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物业管理年终总结

时间:2020-10-23 18:52:10 年终总结 我要投稿

物业管理年终总结

  物业管理年终总结(一)
  
  自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将个人工作总结报告如下:
  
  一、自觉加强学习,努力适应工作
  
  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
  
  二、做好物业管理工作计划,心系本职工作,认真履行职责
  
  (一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
  
  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
  
  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
  
  三、主要经验和收获
  
  在20**工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
  
  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
  
  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
  
  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
  
  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
  
  四、存在的不足
  
  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,本年的工作存在以下不足:
  
  (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
  
  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
  
  (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
  
  五、下步的打算
  
  针对20**年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
  
  (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
  
  (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
  
  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
  
  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
  
  (五)抓好小区绿化维护工作。
  
  物业管理年终总结(二)
  
  **年7月25日我司接管金水湾小区,根据公司领导刘总提出“提升服务品质的指导意见”在公司市场部的支持下,认真制定出我处今年拟完成近期、中期和长期工作计划,其目标明确,任务艰巨。
  
  一开始小区业主对我司外地来的新物业公司不信任,特别听说物业和开发商是一家之后,有个别业主更加排斥,甚至做出一些欺外的行为。面对这种局面,我们自我调整心态,主动创造和谐沟通的氛围,在业主没有完全认可接受的困难情况下,我处除认真做好物业的常规服务外,积极主动地去多做一些走访、满意度调查和示好的工作,如积极配合开发商对工程质量问题及时整改,动脑筋想办法解决业主突出反映的敏感问题,帮助业主免费打理私家花园、新住户进住帮忙搬家并送鲜花、业主生日送蛋糕祝贺、业主新婚帮忙操办并送大束鲜花,牵头组织业主沟通会,在地产公司的支持下成功举办迎中秋大型业主联谊会和万圣节大型冷餐会等活动,加强了同业主的沟通,将我们国信物业的服务理念渐渐地深入业主,在装修管理上对极个别的业主在工作上的不配合的,我们恩威并施,刚柔相济,在树立国信品牌的同时,让业主们真正亨受到品牌物业的服务。在五个月的时间内我处把金水湾小区从一个百废待兴的小区扭转为一个有序发展的、愈来愈有生气和活力的小区。为此,各部门均付出了自己的努力,现将其工作情况汇报如下:
  
  一、安全护卫
  
  (1)七月份进驻之初,小区复杂的地理状态以及工作中的一些实际情况,让初来乍到的安保人员颇感生疏。管理处根据实际特别重视安保工作。针对安保人员流动性大,人员背景比较复杂的情况,管理处及时出台制定了一些规章制度,从人性化、规范化的角度对安保队伍进行管理,取得了较好的效果。安保队伍从开始的单纯走向成熟。在管理处领导、公司领导的关怀领导下,安保队伍通过培训学习,现在已经成为一支有组织、有纪律、有战斗力的队伍。
  
  (2)在八九月份,天气炎热,安保队伍的人员流动性增大,部分员工思想不稳定。在骨干力量不强的情况下,个别员工责任心不强,导致了113幢问题的出现。在出现问题的同时,管理处及时采取了措施,对安保队伍的骨干及队员进行了调整,对事故责任人进行了处理,强化了安保队伍的建设,使安保工作跃上了一个新起点。
  
  (3)十月份以来,全体安保人员通过军事、消防、法制、外语等方面的培训,执勤能力大大增强,不但保障了本小区的安全,并在11月18日凌晨2时配合玫瑰湾的安护人员抓获盗窃分子、缴获一些战利品,上交管理处并得到表彰。此举大大地鼓舞了安保队伍的士气,在一定程度上增强了安保队员的责任心和荣誉感。
  
  (4)在安保队伍的建设不断加强的情况下,小区周围的安全状况仍不能忽视。小区东侧斜塘河边的铁栅栏及红外报警系统需尽早落实到位,东西两侧铁栅栏及红外报警系统探头也需完善,小区灯光的亮化度不高,安保部门岗的设施设备不健全,还需进一步落实,以确保安保工作做的更好。
  
