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工作请示汇报制度

时间:2023-12-08 17:33:52 工作汇报 我要投稿
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工作请示汇报制度

  在平时的学习、工作中,很多时候都离不开汇报,汇报可以以某个具体项目为单位进行汇报,也可以以某个阶段的工作为单位进行汇报,不过,你会写汇报吗?下面是小编收集整理的工作请示汇报制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工作请示汇报制度

工作请示汇报制度1

  第一条 制度的目的

  为规范公司工作请示报告制度,提高工作质量和办事效率,加强公司内部事务的管理,营造协调、和谐的工作氛围,特制订本制度。

  第二条 工作请示报告定义

  工作请示报告是公司内部(含子分公司)下级向上级报告和请示工作,分为口头工作请示报告和书面工作请示报告。

  第三条 工作签报是书面工作请示的一种是指公司各部门对重要的、超出部门职权范围的需由分管领导和总经理审批的事项逐级向上请示。

  第四条 工作请示报告管理流程

  工作请示报告采取垂直式、逐级负责的管理流程如下: 1. 总经理向董事长请示报告工作,协助董事长协调公司与政府部门及相关单位的工作;

  2. 副总经理、总经理助理向总经理请示报告工作,必要时可直接向董事长请示报告工作;

  3. 部门经理向其分管副总经理和总经理请示报告工作,一般不应越级报告工作,如其他副总经理需要了解部门工作的,部门经理亦可直接汇报;

  4. 部门副经理及其他工作人员向部门经理请示报告工作,一般不

  应越级报告工作,公司其他副总经理或其他部门经理需要了解工作的`,部门副经理及其他工作人员亦可直接汇报。

  5. 公司内部层级关系具体安排详见附件1:《内部层级关系管理示意图》。

  第五条 特殊公务请示报告流程 特殊公务请示报告流程如下:

  1、董事长出差,由董事长决定请示报告事宜;临时外出(市内,下同),告知董事会秘书和总经理办公室;

  2、总经理出差,向董事长请示报告,临时外出告知总经理办公室;

  3、公司副总经理出差向公司总经理请示报告,临时外出告知总经理办公室;

  4、部门经理外出,向其分管副总经理请示报告,其他工作人员临时外出向部门经理请示报告。

  第六条 工作签报办理流程

  工作签报办理过程,包括发起部门起草、发起部门经理审核、发起部门经理选择部门会签、发起部门主管领导审批、发起部门主管领导选择其他分管领导会签、总经理签发、总经理办公室存档。

  第七条 工作请示报告要求

  1.认真履行工作职责,一级抓一级,层层抓落实;

  2. 端正工作态度,严格要求,严格管理;

  3. 请示报告采用口头方式的,不宜多头请示报告,尤其在一位领导作出决定之后,不宜再向其他领导请示报告;

  4. 工作签报应采用书面形式,应一事一报,表述清楚,文字简练。 第八条 此制度由总经理办公室负责解释和监督执行。

  第九条 本制度自发布之日实施,20xx年的《内部请示报告制度》自本制度发布时废止。

工作请示汇报制度2

  为了提高工作效率,节省工作时间,加强与领导的有效沟通,特制定本制度:

  一、与领导的沟通方式:

  请示、汇报、商讨、建议和谈心。

  二、与领导沟通的程序:

  (1)沟通应事先列出提纲,沟通的内容要简明、清晰、准确,重点突出;

  (2)沟通前原则上应事先预约,如领导在办公室,敲门后不需要领导回答即可进入请示工作;如领导在接听电话、领导办公室有客人或其他人汇报工作是应看领导的意思,是在办公室等待还是先出去等会再来。

  (3)沟通中应简要说明发生事件的时间、地点、原因、过程‘沟通中要想领导阐述个人的建议和解决办法;

  (4)沟通过程中如果对领导做出的工作只是有不明白之处,应当场反应加以确认,要获知领导指示的真实意思,从而不易造成误解避免影响工作的正常开展;

  (5)沟通中试用规范语言,如开头语:“XX领导,我向你请示几件事汇报几件事\商讨XX问题”结束语:“XX领导,以上就是今天我向您请示汇报\商讨的工作,您还有那些工作安排?”

