图、民间契约、旧时代帐簿、宗谱、碑记、志铭、碣文、民谣等。地方文献内容多,涉及面广,它上自天文,下及地理,旁至社会、人文诸事物的历史与现状。“记地理则有沿革、疆域、面积、分野;记政治则有建置、职官、兵备、大事记;记经济则有户口、田赋、关税;记社会则有风俗、方言、奇观、祥异;记文献则有人物、艺文、金石、古迹”①,其涉及面非常广,包括了各种学科。

二、地方文献的征集

地方文献的征集,是地方文献开发利用的基础和前提,随着改革开放的不断深化,市场经济的不断发展,社会需要与之相适应的著述资料、信息显得更迫切,而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”,它为强化图书馆提供信息咨询服务,打下了良好的基础。因此,必须搞好地方文献的征集工作。笔者认为,行之有效的方法和措施有以下几方面:

1.争取当地政府和主管部门的支持,建立地方文献呈缴制度。图书馆要积极向地方政府汇报,说明征集地方文献工作的必要性,争取地方政府明文规定当地各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关,有向图书馆呈缴的义务,应严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献,要争取当地政府对征集地方文献工作的重视,请政府行文下发有关文件,指出征集地方文献的重要性及征集内容。宣传图书馆的重要作用,积极推进地方文献的征集工作。

2.掌握地方出版物情况,有的放矢地开展征集工作。经常与当地新闻出版局(科)联系,主动与出版单位接触,全面掌握和了解地方文献出版情况、进展、动态,有目的地进行征集工作。对己出版的地方文献,但仍未收到呈缴本,或在建立呈缴制度之前已出版的地方文献,应及时主动向出版单位催缴或征集。

3.有针对性地做好地方文献的征订工作。应了解当地学术活动、工农业生产的动态、科研课题的进展情况,掌握读者、用户需要而又缺藏的资料,对口做好地方文献的预订,委托代购、邮购、复印等工作,及时征集读者所急需的地方文献,以便提供利用。

4.开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动。利用节日或图书馆服务宣传周活动,深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用,让更多的人得以了解,知道地方文献的使用价值,同时召开征集地方文献的座谈会,从个人和团体的角度向广大读者进行宣传,争取支持,亦可采取边收边展出的方式,将已征集到的地方文献选展,进一步宣传地方文献,扩大影响,在展阅的基础上广泛地开展征集工作。

5.面向社会,广泛地征集地方文集。地方文献相当一部分是非正式出版物,又绝大部分散失在某些单位或私人手中,必须深入调查研究,召开有关人士座谈会,取得其支持和协助,提供有关线索,反复访问搜集,对数量极少的珍贵文献,更要耐心细致、不厌其烦地登门访求或征购,尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献,要有计划、有目的地深入本地区各市、县有关单位进行征集工作,将此项工作纳入目标管理岗位责任制。

在地方文献搜集的过程中,既要注意重点资料的搜集,又要兼顾一般资料的搜集,不要过早地盲目决定某些资料的取舍,应将搜集的面放宽些,广泛地搜集。

三、地方文献的利用

征集地方文献的目的是为了利用,征集是手段,利用才是目的。对征集到馆的地方文献,要及时整理,尽量为读者提供利用。

1.地方文献的整理收藏。把广泛征集到馆的、繁杂的地方文献,以科学分类,正确地将其归入所属学科,进行科学系统的加工整理,准确完整地揭示其内容。地方文献的著录与编排,一定要按照国家标准局颁发的规则进行,采取整体著录揭示其整体外部特征,必要时再作单元著录,深层次揭示其有关内容实质,以便利用,在地方文献数量不大多,暂不具备集中管理的条件下,可采用分散管理的方法,但要增设地方文献目录,使之有序化、系统化,以便检索利用,若地方文献数量多、内容广,则应采用集中统一管理的方式,设立地方文献专藏或地方文献部,将反映地方内容的文献资料相对的集中,逐步形成适合本地读者需要的、具有地方特色的藏书。

2. 有目的地开展文献信息服务。地方文献资料,随着时间的推移,其史料价值会随时间的久远而增加,而信息价值则因过时而减弱,有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化,反映一个地区的历史发展和现状,这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用,对目前从事科研经济开发的单位和同志,具有重要的参考价值和借鉴作用,要面向社会,根据经济开发的进展及科研课题的需要,选择编纂专题文献资料,通过精心阅读有关文献获取资料,将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料,进行摘录,经过整鲤,汇编成册,为专题研究者提供原始文字和依据,把文献信息有目的的及时输送到读者手中。

3.联合开发地方文献。地方文献内容丰富,形式、文种多样,具有重复使用价值,因此,收藏地方文献的部门和单位较多。要调查了解本地档案馆、博物馆、文物所、科情所、各类型图书馆、资料室收藏地方文献的情况,各馆(所)应以平等互利为基础,发挥州图书馆学会协作协调的作用,对现有馆藏文献互通有无,进行交换、转让、补缺、复印等,不断充实馆藏,谋求大范围内地方文献的资源共享。

由州图书馆牵头,组织本地公共图书馆、专业图书馆、大专院校(包括中专、中学)图书馆等各种类型的图书馆联合编制《地方文献联合目录》,从中取得交换、征集、访求的线索,相互开展馆际互借及协调合作关系,变一馆地方文献为多馆资源。

地方文献对研究本地各方面状况、制定发展规划、提供借鉴参考等方面都是非常重要的。其重要作用随着社会主义现代化建设事业的发展日益突出和显现出来。我们要采取多种形式、多种渠道的方法和切实可行的措施,加快对地方文献全面系统的搜集,科学准确的整理,及时有效的服务,加强对地方文献进行有目的、有计划、完整系统的开发和利用,可以充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。

注:

①《中国地方志综录·序》顾颉刚

主要参考资料:

1.《云南图书馆季刊》90年第2期“地方文献工作略述” 朱积孝

2.《图书馆》92年第5期“谈地方文献收集中应注意的若干问题” 邹华享

〔出处〕 贵图学刊 1994(2)



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