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地方报纸的保管和利用

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物,是宣传教育的工具。地方报纸则以刊载地方新闻和评论为主。它迅速地、及时地报导一个地区的政治、经济、文化教育和日常生活中的新闻和评论。是一个地区的重要地方文献资料,也是公共图书馆馆藏地方文献资料中不可缺少的重要组成部分。

无锡馆馆藏地方报纸较为完整,也是无锡馆历年来读者查阅较多,流通量较大,资料价值作用发挥较好的地方文献资料之一。由于地方报纸的资料价值大,使用面广,保存时间长,容易造成人为损耗和自然风化,必须加强保管和利用,才能使地方报纸发挥更好的作用。

下面结合无锡馆工作实践,就如何加强地方报纸的保管和利用问题,谈谈一些看法。

关于地方报纸的保管

无锡馆馆藏地方报纸有数十种之多,品种较多,保存完好。但是,由于多年来查阅的读者较多,流通量大,大多数报纸近于破损状态,有的地方已被挖掉,开了“天窗”。为了抢救这些文献资料,我们采取了必要的保护措施:

一、托裱、精装:就是对每页报纸用透明丝棉纸进行托裱。裱好后要逐日检查有否缺页和颠倒现象,经过认真整理齐全以后,再进行精装。精装完成以后,在报纸封面和脊背上写上报名和日期。如,《锡报》1919年1月至3月。装订时,以报纸的版面多少,开本大小,根据厚薄不同,可按月、季、半年或全年装订成册。厚薄要适当,取用要方便。当然,这样做需要费用较多,要根据各馆馆藏的实际,对那些资料价值大、使用多的地方报纸,有区别地、有重点地进行。

二、按照报名、日期进行排列装箱:装订的报纸,可按开本大小,制作报箱,报箱以小型为宜,一只报箱以放10—2册合订本较妥,这样便于库位的调整、搬迁。装箱时先按报名排列(用四角号码或笔划笔形排检法),再接年代先后次序。同时,要在每只箱子外面贴上标签,注明该箱报名和起讫时间,这样取用和还箱都较方便。

三、地方报纸收藏的份数和范围:地方报纸应收藏复份。一份供查阅使用,一份作为典藏本。对原已经收藏的地方报纸,如果没有复本的,尽可能地补充入藏复本,缺期的要补全。以保持资料的完整性。省报以及邻近地区的报纸也应纳入收藏范围。

四、制定一个较完善的管理制度:必要的管理制度是保证资料完整的措施之一。有了好的制度,就要管理人员经常向读者宣传、指导、以及教育读者严格执行。如,宣传地方报纸的资料作用、仔细翻阅、自觉爱护等。制度中还要规定,不得吸烟、不得在报纸上用笔划线、注解、挖空、撕页以及严格查阅手续和一定的使用范围,借还时还要经常检查、核对看有无损坏、缺页等等。

关于地方报纸的利用

加强对地方报纸的保管,目的是为了利用。为了及时地、迅速地、完善地向读者提供所需要的资料,更好地发挥地方报纸的作用。这就要求我们做好以下工作。

一,要熟悉馆藏地方报纸的概况:熟悉馆藏、了解需要,是做好读者服务工作的前提。我们认为,要发挥地方报纸的作用,首先要熟悉馆藏地方报纸的种类、名称、年代、性质、特点、以及创刊人、创刊期、停刊期、馆藏起讫期和残缺期,还有各个版面登载的主要新闻内容等。特别是要掌握报纸上登载的有关重大历史事件。熟悉的方法,主要是与读者取得密切的联系,结合工作实践,了解读者已掌握到的资料,日积月累,以补充我们对地方历史知识的不足。也就是“从读者中学,到读者中用”。起到互相学习,互为补充,更好地发挥地方报纸的作用。

二、编制地方报纸目录:目录是揭示馆藏资料的重要工具。编制地方报纸目录,从类型上可分报名目录和专题目录,从形式上可分卡片目录和书本目录。不管哪种目录的款目内容都应有:报名、出版发行人、馆藏起讫期、创刊期、停刊期、创刊人、以及附注项等。在附注项目内可以有创刊人简介、发行的时代背景、历史事件纲目等,以提供查阅时参考。专题目录的编制更为需要。确定专题可以根据历史事件来定。如,“五四运动”、“工运”、“农运”、“学运”、“妇运”、“地下党斗争大事记”、以及“工商业经济”等。专题目录的使用,可以大大节省读者查阅时间。

三、编制地方报纸索引:报纸索引是专门揭示查找报纸上重要文献的检索工具,读者可根据索引去查找需要的资料。索引可分为综合性和专题性的两种。无锡馆就曾编制过综合性索引《有关无锡解放十年来(1949—1959 )地方资料的报纸索引》,供当时编制十年史(1949一1959)参考之用。至今仍是读者经常使用的参考工具。专题性的索引方面,无锡馆编制了《无锡解放前后(1938一1950 )米价一览表》,这本索引主要为协助无锡人民群众在解放前遗留下来的房屋抵押、偿还债务等民事纠纷问题提供参考的。市、县人民法院还专门将这本索引抄录下来,供处理民事纠纷时参考。

四、为重点单位服务,提供重点资料:无锡馆根据馆藏地方报纸较为系统的特点,对重点单位,集中地、有针对性地为他们提供资料。并且集中时间,抽出专人,设专室为读者查阅报纸提供方便,介绍馆藏地方报纸情况,提供目录、索引,介绍馆藏报纸最早发行的报纸和延续时间,以及报纸的性质,特点等等。如,市党史办的同志,组织了专人查阅,专人抄录,集中了半年多的时间,对我馆馆藏地方报纸全部查阅了一遍,其中有,建国前的《锡报》、《大锡报》、《新无锡报》、《无锡日报》、《人报》、《江苏民报》、《民报》、《国民县报》等:建国后的《苏南日报》、《工人生活》、《晓报》、《无锡日报》、《无锡导报》等十多种。共抄录了有关地下党斗争史料三百二十多万字,为他们编写无锡党史大事记提供了丰富的资料。他们反映说:“尤其早期革命时代,现在活着的老同志不多了,有些活着的老同志都已年迈体弱,记忆力较差,我们访问的资料在时间、细节上说的不太清楚。用报纸查到的资料,与访问的情况对照,达到进一步补充了具体时间和详细情节,使搜集到的资料更加充实和完整。此外,又从报纸资料中发现的线索,再进行访问,获得了新的资料,起到了互为补充的作用”。又如,常州戚墅堰发电厂编志办公室的同志,经过三个多月的时间,系统地查阅了馆藏建国前的地方报纸,共摘录了三十四万五千多字的资料,基本上弄清了建国前该厂所属地区(包括无锡)的电气事业发展状况,占搜集到全部资料的70%。他们说:“有些资料过去在档案中也没有记载,这次弄清了。”

五、建立专库、专室、专人管理:由于馆藏建国前报纸较多,流通量又大,针对这个情况,无锡馆专门辟出半个楼面为报库。设立“报纸资料查阅室”.配备一名专门人员负责接待工作,受到了读者的欢迎。这样做便于保管,使用方便,加强了与读者联系,及时地了解读者需要,有时还帮助他们联系摄影、复制以及请人代为抄录等。同时,读者查到资料,也为管理人员提供了熟悉馆藏的学习机会,可以丰富管理人员的地方史知识。

〔出处〕 江苏图书馆学报 1984(3)



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