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建设地方文献专题讲座

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是按地域标准从图书馆总藏书中划分出来的具有地方特色的专类藏书,它是图书馆藏书建设深化的产物。地方文献应包括以下三方面的内容:

1、内容与本地方密切相关的文献;

2、本地方人士的重要著作;

3、本地方出版的重要出版物。

书刊文献的数量浩繁、类型复杂,图书馆要根据自己的方针、任务、读者对象、地方特点,用有限的经费在文献的海洋中选样本馆最需要而又最有代表性的书刊,建立起全面、系统又与读者需求相对吻合的收藏体系,形成最优结构,这是一项立体结构的系统工程,需考虑到诸方面的交叉因素,为达到优化藏书体系的目的,图书馆必须把文献分为不同的类型,分别加以研究认识,运用不同的标准和方法,建设好不同类型的文献。众所周知,文献分类可以按书刊不同的属性进行,地方文献是以地域属性为标准划分出来的,有别于普通文献的类型。

一、建立地方文献的意义

除国家图书馆为全国服务外,任何一个公共图书馆总是在一定地域之内为一定地区范围内的读者、同时也是为某一地区的政治、经济、文化事业及其历史发展服务的。因此关于某一行政区域的文献就是不同于一般类型的文献,这是由其内容、服务目的和对象所决定的。建设地方文献专藏的必要性在于:

(一)它是图书馆藏书建设发展的自然趋势,任何一个图书馆总是建设在一个地方的。所以都十分注意收集与本地区有关的文献,这样在藏书建设过程中,就自然蕴含着收集地方文献的成分。随着藏书建设事业的发展,读者对地方文献的需求增多,收藏量增长,人们对有关本地方出版物的类型、范围、收集方式和渠道,读者对这类文献的作用的认识愈来愈清楚,需要愈来愈迫切,于是把这类文献从总文献中分离出来建立专藏,并成立收集、管理这类文献的专门部门、小组和个人,以之为研究地方性问题的读者服务的想法和做法也就形成了,这种自发的发展过程就是藏书建设的必然发展趋势。

(二)它是突出公共图书馆地方特色的重要标志。

各级公共图书馆的共同特点是藏书是综合性的,读者是各行各业的,服务项目遍及各学科。因此,各馆所树立的形象是类同的,但客观上各图书馆应既有共性,也有个性,而各馆的个性应是藏书的综合性与需要的地方性的矛盾,解决这一对矛盾的方法是重视地方文献建设,用有限的经费,在解决各科重要书刊的同时,重点收藏与本地区政治、经济、文教发展有关的著作,尤其是内容直接介绍本地和本地人士的重要著作,因此建设地方文献专藏是公共图书馆突出地方特色的重要标志。

(三)收集地方文献也是突出地方民族特色的需要。广西是汉、壮、回、苗、瑶、侗等十二个民族共同聚居的自治区。各民族自先秦,以至夏商以来,经过艰苦劳动,都创造了绚丽多彩的民族文化。他们既相互支持又相互斗争,既有相互溶合,又有各自独立发展的悠久历史。各民族共同开发了祖国南疆,继续发扬光大各族文化,对开发南方,巩固国防,维护民族大家庭团结,稳定社会秩序,建设社会主义祖国有着十分重大的意义。广西的公共图书馆的任务就是收集各民族人物风俗、语言文字、文学艺术、生产技术、经济发展、文教事业等各方面的文献,必要时建立地方民族专藏,为研究各民族政治、经济、文化服务,从而为促进全区社会主义建设服务。这种民族文献的建设和开发利用,既是民族地区图书馆发展的必然结果,是突出地方特色的重要方面,同时也是各民族的共同愿望。

(四)地方文献种类繁多,来源分散、零碎,收集方式多样、特殊,必须采用多方式、多层次、多渠道,安排专门人才,经过长期努力研究分析,汇集整理才能初见成效,这种建设文献的特殊性,加深了建设地方文献专藏的必要性。

二、地方文献的类型

为使地方文献收集全面系统,又不致失之过宽、过滥,造成人力、物力的浪费,就必须注意了解和掌握地方文献的类型,我想应从多个方面和多种角度加以区别。

(一)从文献的收载份量划分可分为:

1、专书专刊:是指那些整套文献内容都是关于某一地方的。图书如《广西水稻良种》,刊物如《广西地方志通讯》。

2、部分独立内容的:是指某些书刊其内容只有部分篇、章、节是属于地方文献的。如《中国地方志分论》中的一篇“广西地方志述略”,就全书说不是地方文献,但就这一篇而言则是标准的广西地方文献。