  (6)与领导沟通后,重要紧急的事情在1小时内未得到领导明确批示的情况下,要及时跟催并负责到底;重要不紧急的事情在4小时内未得到领导批示的,下级部门要及时跟催并负责到底;

  (7)重要的事情夏季24小时内两次以上向领导请示仍未得到领导明确批示的,可向更上一级领导请示批准执行;相对不重要的事情,夏季24小时内两次以上向领导请示仍未得到领导明确批示的,可视作为领导同意给予办理,因此所造成的后果及损失由主管领导负责。

  三、请示的规定

  1、请示的`定义:

  请示管领导通过口头或书面的形式,请示某项工作中的问题或需要领导做出决定的事项。

  2、以下五种情况需向上级领导请示:

  (1)涉及方针政策等方面的重大问题,请求上级给予明确的批示;

  (2)公司文件未明确规定;

  (3)超出自己职权范围不能解决的问题;

  (4)没有处理过的、难以判断无法执行的问题;

  (5)常规工作中的请示,如:请假单、审批单等。

  3、请示的对象和时间:

  下级应及时向第一请示对象即自己的直属领导请示工作。直属领导在24小时内对下级两字以上的请示不给于解答或答复,下级有权向第二请示对象即更上一级领导反映情况。如外出人在异地结束工作即将离开时,应向主管领导请示有无其他工作安排。

  4、请示的方式:

  (1)口头请示:需要紧急办理的工作,需要向领导请示但相对不重要的工作;

  (2)电话请示:主管领导或本人外出、出差时需要电话请示;

  (3)书面请示:重要但不十分紧急的工作可书面请示。书面请示结束语要统一使用“以上请示,请给予批示”字样;

  5、不需要请示的工作:

  (1)职权范围内的,正常开展工作的事项;

  (2)突发的超职权范围的非重要事项;

  (3)常规性工作。

  四、汇报的规定

  1.汇报的定义:

  汇报是指下级部门向上级领导说明工作的精湛情况或工作的完成情况。

  2.以下几种情况需向上级领导汇报:

  (1)工作进行中遇到特殊困难,严重阻碍工作进展的 ;

  (2)在规定时间内未能按计划完成工作的;

  (3)公司规定的会议;

  (4)周工作总结和月工作总结;

  (5)外出人员到到异地后要及时向主管领导汇报其异地住址及电话等。

  3.汇报的对象和时间:

  (1)突发事件或重大问题应在第一时间内向第一汇报对象即自己的主管领导及时汇报,以寻求领导的支持和帮助;直属领导在24小时内对下级两次以上的汇报不给予解答或答复,下级有权向第二汇报对象即更上一级领导反映情况;

  (2)按公司规定的时间向领导汇近段时期内的工作进展及完成情况;

  (3)对领导交办的长期性工作,要及时向领导汇报工作的进展程度,在完成后应及时向领导汇报工作的完成情况;

  (4)直属领导工作中出现违反公司规定的问题,应予以提醒;对主管领导存在的严重问题,下级有权向更高一级主管领导汇报反映情况。

  4.汇报的方式:

  (1)口头汇报:需紧急办理的工作;

  (2)电话汇报:主管领导或本人外出、出差时需要电话请示;

  (3)书面汇报:重要但不十分紧急的工作可书面请示。

  5.不需要回报的工作:

  (1)职权范围内的,正常开展工作的非重要事项;

  (2)突发的超职权范围的非重要事件。

  五、与领导商讨问题的方法:

  1.需要与领导共同商讨、研究的问题应先行预约;

  2.商讨问题是应本着开放、平等和互动的原则进行;

  3.商讨问题时沟通原则:对事不对人;

  4.事先约定商讨的内容,双方都应做好准备,切忌随意改变沟通的目的,将商讨问题变为领导作指示或下属做工作汇报;

  5.如果当场作出决定,事后一定要进行确认,避免由于时间匆忙、考虑不周而出现偏差;

  6.商讨内容与结果的对外保密性。

  六、向领导提建议的方法:

  1.合理建议化包括对公司管理政策、规章制度、工作流程、岗位职责、营销策划等有利本部门工作或公司发展的可行性建议或整改方案。

  2.公司要求全体员工要坚持“求真务实”的原则,并能深入实际,调查研究,将合理化建议在每周部门例会时上报到本部门主管经理,若合理化建议不宜公开的,可随时投递到公司所设的建议箱内或直接汇至行政部。