  安保部门虽然做了大量的工作,同时得到了小区业主们的好评,但也有一些不足之处,在礼节礼貌等细节上做的还不够,我部在今后的工作中将竭力做到最好。
  
  二、工程维修
  
  (1)对小区内的违建情况进行了细致的调研,并对现有的违建情况进行了整理分类,寻出共同点,统一风格并制定了《房屋外观装修标准》和《装修管理规定》加以约束和疏导,积极联系厂家合作。
  
  (2)对于业主报修的屋面和墙体渗水问题,已经集中修缮了36#、40#、41#、62#、101#、102#、103#、104#、126#、140#、141#、146#
  
  (3)针对各类设备建立台账和制作设备标识,并制定应急事件处理指南。
  
  (4)结合金水湾小区的特点,重新制定了《装修管理规定》和《装修告知》,有关装修注意问题提前告知业主,避免日后产生矛盾
  
  (5)自我处进驻之时,小区原先的车库门保修单位因破产而不再履行维保义务。我部统计出有问题的车库门,重新联系维保单位,签订维保协议并开始维修。
  
  (6)制定了详细的装修申请审批程序,并对程序中所有材料根据实际情况进行完善改进,避免日后再出现违章装修。对我处办理装修手续的房屋认真巡查,力求把违建降到最少。
  
  (7)制定通力电梯维保计划、污水泵维保计划和设备设施巡检路线、时间及内容,每天安排人员按规定进行巡检。并至苏州市特种设备安全监督检验所进行电梯年检。
  
  (8)会所的中央空调按规定是一年两次专业清洗及维护,在我处接管之际其已运行了两年却一直未维护清洗过,我部联系维保单位进行维保,并维修现存的故障。
  
  (9)统计损坏的消防设施,并进行修缮。
  
  (10)一二期层面墙面漏水统计报修跟踪、阳台散水下沉情况统计报修与跟踪、门窗漏水统计报修与跟踪
  
  三、客服工作
  
  (1)在进驻之初,清点、整理前物业交接下来的资料,并将相关的建筑图纸、业主资料重新归档;
  
  (2)发放意见调查表。我处进驻之初对小区的管理状况不了解,对住户的情况不熟悉,更不清楚目前小区内住户对物业公司的态度,故对小区内住户发放意见调查表,并对调查表上反映的问题逐一回访和解决,为管理处以后工作的开展奠定了基础;
  
  (3)交房、装修手续的办理。自我处进驻以来共有79#、93#、167#175#10226#24#156#101#153#135#等十家办理交房手续;并有79#93#81#175#10224#87#171#135#等八家办理装修手续。对交房各家所拖欠的物业管理费做一定的解释、协调工作;并对办理装修手续的业主解释说明装修管理规定。
  
  (4)发放意见征询表。对小区车道问题、骑自行车问题和中秋冷餐会的到会人数问题发起征询,并部分上门拜访。管理处根据征询结果及时修正、完善决策。为小区第一次的文化活动的成功举办做了极好的铺垫。
  
  (5)文化活动的开展。为了丰富小区住户的生活以及密切管理处和住户的关系,客服部及其他各部一起组织了迎中秋、庆国庆晚会,取得了极好的效果。协助小区住户开展10月28日的万圣节活动,为其做前期宣传和现场疏导工作。
  
  (6)关心住户生活。对每一家刚搬进小区的住户送上鲜花,告知我处的联系方式,有事即可找管理处。并登门祝贺89#和164#业主新婚。并为在我小区举行活动的住户提供便利。
  
  (7)发放满意度调查表。10月初,我处进驻小区已两个月有余,我处在总公司指示下,由客服部门对住户发放满意度调查表,回收48份,了解了我处此前一段时间的工作效果以及不足。对反映出来的问题,及时解决并上门做好解释工作。
  
  (8)资料的收集与完善。因前物业工作的不规范导致我处小区业主及租户的资料严重缺失。为了更好了解住户情况、开展管理工作以及配合政府相关部门的工作,客服部对目前住在小区的业主和住户重新发放《住户调查表》和《境外人员登记表》。虽然有许多外国朋友因为不了解中国国情,拒绝填写或填写不完整,但还是取得了较好的效果。而且我们也注意在一些外国朋友入住之初就送去表格,做好登记,便利今后工作的开展。
  
