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材料管理制度

时间:2024-09-28 16:19:35 规章制度 我要投稿

材料管理制度

  随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的材料管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

材料管理制度

材料管理制度1

  第一条支护用品管理

  1、必须建立健全支护用品管理台账,现场各类支护用品要统一编号挂牌管理,并做到帐、卡、物相符合,标明材料的名称、规格、数量、时间、用途及负责人等内容。

  2、必须根据工作面的现场情况,严格按照作业规程规定,合理有效地选配领用支护用品。

  3、工作面所使用的单体液压支柱应编号管理。

  4、单体液压支柱入井前必须进行试验,符合标准方可入井。单体液压支柱必须使用“防飞”三用阀,否则,不许使用。

  5、备用的单体液压支柱入井前必须将三用阀装配口密封,运至工作面使用时再安装三用阀;回收上井的单体液压支柱应先拆下三用阀,并将单体液压支柱上的三用阀装配口封堵后再装车上井,三用阀单独使用专用工具车装车上井。

  6、必须加强乳化液浓度的配比工作,乳化液浓度不低3%—5%,有现场检测手段。

  7、工作面各类备用支护材料不低于在用支护材料的10%,但不得超过在用支护材料的15%,不合格的支护用品不得充当备用。

  8、备用支护用品必须按规程的规定使用,不得混用或串用。

  9、所有备用支护用品分型号整齐的码放在材料巷,存放在距工作面50m以外干净无积水、顶板完好处,并挂牌管理,单体液压支柱三用阀孔封堵齐全。

  10、支护用品存放的地点距轨道距离不得少于0.5m。不得影响运输和通风,不得混放,取用支护用品时按层搬取,不得乱拿乱扔。

  11、新入井的单体液压支柱及长期没有使用的备用单体液压支柱,使用前应先排出空气。

  12、严禁用锤、镐等硬物直接敲打、碰击柱体和三用阀。

  13、不再使用的单体液压支柱必须将乳化液全部排出,将单体液压支柱的活柱全部收回。

  14、使用期到8个月或回采工作面结束后备用的单体液压支柱必须升井检修维护。

  15、损坏的单体液压支柱及其它支护用品应及时上井。坏单体液压支柱存放数量不得超过30棵;坏顶梁、铁鞋等存放数量不得超过10块,且与备用支护用品同样标准码放管理。

  第二条支护用品奖罚措施

  (一)单体液压支柱

  1、丢失单体液压支柱的,按原价值的150%扣罚到班组。

  2、人为损坏单体液压支柱的,按原价值的10%赔偿。

  3、油缸丢失或严重损坏的,按原价值的50%罚款;

  4、活柱丢失或严重损坏的,按原价值的50%罚款;

  5、手把体损坏或丢失的,每件罚款100元;

  6、顶盖损坏(掉爪)或丢失的,每件罚款50元;

  7、底座损坏或丢失的,每件罚款100元;

