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建设地方文献专题讲座
地方文献是按地域标准从图书馆总藏书中划分出来的具有地方特色的专类藏书，它是图书馆藏书建设深化的产物。地方文献应包括以下三方面的内容：
1、内容与本地方密切相关的文献；
2、本地方人士的重要著作；
3、本地方出版的重要出版物。
书刊文献的数量浩繁、类型复杂，图书馆要根据自己的方针、任务、读者对象、地方特点，用有限的经费在文献的海洋中选样本馆最需要而又最有代表性的书刊，建立起全面、系统又与读者需求相对吻合的收藏体系，形成最优结构，这是一项立体结构的系统工程，需考虑到诸方面的交叉因素，为达到优化藏书体系的目的，图书馆必须把文献分为不同的类型，分别加以研究认识，运用不同的标准和方法，建设好不同类型的文献。众所周知，文献分类可以按书刊不同的属性进行，地方文献是以地域属性为标准划分出来的，有别于普通文献的类型。
一、建立地方文献的意义
除国家图书馆为全国服务外，任何一个公共图书馆总是在一定地域之内为一定地区范围内的读者、同时也是为某一地区的政治、经济、文化事业及其历史发展服务的。因此关于某一行政区域的文献就是不同于一般类型的文献，这是由其内容、服务目的和对象所决定的。建设地方文献专藏的必要性在于：
（一）它是图书馆藏书建设发展的自然趋势，任何一个图书馆总是建设在一个地方的。所以都十分注意收集与本地区有关的文献，这样在藏书建设过程中，就自然蕴含着收集地方文献的成分。随着藏书建设事业的发展，读者对地方文献的需求增多，收藏量增长，人们对有关本地方出版物的类型、范围、收集方式和渠道，读者对这类文献的作用的认识愈来愈清楚，需要愈来愈迫切，于是把这类文献从总文献中分离出来建立专藏，并成立收集、管理这类文献的专门部门、小组和个人，以之为研究地方性问题的读者服务的想法和做法也就形成了，这种自发的发展过程就是藏书建设的必然发展趋势。
（二）它是突出公共图书馆地方特色的重要标志。
各级公共图书馆的共同特点是藏书是综合性的，读者是各行各业的，服务项目遍及各学科。因此，各馆所树立的形象是类同的，但客观上各图书馆应既有共性，也有个性，而各馆的个性应是藏书的综合性与需要的地方性的矛盾，解决这一对矛盾的方法是重视地方文献建设，用有限的经费，在解决各科重要书刊的同时，重点收藏与本地区政治、经济、文教发展有关的著作，尤其是内容直接介绍本地和本地人士的重要著作，因此建设地方文献专藏是公共图书馆突出地方特色的重要标志。
（三）收集地方文献也是突出地方民族特色的需要。广西是汉、壮、回、苗、瑶、侗等十二个民族共同聚居的自治区。各民族自先秦，以至夏商以来，经过艰苦劳动，都创造了绚丽多彩的民族文化。他们既相互支持又相互斗争，既有相互溶合，又有各自独立发展的悠久历史。各民族共同开发了祖国南疆，继续发扬光大各族文化，对开发南方，巩固国防，维护民族大家庭团结，稳定社会秩序，建设社会主义祖国有着十分重大的意义。广西的公共图书馆的任务就是收集各民族人物风俗、语言文字、文学艺术、生产技术、经济发展、文教事业等各方面的文献，必要时建立地方民族专藏，为研究各民族政治、经济、文化服务，从而为促进全区社会主义建设服务。这种民族文献的建设和开发利用，既是民族地区图书馆发展的必然结果，是突出地方特色的重要方面，同时也是各民族的共同愿望。
（四）地方文献种类繁多，来源分散、零碎，收集方式多样、特殊，必须采用多方式、多层次、多渠道，安排专门人才，经过长期努力研究分析，汇集整理才能初见成效，这种建设文献的特殊性，加深了建设地方文献专藏的必要性。