  (9)相关电子档案的建立。为了适应管理的需求,我部将相关资料整理成电子文档。例如:住户登记表、回访登记表、装修资料以及到目前为止所有的报修、投诉情况。
  
  (10)住户会议的召开。在今年9月、10月期间和目前住在我小区的住户代表商谈如何提升管理处及休闲会所的服务、完善小区设施;如何提高小区形象,吸引更多住户。双方面对面的沟通消除了误会,促进了理解及融合。
  
  (11)便利店、美容美发店、干洗店的落实。虽然小区已开盘近两年但相关配套的便利设施却依旧没有设立起来。客服部门在管理处主任的领导和支持下积极寻找合适的合作伙伴,并聆听业主和住户的建议,最终确定了几家比较合适的商店。并且已与雅惠食品店商谈到具体细节,预期年底即可营业。美容美发店及干洗店也已有明确目标,正在接洽中。很快小区居民足不出区即可解决生活上的问题。
  
  四、办公室工作
  
  作为办公室,每天要处理一些文件,如发往总公司的业务联系单、发往地产的联系函的记录,每天会议纪要的整理及管理处各部门相关资料表格的打印。每天严格做好每个员工的考勤,(www.fwsir.com)记录各部门的员工奖罚情况并在月底做好考勤发往公司。同时对每个月的工资清单进行核对与发放。
  
  在后勤管理工作中,做到“节约成本”第一位,用“以旧换新”的方式来发放每件物品并做好物品领用登记。同时积极配合总公司量身定做员工工作服并及时发放。每月做月采购计划,进行办公用品及其他部门物品、工具的采购,使小区内工程维修工作更进一步,做到让业主满意。在员工用餐方面,做到让每位员工吃得满意与放心,尽量满足同事们的需求。虽然以上都是一些平凡及琐碎的事情,然而它却对整个管理处的运作起到很大的作用,因此,我们深知后勤保障工作很重要而产生一定的压力,但我们会将压力转化为动力。
  
  财务方面的工作虽没过多的涉及到,但在工作期间,积极与总公司取得联系并请教,在公司的指导下也成功的办理了江苏国信物业管理有限公司苏州分公司的营业执照、税务登记证、公章的刻制、分公司银行帐户的开通及9、10月份的纳税情况等相关事宜。对小区内不及时缴纳物业管理费的业主分别进行了电话催缴及上门催缴。在特约服务方面我们采取了上门收取费用。在管理处的一些费用中,也及时地进行了电话费、电费等相关费用的缴纳。
  
  五、绿化保洁工作
  
  绿化方面:
  
  我处接管之初,小区绿化存在大量问题:缺株、死株现象严重,而且由于养护不到位,灌木非常不整齐,绿化设备大部分存在故障。我部根据实际情况制定修剪养护计划,定期浇水、修剪、防病除虫。
  
  8月二期绿化到期移交,绿化部在缺少设备设施的情况下组织力量对植被浇水、修剪,并对病虫害严重的植被进行大面积的杀虫打药工作,同时利用阴雨天对绿化带内的杂草进行清除。
  
  为了满足业主的需求,绿化部开展庭院绿化修剪养护有偿服务,现已经为34#、86#、137#、151#等业主提供了该服务,并与业主建立了良好的关系。
  
  保洁方面:
  
  (1)为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。
  
  并结合小区特点,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁工作进行督促管理。
  
  (2)对小区未交房进行清扫,并对小区内所有房屋的门庭进行集中清扫,为业主创造一个良好的居住环境,博得了业主的好评。
  
  (3)利用阴雨天室外无法正常工作,清洗地下车库,清洗消防系统。
  
  (4)对小区内的所有路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗。
  
  要想把金水湾物管工作做的更好,首先要做到真诚守信,再就是人性化管理是我们工作的根本,品牌服务是我们工作的核心,建立同业主互信的'氛围是我们做好工作的保证,经济效益和社会效益相兼顾是我们工作最终的目的。金水湾小区的物管工作真是千头万绪,管理工作无处不在,经过管理处各部门的全体员工近半年的共同努力,金水湾管理处的工作目前已深得广大业主的好评和认可,为打造国信地产品牌及树立国信良好形象打下坚实的基础,下一步我们将把我们的服务工作更加细化、人性化,在完成基本服务的同时,努力提高服务水平,并增加服务内容,配合豪宅开通管家服务,扩大服务面,增加高档服务对象,提升整个小区的服务挡次,为提高物业服务费打基础。
  