3、部分知识单元的地方文献:是指某书的一部分是属于地方文献的,如《成人自学考试名词概念汇编》中的词条“大成国”、“刘永福”等。

4、单张单页复制品:各县地名办编印的县地图、单张的碑碣、石刻的拓片等都是。

(二)从地方文献所反映的时代划分,有:

1、古代的:是指辛亥革命以前出版的书刊、现代翻印的古籍和民间的各类手抄资料。

2、现代的:是指辛亥革命以后出版的各种书刊及零散资料。其中特别要注意收集现代会议资料、典型材料、文告、簿册、地方史料、族谱、年谱、县志等。

(三)按地方文献的编写体裁分,典型的有:

1、地方志:地方志是记载某一行政区域自然和社会各方面的历史和现状全貌的综合性著述。人们誉之为地方百科全书,是地方文献的一个重要类型。地方志又分:

(1)以行政区域为基础编写的全国一统志,省通志,府、州、厅、县志。

(2)为教育而编写的乡土志。乡土志始编于废科举,兴学校的清末。它言简事明文字通俗,当时是做为生员们的史地、格致教科书。

(3)土司志:土司制度是明清以来中央政府对西南各少数民族区的统治制度。我区有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族区,土司志是一种特殊类型的民族区域志。由于民族地区文化落后,修志甚少,我区独立成书的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江厅上石州志略》等三种。

(4)专类志:是专为记载某专门事物全貌,如山川、祠庙、关隘、津梁而编写的专门志书。

地方志的数量很多,据《中国地方志联合目录》记载,全国现存方志8,200余种加上该目录出版后发现的又有300来种,合计约8,500多种。广西现存方志约250种,散失的274种,合计约524种。

地方志是典型的地方文献,具有记载范围的地域性,资料来源的可靠性,编写要求的连续性,收录内容方面的广泛性等特征。它横展一地,纵贯古今,兼涉政、经、军、文、人物、杂事。就一个地方而言,方志种类不多,只要有心,收全较易。

2、族谱:又名家谱、家乘、宗谱。它以封建氏族为基础,姓氏为范围,记载了地方望族的兴衰、世系分支变化、家族迁徙流向、人口繁衍、田庄园产、功名业绩、家规伦理等的私家著述。是一族一姓的家族史,记载了各类人物的大小事迹,是编撰地方和国家历史人物传记,文艺创作的资料源泉。可为正史之参考,野史的补充,有修史、补史、纠史、正误的作用。

3、地方人物传记:地方民气的鼓舞,乡土之热爱总是与地方人物的业绩、智慧和成就的激励分不开的。如能注意全面收藏地方人物文献,形成本地历史人物画卷,就能激励民心,鼓舞士气,促进地方人物的成长和地方建设事业的发展。

4、地方重要人物的文集、诗集、书信、日记等著作,国家栋梁、民族精英、历史上的杰出人物都来源于各地,都是在一定的时空条件下加上个人努力奋斗产生的,他们的著作是当时历史的佐证,是他们思维方式、处理事物方法的反映,是研究国家和地方历史及其现状的参考,同时也是鼓舞地方人民热爱乡土,激励人们奋发上进精神的教材,故应选其要者注入地方文献专藏。

5、地方科研资料:各地都设农业、园艺、畜牧、土壤、气象等科研和实验机构。它们关于当地的资源、土壤、气象、物产状况的调查,自然和社会现象观察记录,分析探索,研讨意见与各地方关系密切,既是各学科深入研究的基础,又是指导当地实际生产的教材,对实现对口服务,促进生产发展均能产生直接效果,应大力收集。

6、地方会议资料:各地党政工团、各系统、科研等行业、妇女英模等类型都有一些会议,会议有各种议题和议案,有的会议要发表和宣读论文,它针对性强,对生产指导意义较大。如注意收集,可以掌握本地科研动态,有针对性地解决本地问题。

7、地方土特产品资料:我国幅员辽阔,各地物产不同,素质迥异,因此各地产品资料是地方生产的指导性文献,收集它有促进生产、繁荣经济的作用。

8、地方语言、风俗、民情及民间艺术资料。我区是多民族聚居区,各地语言差异很大,方言俗语也各有特殊意义,风俗、民情千差万别,各地都有自己的文艺形式和风格,民间文学集、民间故事、传说、舞蹈、民谣俯拾皆是,图书馆应注意收集、保存,供研究者发扬光大。

9、本地重要的碑碣、石刻、墓志铭、壁画的复制品也应注意收集。

10、地方文告、法令、村规民约、民族规俗、宗教信仰方面的文献。

据上述介绍可知地方文献范围很广,内容复杂,各地图书馆只能根据人力、经费,除地方志外,其余只能择要收藏。

三、地方文

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