二、地方文献的类型
为使地方文献收集全面系统，又不致失之过宽、过滥，造成人力、物力的浪费，就必须注意了解和掌握地方文献的类型，我想应从多个方面和多种角度加以区别。
（一）从文献的收载份量划分可分为：
1、专书专刊：是指那些整套文献内容都是关于某一地方的。图书如《广西水稻良种》，刊物如《广西地方志通讯》。
2、部分独立内容的：是指某些书刊其内容只有部分篇、章、节是属于地方文献的。如《中国地方志分论》中的一篇“广西地方志述略”，就全书说不是地方文献，但就这一篇而言则是标准的广西地方文献。
3、部分知识单元的地方文献：是指某书的一部分是属于地方文献的，如《成人自学考试名词概念汇编》中的词条“大成国”、“刘永福”等。
4、单张单页复制品：各县地名办编印的县地图、单张的碑碣、石刻的拓片等都是。
（二）从地方文献所反映的时代划分，有：
1、古代的：是指辛亥革命以前出版的书刊、现代翻印的古籍和民间的各类手抄资料。
2、现代的：是指辛亥革命以后出版的各种书刊及零散资料。其中特别要注意收集现代会议资料、典型材料、文告、簿册、地方史料、族谱、年谱、县志等。
（三）按地方文献的编写体裁分，典型的有：
1、地方志：地方志是记载某一行政区域自然和社会各方面的历史和现状全貌的综合性著述。人们誉之为地方百科全书，是地方文献的一个重要类型。地方志又分：
（1）以行政区域为基础编写的全国一统志，省通志，府、州、厅、县志。
（2）为教育而编写的乡土志。乡土志始编于废科举，兴学校的清末。它言简事明文字通俗，当时是做为生员们的史地、格致教科书。
（3）土司志：土司制度是明清以来中央政府对西南各少数民族区的统治制度。我区有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族区，土司志是一种特殊类型的民族区域志。由于民族地区文化落后，修志甚少，我区独立成书的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江厅上石州志略》等三种。
（4）专类志：是专为记载某专门事物全貌，如山川、祠庙、关隘、津梁而编写的专门志书。
地方志的数量很多，据《中国地方志联合目录》记载，全国现存方志8，200余种加上该目录出版后发现的又有300来种，合计约8，500多种。广西现存方志约250种，散失的274种，合计约524种。
地方志是典型的地方文献，具有记载范围的地域性，资料来源的可靠性，编写要求的连续性，收录内容方面的广泛性等特征。它横展一地，纵贯古今，兼涉政、经、军、文、人物、杂事。就一个地方而言，方志种类不多，只要有心，收全较易。
2、族谱：又名家谱、家乘、宗谱。它以封建氏族为基础，姓氏为范围，记载了地方望族的兴衰、世系分支变化、家族迁徙流向、人口繁衍、田庄园产、功名业绩、家规伦理等的私家著述。是一族一姓的家族史，记载了各类人物的大小事迹，是编撰地方和国家历史人物传记，文艺创作的资料源泉。可为正史之参考，野史的补充，有修史、补史、纠史、正误的作用。
3、地方人物传记：地方民气的鼓舞，乡土之热爱总是与地方人物的业绩、智慧和成就的激励分不开的。如能注意全面收藏地方人物文献，形成本地历史人物画卷，就能激励民心，鼓舞士气，促进地方人物的成长和地方建设事业的发展。
4、地方重要人物的文集、诗集、书信、日记等著作，国家栋梁、民族精英、历史上的杰出人物都来源于各地，都是在一定的时空条件下加上个人努力奋斗产生的，他们的著作是当时历史的佐证，是他们思维方式、处理事物方法的反映，是研究国家和地方历史及其现状的参考，同时也是鼓舞地方人民热爱乡土，激励人们奋发上进精神的教材，故应选其要者注入地方文献专藏。