  七、与领导谈心的方法:

  1.工作中出现思想波动时应与领导谈心,由领导进行劝慰、开导;

  2.工作中遇到困难挫折时可以与领导谈心;

  3.与其他员工发生矛盾时可与领导谈心,请领导帮助解决;

  4.与领导谈心时敞开心扉、畅所欲言,本着公正客观的态度反映问题。谈心不是针对他人向领导打小报告,而是一种非正式的请求领导帮助解决问题的方法。

  八、向总经理请示、汇报工作的注意事项:

  1.各部门向总经理请示、汇报工作,将材料呈送总经理。

  2.请示、汇报工作所用的书面材料必须字迹清楚,简明扼要。

  3.总经理直接管理部门的材料、报表直接报送总经理;其他部门的材料、报表如需要报送总经

  理,可将材料、报表一并送到总办室;总经理要求立即报送的材料、报表应立即报送。

  4.向总经理汇报工作时应简明扼要、开门见山,汇报前应准备好提纲;汇报中要讲实质性内容,不要为自己的工作失误做客观辩解。

  九、同级部门间沟通时的注意事项:

  1.加强统计部门间的沟通,提高工作效率;

  2.尊重其他部门的价值,不损害其他部门的利益;

  3.不推卸自己部门应负的责任,要设身处地的为其他部门着想;

  4.沟通中避免利用权力的强制性来达到目的;

  5.超过自己部门工作需要其他部门配合的事情,应以首接负责制进行及时跟催;

  十、关于请示汇报的管理规定:

  1、对于任何命令不管完成与否,都要及时汇报,若在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服,若确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的原因。否则,不管出于什么原因,在发生不能执行命令以后,如没有向下命令人复命,而未完成工作任务的,罚款

  100元,并承担全部责任。

  2、若已完成任务,要立即复命,不得超过四个小时,这就叫“四小时复命制”。否则,罚款

  50元。

  本制度自20xx年5月5日颁布执行,自颁布执行之日起生效。

工作请示汇报制度3

  为了加强管理,促进销售,特制定本制度,本制度适用于公司所有业务人员。

  一、工作请示

  1、请示的内容

  借款、出发及返回、更换工作地点、报价及谈判、合同签署、业务费、请假、突发紧急情况等均需及时请示。

  2、请示程序

  销售人员直接向主管经理请示,由主管经理根据情况需要向总经理请示。

  二、工作周报及工作月报

  1、销售人员必须严格按照标准格式认真填写工作周报(附件1),并于周日以电子邮件形式发送到公司销售管理邮箱,最迟不能超过下周二12时。

  2、销售人员必须严格按照标准格式认真填写工作月报(附件2)及月项目进度表(附件3),并于下月初发送到公司销售管理邮箱,最迟不能超过下月5日12时。

  3、周报及月报要保持时间的连续性,不分节假日及休息日。

  4、销售人员发出周报和月报之后,要及时查看邮箱收到的主管经理的回复,发布的销售政策,并按照指示调整工作。

  5、周报和月总结要采用书面语言填写以便于存档。

  三、工作汇报

  1、汇报内容

  市场信息、销售进度、项目进展、老客户维护、新客户开发、回款及费用、意见建议、工作计划等。

  2、汇报程序

  销售人员直接向主管经理汇报,由主管经理将情况汇总之后向总经理汇报。

  3、汇报方式

  ①销售人员出差期间每周至少一次打电话汇报工作。②销售人员出差回来要及时当面汇报工作。

  ③按照主管经理要求定期或不定期以书面材料的形式做专项汇报如市场调查、重点项目情况、回款计划等。

  四、邮箱的使用

  1、销售部设管理邮箱,由主管经理负责邮箱的日常维护。

  2、销售人员要保存好邮箱中的报表和资料,并做好邮箱的日常维护。

  五、电话的使用

  1、销售人员每天八点至晚上十点要保持手机处于开机状态,不分节假日。

  2、销售部制作内部通讯录(包括相关人员的电话及邮箱),并及时更新。

  六、本制度于20xx年X月X日起执行。

  备注一,销售人员工作周报的填写要求

  1、工作周报以邮件的附件形式发送,邮件主题及附件的文件名格式均为“姓名+工作周报+日期”,例:“张三工作周报(10.01.01-10.01.07)”。

  2、工作周报的时间段为周一至周日。要如实填写行程、休息、拜访客户情况、项目进展情况及业务费情况。

  3、发生业务费之后,要在当天的`工作内容中将业务费申请额度、实际消费金额、消费时间、消费内容、客户姓名及单位、消费的目的及效果予以记录(业务费仅指招待费和礼品费)。