  8、单体液压支柱中部(即焊缝处)折断或损坏的,按原价值的50%罚款。

  9、加长段丢失或损坏的,按原值的50%罚款。

  (二)三用阀

  1、三用阀丢失的,按原价值的150%扣罚到班组。

  2、三用阀损坏的,每个罚款50元。

  3、必须按规定配备三用阀专用箱,严禁乱扔、乱放,否则对责任人罚款50元。

  4、三用阀不得与单体液压支柱配装上下井,必须单独拆卸。在装配和拆卸三用阀过程中,严禁用硬物敲击,以免造成损坏。

  5、使用的三用阀数量必须与在用单体液压支柱数量一致,不准超发。对多余、损坏的三用阀及时上交。

  (三)其它支护用品

  1、铰接顶梁使用应严格按作业规程规定执行,凡因使用不当(如接顶不实造成弯曲变形,后悬臂超过300mm被悬顶压坏等)造成损坏,按原价值的50%进行扣罚。

  2、铰接楔丢失的按原价值的150%扣罚到班组。

  3、铁鞋丢失按原价值的150%扣罚到班组。

  4、严禁支护材料与杂物混装,违者扣罚责任人100元。第三条设备、配件管理

  1、根据公司现场设备使用情况,为保证设备正常运行,减少事故影响时间,必须准备一定数量的材料、配件。

  2、由区队技术员每月提前提出下个月的材料、配件计划。

  3、配件管理人员熟悉各种配件规格和用途,并在机电队长和技术员的.领导下工作。

  4、配件管理人员掌握一般的配件保养和维护方法,特别是液压元件和管路要有严格的密封,各类配件上架码放整齐,挂牌管理,并做到帐、卡、物相符。

  5、严格执行配件发放制度和以旧换新制度,材料、配件进出要有帐,有消耗记录,做到日清日结。

  6、在生产现场做到更换配件及时,换下来的旧件,要及时上井,上井办好交接单,严防丢失。

  7、根据现场实际领取和发放材料,防止过剩闲置和过度浪费,备足生产所需的各种材料、配件,以保证正常生产。

  8、井下存放的液压配件和主泵、马达等要密封放置,端面及接合面表面要涂黄油,以防锈蚀。

  9、材料、配件领用必须由工区主管领导签字,材料发放必须由当日值班人员签字,注明名称、规格、数量、领用人,方可发放。

  10、对于井下急需的,用量较大,易损的,常用的材料、配件等必须准备充足,本着先急后缓的原则,防止影响生产。

  11、仓库内存放的回收物资应及时清理,能修复利用的上架管理,不能修复利用或不再继续使用的,应和有关科室联系,及时上交。

  12、下井的材料、配件,必须由领料员开出清单,井下现场交接,确保数量吻合,以防丢失,同时要定期对井下配件进行清点,做到上、下井配件吻合。

材料管理制度2

  为了把好材料进出关,确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。项目部特制定验收、发放、保管和使用管理制度:

  1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和使用管理工作。

  2、施工中所需的一切材料器具进入现场,仓管员必须先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的进料单'入库。

  3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量,方法与供货单位一致,以实际检验的当选量为实收数。对质量进行验收,对数量不符或质量不合格者有权拒收。

  4、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

  5、在器具或材料未用尽前,需继续使用的.应及时向工地负责人或材料员提供情况,以便及时准备采购以免脱节。

  发放制度

  1、领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

  2、仓管员负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后,方可发放。

  3、器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。

  4、仓管员必须坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐,同时搞好仓库卫生,勤清扫,保持货架及材料的清洁。

材料管理制度3

  一次性无菌卫生材料,是指无菌、无热源、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。

  一、建立无菌器械采购、验收制度,严格执行并做好记录。采购验收记录至少应包括:购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。按照记录应能追查到每批无菌器械的进货来源。

  二、从生产或经营企业采购无菌器械,应验明生产或企业的必要证件(生产许可证、产品注册证、经营许可证)、销售人员的合法身份。

  三、建立无菌器械使用后销毁制度。使用过的无菌器械必须按规定销毁,零部件不再具有使用功能的`应经消毒无害化处理,并做好记录。

  四、若发现小包装已破损、标识不清的无菌器械,应立即停止使用、封存,并及时与生产厂家联系,予以更换。

  五、若发现不合格无菌器械,应立即停止使用、封存,并及时报告所在地药品监督管理部门,不得擅自处理。经验证为不合格的无菌器械,在所在地药品监督管理部门的监督下予以处理。

  六、使用无菌器械发生可疑不良事件时,应按规定及时报告省市医疗器械不良事件监测中心

材料管理制度4

  库存材料管理制度的重要性体现在以下几个层面:

  1.资金流动性:有效库存管理能减少资金在物料上的`滞留,提高企业资金利用率。

  2.生产效率:避免因缺料导致的停工待料,保证生产流程的连续性。

  3.客户满意度:确保产品及时交付,提升客户满意度。

  4.成本控制:通过精确库存控制,减少存储和损耗成本。

  5.决策支持:准确的库存数据为采购、生产和销售决策提供依据。

材料管理制度5

  1、各种材料进场必须进行检验、确认,杜绝不合格材料进场。

  2、各种材料分门别类,按规格、型号定位存放,做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作,及时办理材料入库手续。

  3、施工现场材料发放由专人负责,限额领料,严禁各队无手续和私自领料,对施工队超出额定量用料,由施工队自行解决或从其工程款扣除。

  4、对易燃易爆材料另辟库房,与常规材分开堆放。

  5、坚持每天做好材料入、出库手续,做到帐目清晰,数量正确,规格齐全。

  6、材料保管员应坚守岗位,努力学习业务知识,善于材料管理,始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。

