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离职证明书怎么写

时间:2022-07-02 10:51:10 证明书 我要投稿
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离职证明书怎么写

  无论在学习、工作或是生活中,大家都有写证明的经历,对证明很是熟悉吧,证明是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。相信很多朋友都对拟证明感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的离职证明书怎么写,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

离职证明书怎么写

离职证明书怎么写1

  xxx先生/女士/小姐(身份证号为)自xxxx年xx月xx日入职我公司xxxxxxxx职务,至xxxx年xx月xx日因xxxx原因离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。

  特此证明。

  公司名称(加盖公章)

  xxxx年xx月xx日

  一、辞退通知书和离职证明区别

  1、离职证明,是表示是员工自己主动、单方面解除劳动合同。

  2、辞退通知书,是表示用人单位和员工协商解除劳动合同。

  3、其二者的区别是在与劳动补偿方面会不同。

  4、无论是离职证明还是辞退通知书,均表示与原用人单位在法律上没有劳动关系了,不影响劳动者和新的用人单位签订劳动合同。

  辞退通知书,劳动合同法规定用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。

  离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

  二、辞退通知和离职证明的法律规定

  (一)辞退员工法律规定

  根据原劳动人事部等四部门劳人劳[1987]5号文件规定:企业对违纪职工要坚持教育为主,惩罚为辅的原则,切实做好思想教育工作,帮助他们改正错误。对于那些经过教育或行政处分后仍然无效的,可以按照《辞退规定》予以辞退。

  企业辞退违纪职工坚持实事求是,严格按照《辞退规定》办事。如发现辞退不当的,要及时纠正;发现确属企业领导人滥用职权打击报复的,要按照有关规定进行严肃处理。

  企业对被辞退的违纪职工,要认真做好思想教育工作,不能简单从事,防止矛盾激化。辞退后,本人要求迁移户口的,按户口迁移规定办理。

  (二)离职证明法律规定

  我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定,只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度,规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的'证明。《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验,为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益,本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。

  离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

  因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,只须写上开证明的日期。

  通过上文内容我们可以看出,辞退通知书和离职证明二者既相互联系又有所区别。两者同样意味劳动关系的终止,但是主观意思上有所区别,辞退员工为企业辞退的主观意思,而离职证明多作为员工主动离职或者企业开给员工解除关系的证明性文件。更多相关知识您可以咨询找法网在线律师。

离职证明书怎么写2

  离职证明(公司存根)

  员工 (身份证号 ),自 年 月入职,在公司担任 部门 职务,由于 个人 原因提出辞职,现已交接完工作,自 年 月 日离职,劳动关系自离职之日起解除。

  特此证明!

  公司(盖章):

  日期:

  员工签名:

离职证明书怎么写3

  什么是离职证明

  离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

  离职证明用途

  1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

  2、证明按照正常手续办理离职;

  3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;

  4、可以凭此转你的`人事关系、社保、公积金等等。

  范本

  ______先生/女士/小姐(身份证号为_______________)自__年__月__日入职我公司担任__________________职务,至__年___月___日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。

  因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

  特此证明。

公司名称(加盖公章)

  _____年__月__日

离职证明书怎么写4

  一、为什么要写离职证明?

  《劳动合同法》第五十条规定:"用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。"

  《劳动合同实施条例》第二十四条规定:"用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。"

  《劳动合同法》第八十九条规定:"用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。"

  从上面的两项规定中可以看出:提供离职证明的用人单位的法定义务,不能以任何理由拒绝;同时,离职证明的内容也具有法定约束性,不能随意乱写。

  二、开具离职证明有哪些要求?

  1、时间确定性

  离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供;

  2、内容法定性

  离职证明应当并且只能写"四要件",即:工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因,或者对员工的任何评价性内容,则不是离职证明的必备条款。因为任何评价性的内容有可能"给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任"。

  三、离职证明通用模板

  兹证明xxx(先生/女士)曾在本公司担任xxx部xxx一职。劳动合同期限x年,自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。现于xxxx年xx月xx日双方共同(√x)解除(√x)终止劳动关系。其在本公司共实际工作x年x月(xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日)。

  备注:

  本证明一式三份,公司、员工、失业保险机构各持一份

  xxxxxxxx有限公司(盖章)

  xxxx年xx月xx日

  四、离职证明注意事项

  第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的.事实,公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响;

  第二、离职证明内容须要符合不损害员工利益原则若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的,公司须要承担违法责任。

  第三、在离职证明的内容中增加除了法定"四要件"之外的内容,双方须达成一致意见。

  第四、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定:"劳动者进行失业登记时,须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的,还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。"

  第五、离职证明一定要有员工签收的证据保存,避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。

  五、离职证明用途

  1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

  2、证明劳动者按照正常手续办理离职,无劳动纠纷;

  3、证明劳动者是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;

  4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。

  六、拓展阅读——为什么离职证明上不能写任何评价性内容,包括离职原因?

  1、从立法者的角度出发

  考虑到离职员工日后就业的便利性,为约束用人单位喜欢在离职证明上写"辞退"、"本人犯错"、"对公司造成重大损害"等类似恶意行为,故对离职证明的内容进行了列举性规定,除了"四要件"之外的其他内容,必须经过员工本人许可,不能随意添加。否则,离职员工可以拒绝接受,并要求公司依法重新开具。

  2、从情理的角度出发

  即使员工存在重大过失,并导致因此被用人单位解除劳动合同和赔偿损失,员工已经受到了相应的惩罚,那么在开具离职证明时,公司就不能再在离职证明上揭示离职原因,让员工因一次错误承担两次惩罚。这样的行为偏离了教育为主、惩罚为辅的处理原则。话说回来,做人也不能这样吧:在别人的伤口上撒盐。

  3、从法理的角度出发

  《劳动合同实施条例》第二十四条就看出离职证明在内容上,具有限定性和确定性,用人单位只能按照这个规定的格式出具离职证明。若是任何一方需要增加其他内容,不仅要符合请求一方的意愿,还应该征得对方同意。

离职证明书怎么写5

  兹证明员工 (身份证号 ),自 年 月入职,在公司担任 部门 职务,于 年 月 日离职,在此工作期间无不良表现,经公司慎重考虑准予离职,已办理完工作交接手续。

  劳动关系自离职之日起解除,特此证明!

  公司(盖章):

  日期:

离职证明书怎么写6

  篇一

  XXX自X年X月X日入职我司担任XX部门XX岗位,至X年X月X日因个人原因申请离职,在此X年间无不良表现,工作良好

  期间曾被授予“XXX”称号(荣誉)。

  经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。

  因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

  特此证明。

  公司盖章

  日期:X年X月X日

  篇二

  XX部XX先生/女士/小姐因春节请假 天,假期到期后未及时回来上班,经电话通知后仍未到岗,根据公司考勤与考核管理规定第五条:请假未及时到岗者,按自动离职处理。

  特此通知!

  公司名称(加盖公章)

  20xx年 月 日

  篇三

  甲方:(单位名称)

  乙方: 身份证号:

  乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

  双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。

  特此证明。

  甲方(签章): 乙方签字:

  甲方代表签字:

  篇四

  _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的`_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明!

  公司名称(加盖公章)

  年 月 日

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