5、地方科研资料：各地都设农业、园艺、畜牧、土壤、气象等科研和实验机构。它们关于当地的资源、土壤、气象、物产状况的调查，自然和社会现象观察记录，分析探索，研讨意见与各地方关系密切，既是各学科深入研究的基础，又是指导当地实际生产的教材，对实现对口服务，促进生产发展均能产生直接效果，应大力收集。
6、地方会议资料：各地党政工团、各系统、科研等行业、妇女英模等类型都有一些会议，会议有各种议题和议案，有的会议要发表和宣读论文，它针对性强，对生产指导意义较大。如注意收集，可以掌握本地科研动态，有针对性地解决本地问题。
7、地方土特产品资料：我国幅员辽阔，各地物产不同，素质迥异，因此各地产品资料是地方生产的指导性文献，收集它有促进生产、繁荣经济的作用。
8、地方语言、风俗、民情及民间艺术资料。我区是多民族聚居区，各地语言差异很大，方言俗语也各有特殊意义，风俗、民情千差万别，各地都有自己的文艺形式和风格，民间文学集、民间故事、传说、舞蹈、民谣俯拾皆是，图书馆应注意收集、保存，供研究者发扬光大。
9、本地重要的碑碣、石刻、墓志铭、壁画的复制品也应注意收集。
10、地方文告、法令、村规民约、民族规俗、宗教信仰方面的文献。
据上述介绍可知地方文献范围很广，内容复杂，各地图书馆只能根据人力、经费，除地方志外，其余只能择要收藏。
三、地方文献的收集方法
地方文献类型多样、来源分散、点多量少、收集方式特殊，与普通书刊收集方式大相径庭。要做好此项工作首先要克服下列倾向：
1、重视古文献忽略现代文献的倾向。
2、重视社科文献忽略科技文献的倾向。
3、重视正式出版物忽略非正式出版物的倾向。
地方文献的收集应注意从以下几个方面进行。
1、要采用多种方式收集，这些方式包括：
（1）筛选：是指在建立地方文献专藏之初，根据标准从馆藏中挑选出那些内容涉及本地方的；本地作家、科学家的重要著作；有浓重地方色彩的本地出版物纳入地方文献专藏，其中又有两种情况：①整套地方文献整套分入专藏。②部分篇、章、节、知识单元的作地方文献分析款目，编入地方文献目录。
（2）购买。（略）
（3）征集：指发函、登报、开会等方式向会议和本地籍人士征集论著和手稿：
（4）交换。（略）
（5）送缴：通过当地政府发文至各单位将该单位所印刷出版之资料、书刊文献、会议材料送缴一份给图书馆收藏。
（6）捐赠：号召和争取本地群众和在外工作人士捐赠个人著述和藏书。 最近灵山县图书馆经县政府批准发文至各单位规定送缴出版物，又发函到各地号召本地籍在外工作人士捐赠其论著，得到赠书较多，是一种可供效法的方式。
（7）复制：有的作者和收藏者不愿捐赠和价让则可借来复制。
2、应多学科地进行收集。地方文献是按地域属性划分出来的，一个地方总是具有多种学科、多个主题资料的，应全面收集，不应有所偏废。
3、收集地方文献要多层次地进行。据文献收载地方内容的多寡可分为三个层次。
书刊层次：一种书刊的全部内容都是属于地方文献的，整套入地方文献。
篇、章、节层次：一种书刊的某个独立部分（篇、章、节、附录）内容属地方文献的，用做分析款目的方式，将其从整套文献中析出，组织进地方文献目录，提供揭示和检索线索（书刊仍在大库中）。
知识单元层次：一种书刊的部分非独立内容（即知识单元）是属于地方文献的，可用主题分析的方法，把有关地方内容用主题析出，作主题分析款目，组织进地方文献目录，提供揭示和检索线索。
只有通过三个层次的收集，才能使地方文献收集得深入、完整、系统。
