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改进电子商务的物流配送能力

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

物流配送是指物质实体(商品或服务)的流动过程,如商品的储存、保管、配送、运输、信息管理等活动。除了电子出版物、信息咨询等少数商品和服务可以直接通过网络传输进行,多数商品和服务仍要经由物理方式传输。在电子商务的实践过程中严重不发达的物流配送系统大大制约了电子商务的开展,物流配送成为电子商务发展的瓶颈。

  物流配送为电子商务企业提供优质服务

  电子商务的出现方便了消费者。消费者可以坐在家中轻松地利用Internet在网上搜索、查看、挑选、下订单,完成购物过程。但笔者经历的一次在线购物过程并不轻松。

  这是一家国内著名的电子商务企业。笔者在其网站上顺利地下了订单,网页上提示在下订单的第二天(周三)货可送达,货到付款。笔者要求在周五下午1:00到4:00交货,并请送货员在出货前电话联系。可是周五笔者等了整整一个下午,联系电话没有,货也没到。上网一查发现,该订单的状况为缺货订单。一直到下一周的周二笔者收到一封电子邮件,称该订单货已备齐,即将送达,请笔者查收,但没有具体的送达日期。第二天(周三)当笔者下班回家时,大楼保安说:该网站的送货员上午、下午各来了一次,每次都等了近30分钟,最后失望地走了。笔者马上打电话到该网站的客户服务中心,打了近10个电话都是语音提示正在为其它客户服务请等待。最后笔者坚持等了37分钟(听了37分钟音乐)好不容易打通,接线小姐非常有礼貌地请笔者理解商业企业缺货是正常的,对笔者有关缺货的上述三个问题回答三个不知道。笔者与其约定第二天(周四)下午再送货。周四下午笔者等了一个下午终于拿到了所订的VCD。笔者看到商品外包装上已贴了退货标签。由于物流配送的问题,使该订单差一点遭退货,给商家和客户都带来了损失。而且也影响了客户再次网上购物的积极性。

  网上购物最大的好处是方便、快捷、省时、省事,这是所有电子商务宣传必讲的优点,但经过此次实践,笔者觉得网上订货容易,拿货难,总体花的时间和精力已接近或超过了传统购物方式。

  由此可见,物流配送是电子商务中商品和服务的最终体现,是实现电子商务的根本保证。随着电子商务的推广与应用,物流配送对电子商务的影响日益明显,已成为电子商务企业的生命线。

  电子商务时代物流配送的新特点

  电子商务对物流配送系统提出了新的要求,同时也给物流配送系统带来了新的变化,使物流配送系统在原有的基础上产生了一些新的特点:

  信息化

  物流配送系统信息化是电子商务对物流配送系统的根本要求。物流配送系统信息化表现为物流配送信息的商品化、物流配送信息传递的标准化和实时化、数据仓库、数据挖掘技术在物流配送信息处理中的应用。信息化是一切基于电子商务的物流配送活动的基础。

  传统的物流配送企业需要置备大面积的仓库,引入物流信息化系统后,可以将地理上分散的仓库通过网络连接起来,进行统一的管理和调配,其服务半径和货物集散空间放大了。传统的物流配送过程是由多个业务流程组成,受人为、时间因素的影响很大。物流配送信息化可以实现整个物流配送过程的实时监控和决策,可以在极短的时间内对需求做出反应,并可以拟定详细的物流配送计划,通知并监督各个环节工作。由于信息流的快速和准确传递,实现物流配送信息化后,物流配送过程相应得到有效简化和有效管制。

  实现物流配送信息化后,物流配送过程就象是一条流水线,把原来分散经营的各个物流配送环节系统化,将它们有效地整合、提升,使之成为具有增值功能的综合物流配送系统。物流配送信息化能够实现系统之间、企业之间以及资金流、物流、信息流之间的无缝链接,而且这种链接同时还具备预见功能,帮助企业最大限度地控制和管理库存。同时还可以全面应用客户关系管理、商业智能、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手段,以及优化配送调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流配送管理技术和物流配送模式。

  产业化

  企业拥有一支自己的物流配送队伍将使交易成本居高不下。根据Coase定律,当一个企业利用内部资源来做一笔交易的成本等于利用外部资源的成本时,企业就没有理由再发展了。互联网的普及,急速地降低了利用外部资源的交易成本。电子商务企业的物流配送依靠专业物流企业可降低交易成本。电子商务企业运用外部服务力量来实现内部经营目标的增长,企业可以得到量身定做的个性化服务,物流配送过程由专业物流配送服务商来进行管理,实现物流配送的产业化。

  专业物流企业有专业物流管理人员和技术人员,充分利用专业化的物流设备、设施、发挥专业化物流运作的管理经验,以求取得整体最优的效果。专业物流企业需要与上游和下游客户之间进行频繁的交换信息,要实现各部分之间的平滑对接,信息流的通畅不可忽视。专业物流企业除了通过外部网络与上下游客户进行通信外,还要建立企业内部网,加强企业内部信息流的通畅。

  智能化

  物流配送作业过程包括大量的运筹和决策,如运输路径的选择,物流配送中心经营管理的决策支持等问题都需要借助智能化系统解决。为了提高物流系统现代化的水平,适应电子商务的要求,物流配送智能化已成为电子商务时代物流配送系统发展的一个新趋势。

  人性化

  “以客户为中心”是企业经营人性化的体现。但要真正做到这一点,物流配送企业必须与其上下游客户进行良好的合作,及时交换信息。改进物流配送系统的流程,增加物流配送系统的柔性。并且一定要做到保证实现承诺。

  物流配送信息系统的实现方法

  物流配送信息系统是解决物流配送系统畅通的关键所在,是电子商务的重要组成部分。物流配送信息系统主要包括订单服务系统、配送系统、退货管理系统、客户满意度调查和投诉反馈系统及物流数据管理与分析系统。

  订单服务系统

  当用户通过网络下订单后,订单服务系统迅速查询库存清单、查看缺货状况,这些信息必须实时地反馈给客户(前述案例中的网站正是缺少这方面的考虑,给客户带来不便)。同时调用客户管理系统查询该客户的相关信息。确认订单后,订单服务系统将客户订单发送到离客户最近的仓储中心。在整个过程中,订单服务系统需要同客户管理系统、仓储管理系统密切地协同工作。

  配送系统

  当客户订单中的物品都备齐后,进行统一包装,进入配送系统。配送系统包括处理运输需求,设计运输路线、调度运力资源、运输的实施等。这个过程还包括通过网络系统对货物运输状态进行跟踪的服务,应急调整和安排运输任务等。

  配送系统应使商家和客户确切地知道订单所订货物何时才能送到,到达时间越精确,对配送系统的要求越高,客户就越满意。如果配送系统只是承诺24小时之内到货,这种承诺意味着用户必须要一整天不走开,等待所订购的商品。从经营的角度看,对客户承诺的到达时间越精确就意味着

配送成本越高。网上远程销售方式本质上是一种预约的配送服务方式,合理、可行的配送服务在客户订货时就能确定到货时间,配送系统在约定的时间将货物送达指定的地点。优秀的配送服务并不意味着最短的时间承诺,而是与客户协商确定送达时间,然后合理安排运力,真正实现货物的按

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