  物业管理年终总结(三)
  
  转眼紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又要在眼前出现,上院物业管理处从20**年6月份开始筹备至7月份管理处成立。到现在算下已经半年时间了,感谢公司上下对我的认可和帮助,从开始筹备时的一人到现在一支拥有15人的团队,心中感慨万千,能克服种种困难,顶着压力一步步摸索着走来,虽然辛苦也很累,但看到我和我的团队并肩走过的路,看到上院物业管理一天天步入正规,我感到由衷的高兴,因为这也是我们育强地产这个大家庭团结一心、共同努力的结果。年尾将至,现将部门工作总结如下:
  
  一、完成的主要工作简述
  
  1、根据项目实情完成物业组建可行性报告书。
  
  2、对报告书进行多次会议论证修正后,布置具体工作。
  
  3、整个项目物业费进行多次测算做合理定价。
  
  4、与综合部协调进行物业人员招聘。
  
  5、组织新人进行系统物业知识培训。
  
  6、带领客服与工程新人进行现场房屋验收相关培训。
  
  7、配合工程部对上院房屋进行分项验收交接。
  
  8、参与和督促部门主管完成物业管理处工作流程和各类表格制作。
  
  9、配合工程验收顺利接管第一时创写字楼。
  
  10、顺利完成对纳日歌朗商业两家银行的物业接管。
  
  11、参与设计小区导视系统,各类标识的素材提供,并配合现场的安装。
  
  12、完成车位租赁的相关文字性,各项规章制度的审核修正工作。
  
  二、工作过程分析;
  
  1、沉思各项工作的开展过程,重新审视自己的方法,与其他同事相比较,也认识到了自己的不足,有些工作做的还不够细,协调不是很到位,发现问题时不能做到及时的解决。
  
  2、从员工方面,员工总体专业素质很低,在培训中未得到一个较高的提升,员工总体专业业务不精炼,出错率高,对物业管理知识认识浅。
  
  3、本人在这半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和专业素质有了进一步的提高,处理事务的尺度有了更准确的把握,对各岗位的人员分配也有了新的认识,发现疑难问题时能够及时的请教同事和谈心的方式以获取解决办法,能积极主动的完成各项工作,做到不拖泥带水;人际关系处理上学会了理解和包容,能够更好的与同事相处;
  
  三、总结建议
  
  本人深知上院物业管理处人员总体专业素质不够达标制度不够健全,同时管理处人员架构中,缺乏工程专业人员,保安部缺专业管理队长,导致现阶段客服人员工作很杂,物业所有工作都与客服参与其中,各部门不能各行其职,按标准更专业的跟据公司思路开展工作,个人认为公司发展是与整个公司的员工综合素质,公司专业团队的建设是分不开的。建立一个良好的团队和有一个好的工作模式是工作的关键。
  
  三、年初计划
  
  1、努力拓宽自己的知识面,提高自己的专业素质,在项目上举行员工绩效考核,提高员工的竞争意识。
  
  2、把物业管理处各项工作进行责任细化分配,提高全员服务意识和执行力;
  
  4、加强制度建设,强化监督检查在不降低工作标准的前提下,严格控制各类耗材的使用,加强成本控制,按物业收入标准进行合理成本消减。
  
  6、建立适当的奖励制度,对于表现好的员工以及节约各类耗材、降低成本的员工给予适当的奖励;完善流程制度,建立一套专业性较强的业务管理办法。
  
  7、年初继续完善团队的建设,争取建立一支物业管理行业专业性较强的服务团队。人才是企业最宝贵的资源,一切好的工作成果,都归功于有一个好的团队。
  
  以上是我年终总结与年初工作计划,如有不成熟或不妥处敬请各位领导及同仁指正。

 

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