4、要注意多渠道收集。普通书刊多以购买的方式从书店和邮局取得，而地方文献用这种方式可得的量少其遗漏甚多，大量的还要到机关、工厂、学校、科研机构、学术团体和会议上征集。向个人动员。从碑碣、石刻、墓地复制，从档案部门取得技术和产品资料。
还必须说明的是，与建设普通文献相比，建设地方文献具有持久性、零碎性和学术性等特征。
①持久性，表现在需长期努力，点滴收集，持之以恒，方能集腋成裘，初见成效
②学术性，表现在：大多数资料为研究者服务；多数资料艰深冷僻，需一定专业知识水平才能了解内容，掌握价值；部分文献难以直窥其作用，要有坚韧不拔的毅力，才能潜心此项工作。
③零碎性，表现为多种类繁、冷僻、生涩、来源分散。
四、图书馆地方文献管理工作
根据各图书馆的现状，地方文献可用以下几种方式进行管理。
（一）建立专门的地方文献专库，把重要的地方文献由大库中挑出专库收藏。运用这种方法必然要设与之相适应的专门的地方文献部，组成专人管理，所以它只适用于业务经费多，馆舍宽大，且有一定藏书量的大、中型图书馆。
（二）设地方文献专架，做法与专库相同，只是规模小一些。
（三）混合排架，符号区别，统一组织目录。这种方式适用于图书馆场地小、经费少、复本少、设专藏有困难的图书馆。对地方文献书刊，只在书刊和目录款目上加上地方文献标志，以示区别。
（四）建立地方文献目录。无论是用那种方式管理的地方文献，凡县以上的图书馆都应该建立地方文献目录（一套或数套量力而行），以提供检索地方文献的工具。
五、地方文献的检索
对于图书馆来说，当地方文献收集到一定量之后，开发利用就提到议事日程上来了。开发利用的首要问题是检索，而检索就必须掌握书目素引等二次文献，现对各类地方资料检索分别介绍于后。
（一）检索广西地方文献的书目有：
1、《（嘉庆）广西通志·艺文略》，（清）谢启昆修。艺文略在该志第205～214卷，它收录了后汉至清嘉庆间广西地方文献259种，分上下两编，上编录广西人著述，下编录外省人有关广西著述，可供查找广西古代地方文献之用。
2、《广西近代经籍志》，近人蒙启鹏编纂。民国十六年（1928）出版，收嘉庆以来广西地方文献478部，分经史子集四部编排，可续《广西通志·艺文略》供检索广西近代人著述（清·嘉庆至民国十七年）之用。
3、《广西省著述目录》，广西统计局民国二十三年（1934）编印，收录广西籍或纯广西人团体论著、译述、纂辑、笺注，按杜威十进分类法分十大类编排，书末附作品分类、作品时代、作品分县比较表，可作检索民国二十三年以前广西地方著述之用。
4、《广西地方史志文献联合目录》，广西通志馆、区图书馆、桂林图书馆合编。全套目录分三部分。
（1）图书资料部分：收录了广西十个收藏地方文献最多的大型图书馆（室）的地方文献；（2）地方志部分：收录现存解放前广西地方志245种；（3）报纸杂志部分：收录区内外41个主要图书馆所藏1911—1949年广西各地出版的报纸296种，区内外38个大型图书馆所藏1898一1949年出版的广西地方期刊和广西籍人士在外地编辑出版的期刊832种。该目录是一部综合性的解放前广西地方文献联合目录，是著录广西地方文献较完全的书目工具，可作了解广西地方文献收藏全貌和馆际互借的主要工具。
5、《广西通志馆史志图书目录》，该馆编辑，1986年出版。本目录分三部分：
（1）“广西地方志总目录”；（2）“馆藏地方志目录”（略）：（3）“馆藏广西地方文献目录”，部分介绍广西通志馆所藏解放前地方文献541种，期刊51种，族谱复印本12种，按广西行政区划编排，可了解广西大部分地方文史文献。
（二）检索广西地方志的书目工具有：
