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谈图书馆地方文献的概念及采访
[摘要] 本文从实际工作出发，明析地方文献的概念，并阐述地方文献的采访途径。
地方文献，即有关地方文献。它是载有一个特定地域（空间）的不同时间内的人、事、物的信息的的文献。是一种客观存在，不管图书馆是否收藏之。一个地区的公共图书馆，搜集、保存、宣传、使用之，是责无旁贷的一项重要工作。当然，首要的一环，就是地方文献的采访。
搞好地方文献的采访，需要明确何为地方文献。现在，图书馆界对地方文献的概念有狭义和广义之分。
狭义论者：“有关地方的一切资料”，“内容上具有地方特色的一切出版物”，广义论者：“除包括文献内容的地域性外，还包括著作方式和载体、版本等各方面的地域性。”
这两种提法，从概念到操作，均有相当的模糊性，有扩大概念之嫌，使图书馆实际工作者难以把握。
就狭义论而言：“内容上具有地方特色的一切出版物”，这就将地方文献与馆藏特色文献相提并论了。进而就导致苏州馆将“丝绸发展与服装”专题的适应苏州产业特点的文献，定为苏州馆的地方文献（见《图书馆学研究》98．6．第90页）。笔者认为，是不适宜的。馆藏特色文献或曰馆藏优势文献，一般是一个图书馆根据自己地区的特点（人文、产业等方面），而重点收藏的文献。例如丹东馆的特色文献。含有适应本地轻纺城市特点的轻工纺织专业的优势藏书；有适应丹东地区满族聚集特点的满族文献。这些均属丹东馆的特色文献，而不能称之为地方文献。这是不难理解的。
对广义论者，就包涵所有的本地区“地方版本”而言，也是不宜。试想：所有的北京出版地的文献，均定为首都图书馆的地方文献；沈阳出版地的文献均定为沈阳市图书馆的地方文献，岂不过于繁杂，而淹没了地方文献应有的面目了吗？地质出版社在北京，它出版的《河南西峡白垩纪蛋化石》一书，按广义论者，因出版地为北京；定为北京的地方文献，是明显的不适宜地扩大了地方文献的概念。
上述的关于地方文献概念的过于扩大，界限模糊，使图书馆员深感难以把握和操作。再者，免强规定狭义、广义的概念，没有多少理论上的意义，图书馆理论，毕竟是为实践服务的。国家对公共图书馆的等级评估，要求地方文献设专架、专库管理，为了便于操作，并使地方文献专架上的书，确实是反映地方的人、事、物等信息的文献集合，免于过滥，从实际出发，明确地方文献的概念是必要的。
窃以为，图书馆的地方文献，应当定义为：一个图书馆所在地方的，反映这个地方的人、事、物的信息，或这个地方的人著述的文献，其中包含两个方面的意义：一是“写地方的书”，二是“地方人写的书”。
“写地方的书”，容易理解、判定，即为那些内容上反映图书馆所在地方的政治、经济、文化、历史、社会等各方面的知识信息的一切载体。
“地方人写的书”，就图书馆而言，即为图书馆所在的地方的人士所著述的各种类文献。其中的“地方人士”，一般根据著述人的籍贯或工作居留地来确定。由籍贯判定是否“地方人士”是容易的。而由工作居留地来判断，就不易把握，特别是当今社会，人员流动频繁、广泛。多长的居留时间的人著述，可以定为地方文献？长时间居留的人士的著述，各图书馆一般给予认定。如雷锋在抚顺居留时间长，其著述被抚顺市图书馆定为地方文献是正常的，尽管雷锋的籍贯不在抚顺。对于短时间居留的人士，一般难以把握。笔者认为：只要是在逗留期间在此地的著述，就应定为此地的地方文献。如，刘少奇本是湖南人，他的著述多不能定为沈阳的地方文献。但他到沈阳视察时的讲话即应定为沈阳馆的地方文献，藏入地方文献专架。
明析地方文献概念，图书馆地方文献的采访和组织管理就有了质量上的保证。采访人员操作起来就方便、清楚。才可以谈如何收集地方文献。地方文献的采访，是重点，也是难点。采访工作应从以下途径进行。
1．行政和制度保证。寻求当地政府，出版局等行政部门的支持，保证本地区文献出版的呈缴本制度的建立和实施。行政机关在法规、制度上约束，出版局等通过硬性手段保证呈缴本。图书馆须与当地文化局、出版局等密切联系，促成制度的建立（如发布文件等），并通过出版局，掌握地方文献的出版动态，以防遗漏。
2．通过当地的科委、文联、社科联，掌握“地方人士”在各地的出书情况，以利全面采访。科委一般掌握本地区各学会自然科学的专业技术人员著书的情况，即使是不在本地出版者；而文联和社科联，掌握着本地区的文学和社会科学专家学者在各地的出书情况。这样，“地方人写的书”，就可以通过这3条线，被图书馆掌握。这里的关键是要与这3个机构成密切联系。
3，充分发挥图书馆网络的作用。一个地区的各类型图书馆间，都有着密切的业务联系，在地方文献工作上，应当建立这种制度：各图书馆间有关地方文献的信息和工作要频繁交流、互相协助、代购代复制等，不能只考虑自己一个图书馆的需要。
4，在一般文献采访过程中，关注其中的地方文献。由日常的在《新华书目报）等新书目上预订新书和新书直接选购过程中，特别注意其中出现的地方文献。
5．复制析出某些综合性文献中的地方文献部分。有的图书馆从《四库全书》中析出自己的地方文献（如萧山市图馆）。
6．广泛持久地宣传图书馆地方文献工作的意义，鼓励馆员、读者、作者参与地方文献的搜集，配合专职人员的采访。持续地宣传和广泛地发动群众，是重要的一条渠道。
本文观点，仅为工作经验，关于地方文献概念，与图书馆界前辈、同仁多有相左，不渐提出，是为井底之见能成引玉之砖，求得同仁指教。
参考文献
1、石惠侠，李素杰. 地方文献征集若干问题的探讨. 图书馆学研究，1998，（6）
2．张炬，杜永毅. 重视地方文献工作. 津图学刊，1998，（4）
〔出处〕 贵图书刊2000(1)
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