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文秘工作职责

时间:2022-04-28 12:49:44 文秘工作 我要投稿

文秘工作职责(15篇)

文秘工作职责1

  1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

  2、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

  3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的`起草工作,参与重要文稿的起草工作。

  4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

  5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

  6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

  7、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责2

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的`档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责3

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的'员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

  1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

  2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

  3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

  九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

  总体来讲,行政部属于服务保障部,是为公司包括其它部门服务的,所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

文秘工作职责4

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位职责制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责制的`执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个礼貌”一齐抓。

文秘工作职责5

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。

  2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

  六、执行公司证照、年检及员工社保卡的'申办

  1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘

文秘工作职责6

  对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的`岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料,仅供阅览:

  1、组织协调本行日常办公;

  2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

  3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;

  4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

  5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

  6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

  7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

  8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

  9、完成行领导交办的其它工作。

文秘工作职责7

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的`办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

  13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

  14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

  15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

  16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。

  17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

  18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

  19、做好总经理各项事务的保密工作。

  20、灵活妥善地应对各种突发事情。

  21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

文秘工作职责8

  1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

  2、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。

  3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的`管理和使用,做好保密工作。

  4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

  5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

  6、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

  7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

  8、完成学校领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责9

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

文秘工作职责10

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的.收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责11

  1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

  2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档,并及时清理相应文书;

  3、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

  4、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的`筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

  5、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

  6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

文秘工作职责12

  综合管理部:

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作?

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

  9;负责起草市行重要会议报告和文件;

  10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

  办公室主任工作职责

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

  2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

  3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

  4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

  5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

  6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

  7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

  8、负贵处理文电批办工作;

  9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

  人力资源管理部工作职责 I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用; 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理; 5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

  6、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

  人力资源管理部经理工作职责

  I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;

  2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

  3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;

  4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;

  5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

  6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;

  7、负责行领导交办的其他工作。

  监察室工作职责

  1负责在市行党委和纪委的`领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;

  2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;

  3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;

  4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;

  5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

  6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;

  7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

  8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

  9、负责调查研究全行监察工作状况;

  10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;

  11、负责行领导交办的其他工作。

  监察室主任工作职责

  1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。

  2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;

  3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

  4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;

  5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;

  6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;

  7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;

  8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负

  贵落实;

  9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;

  10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作;

  11、负责行领导交办的其他工作。

  审计部工作职责

  1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;

  2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

  3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;

  4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;

  5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;

  6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;

  7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

  8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

  9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

  审计部经理工作职责

  1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;

  2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;

  3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;

  4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

  5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;

  6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;

  7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平;

  8、负责行领导交办的其他工作。

  工会办公室工作职责

  1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;

  2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;

  3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;

  4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

  形式的劳动竞赛活动;

  5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;

  6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;

  7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

  8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;

  9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

  工会办公室主任工作职责

  1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;

  2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

  3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;

  4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;

  5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;

  6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

  7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

  8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;

  9、负责行领导交办的其他工作。

  物业管理服务中心工作职责

  1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;

  2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;

  3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

  4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;

  5、负责基建管理工作;

  6、负责行领导交办的其他工作。

  物业管理服务中心经理工作职责

  1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

  2、负责组织和领导

  后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;

  3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;

  4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;

  5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;

  6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;

  7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;

  8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

  9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;

  10、负责行领导交办的其他工作。

  财务计划部:

  财务会计部工作职责

  1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;

  2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;

  3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;

  4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

  5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

  6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

  7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

  8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

  9、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;

  10、负责呆账准备金的计提和管理;

  11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;

  12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;

  13、负责全辖的纳税审报工作;

  14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

  财务会计部经理工作职责

  1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

  2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

  3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

  4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

  5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

  6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;

  7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;

  8、负责行领导交办的其他工作。

  现金调运中心工作职责

文秘工作职责13

  1、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

  2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

  3、了解客户需求信息;

  4、进行职位分析,制定详细的.寻访方案,选择寻访渠道;

  5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

文秘工作职责14

  1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展。

  2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的`编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;

  5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

  6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责学校综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

文秘工作职责15

  (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

  (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

  (4)做好各种会议的.记录及会务工作;

  (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

  (6)做好来访接待工作;

  (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

  (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

  (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

  (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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