材料管理制度6

  有效的库存管理对于企业的'运营至关重要:

  1.降低成本:减少库存积压造成的资金占用,降低仓储成本。

  2.提高效率:避免因缺货导致的订单延误,提升客户满意度。

  3.优化供应链:通过精准预测和计划,与供应商建立更紧密的合作关系。

  4.风险管理:应对市场变化,减少滞销品和过期品的风险。

  5.决策支持:准确的库存数据为管理层提供决策依据,促进企业战略规划。

材料管理制度7

  目的:为加强材料物资管理工作,使我矿材料物资管理工作更加规范,购入有计划,消耗有定额,杜绝浪费,严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确,确保安全生产正常进行,特制定本材料物资管理制度。

  一、物资计划管理。

  1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。

  2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。

  3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。

  4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时,应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整,若不完整或不完善应及时纠正。

  二、物资采购管理。

  1、组织物资必须依据批复的自购计划,签订供需合同、协议后进行采购。

  2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。

  3、地产材料及容易采购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。

  4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给,任何单位和私人不得私自采购。

  三、物资验收管理。

  1、采购物资检验的依据

  (1)本单位编制的物资采购计划。

  (2)供销科给供应商签发的送货通知单。

  (3)供应商出示的材质证明书。

  (4)供应商出示的产品合格证。

  (5)供应商提供的样品和装箱单、发货明细。

  (6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。

  2、确定采购货物检验的项目及方法

  (1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。

  (2)尺寸检测:一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证。

  (3)重量检测:一般用称量器具验证。

  3、采购货物检验方式的选择

  (1)全数检验:适用于采购货物数量少、价值高、不允许有不合格品的物料。

  (2)抽样检验:适用于平均数量较多且经常性使用的物料,抽检率不得低于20%。

  四、物资入库管理。

  1、物资到矿后,由验收员、保管员、采购员三人联锁共同验收,必须以订购合同或送货通知单为依据,计划外或合同外物资一律不得验收入库。

  2、验收人员依检验规定进行检验,并将供应商、物资名称、规格型号、数量、验收日期、检验人员、ma或劳安证号等填入物资到货登记簿。物资验收必须由验收员,采购员,保管员共同在到货登记簿上签字确认。

  3、质量检验的不合格品,要及时通知退货,并将物资质检情况及检验处理结果登记于到货验收记录本内,作为对供应商考核的'依据。

  4、对煤矿专用物资、劳动防护专用物资必须具备有效的煤安标志证或劳安证,否则禁止入库。

  五、物资领用管理。

  1、各使用单位领用材料时必须由单位主管签字,加盖单位公章时放可发放。

  2、领料单必须填写清楚,用途、规格、型号、数量。库管员对领导单确定无误后方可发料。领料人与库管员当场核对数量,并在领料单上签字确认。每月底由供销科和财务科对单位的材料消耗进行考核,并结算出各单位材料费用及材料成本管理考核指标。

  3、对可追溯性材料及有质保期的材料一律执行以旧换新、先进先出的原则。

  六、物资的库存及台帐管理。

  1、供销科必须定期(每月25号前)分析各单位材料消耗情况。

  2、供销科统计员必须(每月25号前)出示各单位的材料消耗分析报表,将消耗情况及时上报科长,科长应及时上报矿领导,以便及时准确的了解各单位的生产成本,协助全矿实现节支降耗。

材料管理制度8

  1、工程建筑用材料,根据所需实行统购统管。

  2、各单项用材料由单项班组作出需求计划,由项目负责人审批确定所需购置签字报与材料员,材料员将材料计划单报由公司总经理批准后,方可购进。

  3、工程所需消耗,材料员根据所需由材料员随时购进,库房内不准积压。

  4、单项工程各类材料,根据本单项所需,计划时不能超出实际所需的1%。

  5、工程所进行工地材料,交于库房统一保管,单项支出后实行丢失、损坏赔偿制度。

  6、材料员采购材料时要充分进行市场调查,将各类材料报价单报与公司总经理审批,作到“货比三家”后方可确定供应商。对既无生产许可证、产品合格证、质量检验证,不符合质量要求的产品,不准购进。