1、广西通志馆编的《广西通志馆史志图书目录、广西地方志总目录部分》，收录区内外146个大、中、小型图书馆、博物馆、档案馆、县（市）修志办所藏解放前广西地方志230种，按地方行政区域编排。
2、《中国地方志联合目录·广西部分》，中科院北京天文台主编，1985年中华书局出版。本目录收录全国二十个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、文史馆、档案馆所藏1949年以前纂修的地方志8，200多种，其中广西部分收志220种。据最近考证，雷汾清修兴安县实属江西省，故实收广西方志219种。
3、《广西地方志提要》，广西通志馆编，1988年广西人民出版社出版，本书收录1949以前广西历代纂修的通志、府、州、厅、县志、乡土志、寺庙志250种，书末附《广西方志佚书目录》．与别的广西方志书目相比，本书（1）有篇目和内容，作者简介, 可供读者了解每部志书概貌；（2）附录佚志274种，据此研究者可窥见历史上广西各地志书编纂全貌：（3）本书所收录方志虽多，但未录馆藏情况，检索时需与《广西地方史志文献联合目录》地方志部分合用。
（三）查找广西地方资料的检索工具有：
1、《中国地学论文索引》（初、续编），其中“地学及游记”类可供查检方志和地方游历论文之用。
2、《中国史学论文索引》（上、下编），《中国史学论文索引》（第二编）两索引共收1900一1949年9月发表的报刊论文6万多篇，分十三类编排其中“中国历史地理”类，收录大量方志论文索引。
3、关于地方志的专题论文索引有《历代诸家方志论文篇目选录》、《中国地方志论文索引》，这两种地方志专题论文索引可互相参照使用。
（四）查找年谱的检索工具有：
年谱是研究历史人物概貌，掌握历史发展线索的重要工具，年谱数量极多，且形态多样，有专书的、书籍附录的、单独发表的等，不易检索，必须掌握专门书目工具。现已出版的书目工具首推：1、《中国年谱总录》，杨殿绚编、1980年书目文献出版社出版。本书目收录单行本，丛书论文集附载，报刊发表的年谱及年谱体例著作3，013种，反映谱主1，029人。2、《近三百年人物年谱知见录》，来新夏著，上海人民出版社1983年出版。全目按“明之际人物”、“顺治、康熙、雍正时期人物”、“乾隆时期人物”、“嘉庆至光绪人物”、“生于清卒于辛亥后人物”等四部分。
（五）检索各种地方资料可利用各类专题资料汇编。主要的有：
《中国地震资料汇编》、《五百年来我国旱、水、涝灾史料》、《中国天象记录总表》、《中国天文资料汇编》、《方志物产》、《中国方志所录方言汇编》1一10编、《广西各地历年水文资料汇编》．这类专题汇编对查找地方专题资料极为方便。如注意收集利用，对科研素材的获取是一捷径。
（六）馆藏地方文献目录是获取地方文献的根本途径。
当人们从社会性的书目、索引中查找到地方文献的线索后，最后还要通过馆藏地方文献目录才能获得原始文献本身，供研究者使用。所以要做好地方文献的开发利用工作，一要编好馆藏地方文献目录（最好要有篇章节甚至知识单元的分析款目）；二要注意收集社会上编辑出版的各种书目工具，并加以集中管理，熟悉这些书目索引等检索工具的各种特征，范围，编排方法优缺点，辅助索引．只有这样，当读者提出地方问题咨询之时，才能迅速查获对口文献提供公众利用。
总之，地方文献是馆藏文献的一个重要的也是特殊的部分。如果收集、整理、开发得好，不仅能突出特色，而且可以对社会产生明显效益，引起地方人士对图书馆的重视，从而获得社会支持，是一项值得突出并大力加以重视的专业性极强的工作。
〔出处〕 图书馆界 1990（3）
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