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志愿者组织机构部门任务分工及职责

时间:2013/11/27栏目:规章制度

  志愿者组织机构部门任务分工及职责
  
  秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤快、变得更细心的部门,在日常工作中需要整理各类活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员调配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
  
  秘书处职能:外部意见的收集,在讨论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编辑组 负责各项活动通讯稿;负责会议的记录; 积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
  
  外联部:外联部主要以积极拓宽交流工作为主题,以大力增进组织与其他组织机构,院校,企业合作关系为工作重点。组织各类商业赞助活动,为志愿者活动提供经费;向外展示志愿者风采,努力提高组织机构,志愿者在社会上的知名度。
  
  外联部职能:加强机构志愿者与其他志愿者组织,机构,协会,企业,院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助 提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划
  
  策。
  
  宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。在这里,可以充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、摄影、DV制作)等方面特长。主要的工作任务是通过一系列的渠道。对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好宣传工作。
  
  宣传部职能:志愿服务队; 新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理; 负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传; 各种组织机构活动事件的通知; 志愿者外部形象的塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
  
  文艺部:以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的,开展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈志愿者在生活乐趣方面的意见和要求,提高志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。
  
  文艺部工作职能:以提高组织机构志愿者的艺术修养,丰富业余文体生活为宗旨组织各类文艺活动;发现组织机构文艺人才,定期编排文艺节目;培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;组织节目节日联欢会内外文艺汇演以及活动展演;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
  
  实践部:实践部主要是培养组织机构志愿者的组织能力,有条理的组织内部外部活动,使活动顺利进行,积极组织好处理好与其他组织机构,协会,部门的关系,建立友好关系,以至为组织机构服务。
  
  实践部职能:临时志愿者管理;志愿者知识培训,讲座 ;负责志愿者证的注册以及颁发,人事的管理、会员档案管理;日常志愿服务活动的监督实行、活动注册;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
  
  纪检部:志愿者纪检部是一个勤勤恳恳,默默努力以纪律检查为主要工作的部门,也是一个特别能锻炼个人意志的部门,在志愿者中起着十分重要的作用,负责“优秀组织,先进个人”的评选。认真完成纪检部本职工作以外,而且服从组织机构的整体工作安排。
  
  纪检部职能:志愿服务活动; 负责各项活动的签到; 负责各项事务的纪律工作; 负责例会点名 ,检查例会迟到、旷会、早退及违反会议纪律等情况,检查并记录; 组织机构的管理;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。
  
  组织机构各部门团结协作,积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策,让组织机构,志愿服务活动更加完善!
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