  7、材料员购进材料交于工地保管员当面点清材料数量,开据三联单签字,并由工程负责人签字后方可入库。

  8、材料员购进材料三联单由保管员一份,材料员一份,供应商一份,结账时实行三联对账方式予以结账。

  9、如发现合伙虚开材料入库单,弄虚作假,欺诈行为时,当事人应承担由此造成的'一切后果。

  10、材料购进后,材料员在每两天之内向公司总经理申报签字,超出两天材料款不予报结。

  11、材料入库后,保管员要进行下账并在一星期内,将三联单报与公司财务部门,由公司财务部门与每一个供应商核对结账一次。

材料管理制度9

  1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。

  2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。

  3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。

  4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。

  5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。

  6、工程结束后要将本库房存的`工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。

  7、材料库房购进的固定资产设施设备,丢失损坏,实行赔偿制度。

  8、材料库房使用工具不准私自外借,不准私自拿回家中占为己有。

  9、不准在库房内用炉火取暖,保管员下班前要检查无隐患后,断电锁门后方可下班。

材料管理制度10

  一、水泥

  1、首次使用的水泥品种和厂家,必须由材料部门提前取样,送试验室进行

  必试项目的试验,试验合格方可进货,不经试验不得进货。

  2、水泥进厂后由使用单位取样,填写委托试验单和材质证明书,送试验室

  复验。

  3、试验室收料人员在接到实样、委托试验单和材质证明书时应在委托单上

  上签字,各执一份,并于以登记。没有材质证明书实验室可以拒收。

  4、同一水泥厂生产的同期出厂的同品种、同标号的散装水泥以一次进厂的

  同一编号为一批,且一批的总量不超过500吨。

  5、水泥软练试验和结果评定,按国家现行有关标准执行,一般按批检验其

  标准稠独用水量、凝结时间、强度和安定性,必要时还要检验细度指标。

  6、水泥试验结果符合标准要求,可准予生产使用,否则应及时发出报告,通知有关单位及主管部门处理。

  7、试验室应及时了解水泥的储存和使用情况督促有关部门按规定合格使

  用水泥,水泥出厂超过三个月(快硬水泥一个月)的,重新取样复验,并按复验结果使用。

  二、骨料

  1、砂石对照进料台账,每400m3或600t为一检验批,取样做筛分及含泥

  量测定等试验,石子还应做针片状颗粒级含量测定,当砂、石在同一产地采购,质量较稳定,进料量又较大时,可定期检验,但每月不得少于四次。新辟料源,进厂应由材料部会同试验室现场勘察并取样进行全面试验。合格后经总工程师批准后方可组织材料进厂,不经试验或试验不合格者,不得进厂。

  2、按现行砂、石质量标准及检验方法的规定进行试验和结果评定。

  3、认真填写试验记录,计算试验结果,结论中应提出鉴定意见和依据标准

  的代号。

  三、混合材料:

  1、为改善混凝土的某些性能,节约水泥用量等,可适量掺入粉煤灰,但超

  量和超代系数必须由试验确定。

  2、粉煤灰进厂时,材料部应对其品种、级别、重量、包装号及出厂日期等

  情况进行验收,并主动向供方索取检验报告或材质证明书同委托试验单一起交试验室备查。

  3、粉煤灰在运输过程中不得受潮,进站后挂有粉煤灰牌,严防与水泥混合。

  4、所用粉煤灰必须符合规定标准中所规定i、ii级的'品质指标,遇有不合

  格时试验室应及时通知材料部并报总工程师一份,由总工程师会同技术部处理。

  5、现场材料人员应按规定取样送试验室进行品质鉴定,以一昼夜连续供应

  粉煤灰200吨为一批,主要验证其细度、烧失量、需水比、必要时应检验其它指标。

  四、外加剂

  1、所有进厂的外加剂必须有产品合格证和省市以上的技术鉴定证明,凡未

  经过鉴定或质量不合格的产品一律不得进厂使用。

  对每一批外加剂,材料人员应按规定取样送试验室进行品质鉴定,经鉴定合格后方可使用,对不合格品应报告总工程师,总工程师会同技术部进行处理。

材料管理制度11

  民爆物品库房管理制度是确保民爆物品安全存储、管理的重要规范,它涵盖了库房设计、人员职责、出入库流程、安全检查、应急处理等多个环节。

  内容概述:

  1、库房设计与设施:规定库房的建设标准,包括防火、防爆、防盗、防潮等设施的要求。

  2、人员管理:明确库房管理人员的资质、职责和行为规范。

  3、入库与出库程序:设立详细的物品入库、出库流程,确保物品流向清晰,防止非法获取。

  4、安全检查制度:定期进行库房安全检查,及时发现并排除安全隐患。

  5、应急预案:制定应对火灾、爆炸等突发事件的'应急预案,保证快速响应和有效处置。

  6、记录与报告:建立完善的记录系统,及时报告异常情况。

材料管理制度12

  1.目的

  1.1加强设备材料检验验收管理,规范验收程序,保证设备材料质量,保证工程质量。

  1.2保证设备材料验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率。

  2.原则

  2.1设备材料的检验验收必须符合国家电力基本建设技术管理制度的规定及华电集团、华电国际、华电青岛发电有限公司有关规定。

  2.2根据设备材料采购主体不同分别进行检验验收,包括建设单位采购物资的检验验收和承包商自行采购物资的检验验收。

  2.3国家规定的压力容器检验项目应前移到设备生产厂家完成。

  3.释义

  设备材料检验验收管理是指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

  4.管理要求

  4.1在设备材料检验验收中,要明确各相关单位及部门的职责,以确保设备材料在领用前为合格产品。

  4.1.1设备物资组职责

  归口管理设备材料检验验收工作。

  4.1.2代保管单位职责

  4.1.2.1负责组织设备材料到现场的验收工作。

  4.1.2.2根据订货合同、技术协议、装箱清单对到货设备材料的数量、规格、型号进行清点核实。

  4.1.2.3针对所检验的设备材料性质、特点、数量合理存放。

  4.1.2.4负责收集各单位、部门验收人员提出的有关设备、材料质量和数量上存在的问题、处理意见及建议,并负责进行汇总并签字。

  4.1.2.5接到设备材料到货信息后,应及时联系提货和组织卸车。

  4.1.3三期办职责

  4.1.3.1负责检验设备材料质量是否符合技术规范的要求。

  4.1.3.2接收有关的设备材料的技术资料。

  4.1.3.3检查设备材料的有关技术资料是否齐全。

  4.1.3.4负责提出被检验设备材料存在的问题,并提出处理意见。

  4.1.4监理单位职责

  4.1.4.1负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

  4.1.4.2当各方面意见发生分歧时,负责协调并拿出决定性的意见。

  4.1.5施工承包商职责

  检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

  4.1.6供货商职责

  负责提供设备材料的.质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细及有关资料文件。对验收中存在问题的处理意见做出明确答复。

  4.2施工承包商采购物资的检验验收

  4.2.1施工承包商自行采购的物资,经自检合格后向监理提出验收申请,同时提供采购的设备材料的产品合格证、产品说明书等质量保证文件。

  4.2.2施工监理接到施工承包商的验收申请后,组织三期办、设备物资组、施工承包商进行验收、核对。

  4.2.3三期办、设备物资组、监理单位根据协议和技术规范书等资料,按照工程要求对施工承包商自购物资进行检验,包括:

  4.2.3.1有无短名单报批手续;

  4.2.3.2有无中标确认文件;

  4.2.3.3所采购的产品是否为确认单位产品;

  4.2.3.4采购的设备/材料的质量是否符合要求;

  4.2.3.5数量是否足够,是否与申报的用途一致;

  4.2.3.6相关各方认为有必要时,可请专门的检验机构对物资进行检验;

  4.2.3.7对检验中发现的问题,应做好记录,确认处理意见,督促施工承包商限期整改。

  4.3设备材料接收、开箱验收、保管、发放管理规定

  4.3.1物资代保管单位在提货和卸车过程中,应及时清点数量,检查外观,发现问题,应及时通知设备物资组,并取得相关记录(照相等)。

  4.3.2在设备材料到货后,设备代保管单位负责设备材料的接收和登记,登记内容包括所属合同名称、合同编号、到货日期、主设备名称、箱件编号、运输方式、承运单位、包装方式、单位、数量、存放位置等,形成设备材料接收记录并及时录入pmis系统。同时填写《设备材料接收明细表》(附件1)。在接收过程中设备供货厂家或其代理必须在场并签字确认。

