档案工作经验交流
档案工作经验交流1
尊敬的各位领导，同志们：大家好！
档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：
一、加强学习，提升素质
实现档案管理人员专业化 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理
XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅 档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬件，加大投入
突出档案工作重视力度 对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。
四、整合资源，超前规划
实现档案管理规范化。 近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的'各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。
五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性
深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识；严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。
2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动XX经济社会又好又快的发展。
档案工作经验交流2
尊敬的各位领导，同志们：大家好！
XX镇档案管理工作在县档案局的精心指导下，紧紧围绕加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和上级文件精神，细化工作措施，实现了档案管理工作“五有化”，即有分管领导、有专职档案人员、有档案专柜、有档案制度、有经费投入。现就有关情况总结如下：
一、狠抓住两个环节：一是抓舆论宣传。
针对部分干部对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强了镇干部的档案意识，奠定了档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、林业等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例，积极宣传档案管理工作的重要意义，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是重视档案人员培训。为确保档案建设工作有序发展，
我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强机关和村级档案业务培训。一方面，积极邀请县档案局工作人员来我镇检查指导工作，先后举办档案业务培训班3期；另一方面，组织各村、各部门档案管理人员前往兄弟乡镇，学习他们的先进工作经验。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。
为了加强对档案工作的领导，镇党委、镇政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由镇党委副书记、人大主席任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的'目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，投入资金添置了档案柜、电脑、防火、防盗等设备。三是工作目标量化到位。近年来，我镇逐步建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各村、各部门工作职责范围内，定期按责任要求进行考核、验收，并将评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重四个目标：一是收集齐全。
制度是干好工作的保障。在业务建设中，我镇首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合实际，制定了《福星镇档案管理工作办法》，做到了有章可循、有据可依。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各部门按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各部门都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。四是强化利用。在健全制度的同时，实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、查找方便。仅20xx年就有20多人次，利用档案，为化解土地征占、林地纠纷等许多矛盾纠纷提供了大量的原始依据。
我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩，县档案局的要求还有一定差距，下一步，我镇将以此次会议为契机，继续加强档案工作的领导和管理，深入开展业务学习，创新档案工作机制，使档案服务工作更加协调、健康发展，使档案工作更好地服务党委、政府中心工作，为推动福星镇经济社会转型跨越发展做好服务工作。
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