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本科生毕业论文(设计)撰写规范

时间:2007/11/30栏目:论文格式

湖南科技学院本科生毕业论文(设计)撰写规范

 

撰写毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能,分析、解决实际问题和某些理论问题,培养学生科学研究、创新意识、创新能力,提高学生素质的重要途径,是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,保证我校本科生毕业论文(设计)的质量,特制定《湖南科技学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。

 

一、论文文本构成

毕业论文(设计)包括前置部分、主体部分、附录部分。具体构成及顺序如下:

              封面

              毕业论文(设计)诚信声明

              毕业论文(设计)任务书

      毕业论文(设计)开题报告

      毕业论文(设计)中期检查表

      毕业论文(设计)指导过程记录表

前置部分      毕业论文(设计)评审表

          毕业论文(设计)答辩记录表

      目录

      插图索引(必要时)

          附表索引(必要时)

             

              毕业论文(设计)论文题目

              作者专业、年级、姓名

              中文摘要

              关键词(中文)

      英文摘要

主体部分      关键词(英文)

                               

              引言或绪论      1               

              正文            2                               

              结论                                                             

              参考文献

2.2.1

2.2.2

2.2.3

·

·

2.1

2.2

2.3

·

·

1(或图2.1

2

·

1(或表2.1

2

·

2.2.2.1

2.2.2.2

2.2.2.3

·

·

              致谢

 



二、内容要求

1.论文题目

题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要时可加副标题。

封面上的毕业论文(设计)题目分别用中英文表述。

2.摘要与关键词

1)、论文摘要

摘要应概括反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论,语句通顺,文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要以300500字为宜,英文摘要应与中文摘要一致,文字表达自然流畅,无语言错误。

2)、关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。

3.目录

目录以文章内容的先后为序,按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致,目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。

4.正文

正文是毕业论文(设计)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文(设计)主体及结论等部分。

1)、绪论

绪论是毕业论文(设计)主体的开端。绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括:选题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。绪论一般不应少于1500字。

2)、毕业论文(设计)主体

主体是毕业论文(设计)的主要部分,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。

主体的内容应包括以下各方面:

(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。

(2)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。

(3)自然科学论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。

(4)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

3)、结论

结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点:或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解、或进一步提出需要讨论的问题和建议等。

5.参考文献

按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中。即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中应将序号归并到一起集中列出。除特殊专业的毕业论文(设计)外,原则上均应有2篇以上的外文参考文献。

6.附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

7.致谢

   致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

 

三、书写规范与打印要求

1.文字和字数

除外语专业外,一般用汉语简化文字书写,字数规定:学生毕业论文(设计)原则上不得少于10000字,各系也可根据专业特点研究决定具体字数要求,其中包括不少于1500字的文献综述

2.书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印。

3.字体和字号

一级标题: 3号黑体;二级标题:4号黑体;三级标题:小4号黑体;

正文:小4号宋体;表题、图题:5号黑体,居中;

图、表中文字:5号宋体;数字和字母:Times New Roman

4.封面

论文封皮一律采用A4白色铜板纸。封面上要求填写的内容一律打印填写。专业名称的表述一定要准确。学科分类号要准确。

5.论文页面设置

1)、页边距

上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm;固定行距20

2)、页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。封面、毕业论文(设计)开题报告书;毕业论文(设计)评审表、毕业论文(设计)答辩记录表和目录不编入论文页码;目录用罗马数字单独编页码。

6.摘要

中、英文摘要不能过于简略,摘要必须是对全文内容的高度概括。英文的内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅,作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。

7.论文正文

论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。

8.引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用5号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]…”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号宋体与正文排齐,如由文献[8P10-14]可知。不得将引用文献标示置于正文中的各级标题处。

9.名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

10.数字

    除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

11.表格

    每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1;表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加字线(2个数字),不允许用“〞”或“同上"之类的写法;表内文字一律用5号宋体。

表中若有附注时,用小5号宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:…;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。

12.图

毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。

1)、制图标准:插图应符合国家标准及专业标准。

2)、图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)

3)、插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

4)、论文原件中照片图及插图

毕业论文(设计)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。

13.注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

14.参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1][2][3],应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1)、连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

例如:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,200129(12A)1923-1927

[2] Mao Xia, et a1Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]ChaosSolitons&FractalsUK.,2003V15905—910

2).专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,197915-1831

[4]T·Parsons, The  Social  System,  New  York:Free  Press,  1961,P36-45.

3).会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[A] .主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[5] 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001739740

4).学位论文

[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.

例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998

5).报告

[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997

6).专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:8810560781983-08-12

7).国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

例如:[9]GBT161591996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996

8).报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)

例如:[10]毛峡.情感工学破解舒服之迷[N].光明日报,2000-4-17(BI)

9).电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EBOL]

http//wwwcajcdcn/pub/wmltxt/9808 10—2html1998-08-16/1998-10-04

外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如AJohnsonRODuda

引用参考文献类型及其标识说明如下:

根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如下表:

 

 

 

 

参数文献的标识

参考文献类型

专著

论文集

单篇论文

报纸文章

期刊文章

文献类型标识

M

C

A

N

J

参考文献类型

学位论文

报告

标准

专利

其它文献

文献类型标识

D

R

S

P

Z

 

电子文献的标识

参考文献类型

数据库(网上)

计算机程序(磁盘)

光盘图书

文献类型标识

DBDB/OL

CPCP/DK

M/CD

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)

15.附录

论文的附录依序用大写正体ABC……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等,

16.论文印刷与装订

毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷后从左侧装订。

(一)  封面;                           

(二)  毕业论文(设计)诚信声明;

(三)  毕业论文(设计)任务书

(四)毕业论文(设计)开题报告书;

(五)毕业论文(设计)中期检查表

(六)毕业论文(设计)指导过程记录表

(七)毕业论文(设计)评审表;

(八)毕业论文(设计)答辩记录表;

(九)目录;

(十)插图索引(必要时);

(十一)附表索引(必要时);

(十二)毕业论文(设计)主体部分(含题目、作者专业、年级、姓名、中英文摘要、中英文关键词、引言或绪论、正文、结论、参考文献、附录、致谢等)

 

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