  4.3.3根据施工进度情况,设备代保管单位根据施工承包商的要求编制开箱计划,并报设备物资组审核。

  4.3.4设备代保管单位原则上要在开箱验收前7天通知供货厂家,同时提前2天以书面形式通知施工监理、设备物资组、三期办、档案室、施工承包商准时参加开箱验收(通知单形式由代保管单位自己确定),如各单位及部门接到通知后未按时参加验收,又没有提前协调更改验收日期,则视作认可验收结果。

  4.3.5供货厂家未能按时派人(或书面委托)到现场参加开箱,经建设单位同意后,设备代保管单位有权组织其他单位自行开箱验收,验收结果和记录对双方同样有效,并作为建设单位向供货厂家提出索赔的有效证据。

  4.3.6设备代保管单位将整个开箱过程进行详细记录,并填写《设备验收情况记录》(附件2),后付《设备、材料开箱资料移交清单》(附件3),材料的验收还要填写《材料验收记录》(附件4),各参加开箱单位签字确认,并各执一份。以上记录应统一编号后提交设备物资组,代保管单位将收集到的设备材料开箱资料在当天移交档案室,代保管单位将开箱情况及时(3天内)录入pmis系统。

  4.3.7设备开箱过程中出现的设备材料缺陷等问题,设备代保管单位要填写《设备材料异常单》(附件5),各参与验收的人员共同提出处理方案,由代保管单位汇总后,由监理单位协调形成统一的方案,供货厂家或其它责任单位应及时处理解决设备开箱过程中的缺件、缺陷等问题,物资代保管单位应在问题处理后重新组织验收,如在验收过程中无法确定处理方案及责任,则按《设备材料缺陷处理及索赔管理制度》的有关规定进行处理。

  4.3.8设备代保管单位在填写设备开箱验收过程中的各种表单等记录时,各表单的编号要统一,必须具有唯一性。如某种表单有多份补充内容时,可于编号后添加英文字母a、b、c加以区别,验收记录及相应的附表办理完毕后,应及时提交设备物资组一份。

  4.3.9设备代保管单位负责开箱设备的保管工作,必须严格按《电力基本建设火电设备保管规程》的要求,对设备材料进行保管。

  4.3.10代保管单位保管的设备材料如因其保管、保养不善而导致设备材料丢失、损坏的,代保管单位应承但全部责任。

  4.3.11每台机组投运和每个标段完工后,代保管单位向设备物资组移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。

  4.3.12工程竣工后,代保管单位将剩余设备材料集中堆放,造册,与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。

  5.附则

  5.1本管理制度自颁发之日起实施。

  5.2本管理制度的解释权归属设备物资组。

材料管理制度13

  1.目的

  为了加强本公司采购工作管理,规范采购任务,以保证各项生产的正常进行,根据公司《质量手册》的有关制度,制定本制度。

  2.适用范围

  本制度适用于公司对采办组材料员的管理

  3职责与权限

  3.1 职责

  — 负责根据各部门物品需求计划和库存情况编制与之相配套的《材料采购单》,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  — 认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。

  — 定期将最新采购市场价格、品种细目报经理、财务处或登录内部微机网络。

  — 根据公司生产安排负责对采购物资跟单工作,不断提醒供应商按期交货。

  — 及时向生产等部门预报货物发运情况,以便接车卸料,安排生产等。

  — 负责对购进物资到货后的相关手续的办理工作。

  — 配合质量组做好对材料不合格品的评审处置工作。

  — 确保产品采购数量,努力降低采购成本,压缩库存,降低占用资金。

  — 及时掌握库存材料信息,对库存材料现状的进行管控制理。

  — 协助库房做好库房盘点工作

  — 完成公司领导交办的其他工作任务。

  3.2 权限:

  — 受综合管理部委托,行使对采购、供应的管理权限。

  — 对于未经批准的申请有权拒绝供应。

  — 有权要求库房保管员提供报库存表。

  4控制程序

  4.1工作流程

  4.1.1编制《材料采购单》

  依据计划组下达的《生产计划(月、周)排期表》,技术管理部提供面料辅料的用料单耗数据和辅料的零料清单,物料质量标准进行比价确定供应商,和生产部门及时交流,了解供需货情况和质量反映情况,做好记录。库管员提交的库存报表和库存告警量,根据库房场地容纳情况合理编制《材料采购单》,报综合管理部主任、经理审批确认。