  4、当天拜访多个客户,在填写“拜访客户单位及名称”、“拜访时间”、“拜访人及部门职务”、“固定电话及手机”这四个栏目时可以按照拜访顺序用“;”隔开。

  备注二,销售人员工作月报及月项目进度表填写要求

  1、工作月报以邮件的附件形式发送,邮件主题格式与附件文件名格式均为“姓名+工作月报+日期”,例:“李四工作月报(10.01)”。

  2、月项目进度表以邮件的附件形式发送,邮件主题格式与附件文件名格式均为“姓名+月项目进度表+日期”,例:“王五月项目进度表(10.01)”。

工作请示汇报制度4

  第一条 请示汇报工作的原则、流程

  一、原则:

  (一)请示汇报必须坚持“逐级汇报、各级负责”的原则,可以越级投诉但不能越级请示,实事求是的反映情况,不瞒报、不夸大,严格按公司制度和流程办理;

  (二)汇报工作时要突出重点、简明、准确,不准随意歪曲工作事实;

  (三)凡属本部门职权范围内可以解决的工作事项,由本部门解决,超出职权范围的必须向上级主管领导请示汇报;

  二、要求及流程

  (一)汇报工作要真实,可越级投诉,不可越级请示;

  (二)安排工作要扎实,可越级检查,不可越级安排。 请示汇报:部门经理→主管领导→总经理→董事长

  工作安排:董事长→总经理→主管领导→部门经理→班组长→员工

  第二条 汇报、请示

  一、工作汇报内容

  (一)已完成工作的总结概述;

  (二)前期工作中存在的问题;

  (三)针对前期工作中存在的问题提出的解决方案;

  (四)下一阶段工作计划或目标;

  二、工作请示内容

  (一)工作请示的内容:达成目标→实施计划→过程控制→预期的结果;

  (二)预期的结果提出三个可行性方案,并建议最优的一个执行方案;

  三、越级请示、汇报的工作范围

  (一)重大突发事件;

  (二)时间紧急,无法与直接领导请示,汇报后直接主管授权同意的';

  (三)上一级主管要求向其请示或汇报的;

  (四)直接主管领导处理问题或安排工作有失误或其他原因的;

  四、请示汇报答复各级主管领导对下级请示汇报的工作内容给予积极答复,对当时解决不了的应说明情况,并说明答复的时间。

工作请示汇报制度5

  一、目的

  依照公司发展及长远策略规划,同时为了规范公司的工作请示、汇报制度,加强公司内部事务的管理,提高员工的工作效率和公司的运营质量,特制定本制度。

  二、适用范围

  公司全体员工

  三、主要内容

  1、工作汇报坚持“逐级汇报”制。即各部门工作人员向部门负责人汇报,各部门负责人向总经理汇报,一般情况下不得越级汇报;

  2、各部门负责人对本部门的工作负全责,对本部门的工作有决定权;

  3、公司各部门成员在工作当中应以大局为重,听从领导,服从公司安排,不得各自为政、擅自开展工作;

  4、各部门工作人员在开展工作时应及时向部门负责人汇报工作情况,除特殊情况外,不得在没有与部门负责人商量或征求部门负责人同意的情况下开展工作,不得越级向总经理请示工作;

  5、对于偶发事件或者重大问题,在部门负责人不在的情况下方可向总经理汇报;

  6、部门负责人如遇到问题解决不了拿不定注意或者其他重大问题,需向总经理请示时,应向总经理提出三个可行性方案。其他工作日常工作,由部门负责人自行定夺;

  7、凡是领导交办的.工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终;

  8、凡因开展工作不请示、汇报,给公司造成影响和损失的,将追究当事人的责任,并视情节轻重做出相应处理;

  9、请示、汇报应依据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告。

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