  4.1.2 物资的供应

  物料送到时,采办组材料员填写《到货通知单》随货物一同送到,配合库房保管员对其品种、数量和包装进行核对,库房保管员核实无误后,在《到货通知单》上签字确认,将《到货通知单》第三联由库房保管员保存,第二联送交财务,第一联返回采办组,送《到货通知单》同时通知质检组验货,质检员依据“产品实现(3、产品质量检验)” 文件里《检验管理制度》《检验规程》《原材料进厂检验标准》进行检验,并填写《采购产品验证报告》交给库房留存。

  4.1.3采购物资的入库与结算

  采办组材料员填写《入库单》,库房保管员签字确认,最后由经理审核签字。月底结帐时如发票未到,由采办组办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,财务部依据《入库单》办理入库及结算业务。

  4.2工作要求

  4.2.1坚决执行领导下达的各项工作指令,并且圆满地完成。严格执行各项制 度,遵守公司制定的采购制度,外出工作时不要出现损害企业形象,工作管理 有条理,工作秩序好、效率高。及时掌握市场行情,新的`产品及时推荐。

  4.2.2根据生产需求和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按 量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为公司生产经营活动提供了物资

  保障。与其他部门能够很好地沟通和协作配合,准确掌握生产变动情况,提前组织生产所需的原材料进厂,确保正常生产。 对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

  4.2.3按公司采购公开的要求,加强对采购物资质量的监督,实行比质比价,货比三家的采购,逐步完善条件,批量采购实行比价采购或招标采购。所有材料必须有供货合同及各种相关资料(营业执照、银行相关信息、产品合格证、各种许可证等),按合同执行,每类材料的供方不能少于两家;根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

  4.2.4采办组材料员将经理批准的《材料采购单》发给供应商,并要求供应商在规 定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由文书存档并 妥善保管。签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采办组应重新评议。

  4.2.5《材料采购单》批准后,由库房和相关部门提供样品,待质检组确认后, 由质检组封存样品,方可按计划购入; 货到暂存区,采办组应告知库房物料 的紧急程度,以便及时送检。当客户特别要求时,客户可在本公司或供应商处 对采购物料进行符合性验证。

  4.2.6采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。

  4.3采办组材料员行为规范:

  4.3.1材料员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

  4.3.2 此制度不可能涵盖所有的事项,应执行由公司领导在任何时间所指派任何公务。

  4.3.3与供应商的充分沟通和密切配合的合作关系,是材料员的必要条件。

  4.3.4采材料员的基本要素有下列七项,应确实做好:

  (1)操守廉洁(2)掌握市场(3)积极认真(4)适应性强(5)精打细算

  5 相关记录及文件:

  《采购产品验证报告》

  材料的质量检验标准

  《材料采购单》 《到货通知单》

  《入库单》

材料管理制度14

  1.施工现场内各种料具按施工平面布置图的指定位置存放,并分规格码放整齐、牢固,做到一头齐、一条线。砖应成了、成行,高度不得超过1.5米,砂、和其它散料应成堆并做好基底硬化和排水,界限清楚,不得混杂。

  2.合理制定用料计划,按计划进料。合理安排材料进场,随用随进,不得在场外堆放施工材料,各种材料不得长期占用场地,废料必须及时处理。

  3.施工现场内的各种材料,依据材料性能妥善保管,采取必要的防雨、防潮、防晒、防冻、防火、防损坏等措施,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品应及时人库,专库专管,加设明显标志,并建立严格的`领、退料理手续。

材料管理制度15

  工程部材料管理制度旨在规范项目材料的采购、存储、使用和废弃处理等环节,确保工程质量和成本控制,同时提高工作效率。

  内容概述:

  1.材料采购管理:明确采购流程,规定供应商选择标准,设定价格审核机制。

  2.库存管理:制定库存盘点制度,规定存储条件,防止材料损耗。

  3.材料领用管理:设定领用审批流程,跟踪材料使用情况。

  4.质量控制:建立质量检验标准,确保材料符合工程要求。

  5.废弃物处理:规定废弃物分类和处理方法,遵守环保法规。

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