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地方文献工作如何为编修地方志服务

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


当前编修新地方志的高潮,把公共图书馆的地方文献工作推向一个更为重要的地位。马克思说过:“研究必须搜集丰富的材料,分析种种材料的发展形态,并探究这种形态的内部关系,不先完成这项工作,则对于现实的运动必不能有适当的叙述。”(《资本论》第一卷第二版跋)地方志是一个地区全部历史和概况的科学总结,在编写过程中,必须参考大批的地方文献资料,而这些资料,光靠编辑单位临时去搜集,其数量极其有限,绝大部分需要图书馆来供应,因此,图书馆的地方文献资料,对于编好地方志起着重要作用。那么,图书馆的地方文献工作,如何为编好地方志服务呢?现在仅就郑州市图书馆的地方文献工作,来谈一下我的体会。

整个地方文献工作,不外乎搜集、整理、利用这三个环节。所谓搜集,包括二个方面,一是采购访求新的资料入藏,二是在已入藏的图书中挑选地方文献;所谓整理,包括设立地方文献书库和编制书目、索引等工作;所谓利用,包括设立地方文献阅览室,解答咨询等工作。要把这三项工作做好,保证其质量,应当有个前提,这就是必须从熟悉地方文献、研究地方文献开始。

怎样熟悉地方文献和研究地方文献呢?我认为最主要的有三点:一、要具体明确搜集范围与重点;二、要熟悉资料源;三、要研究和鉴别资料的文献价值。

第一、明确搜集范围与重点。

这里所说的重点,含有二个内容,一是要根据图书馆的特点去搜集地方文献,二是要熟悉地方历史,根据本地历史特点去搜集地方文献。地方文献包括的范围极广,诸家看法也不尽相同,杜定友先生认为地方文献包括图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等,凡有关本地方的一切资料,均属地方文献,北大和武大编的目录学讲义中,又增加了碑志、档案、谱牒三种,并明确指出:“凡关于本地区过去和现在的一切情况的记载,例如自然地理条件、经济条件、社会政治、文化教育、语言文学、风土人情、名胜古迹等资料,特别是地方党委和政府的指示、决议,当时当地的新生事物、市政建设和经济发展的最新成就,均应收录在地方文献书目中。”由上可以看出,地方文献包括的范围是庞大而繁杂的,“凡关于本地区过去和现在的一切情况的记载”,均属于地方文献之列。作为一个公共图书馆的地方文献资料室,当然不能把所有的东西包罗无遗,首先应当明确图书馆的特点,它与档案馆、博物馆在收藏上应有明确的分工,因此我们在搜集和访求地方文献资料时,必须以图书报刊为主去进行搜集。至于熟悉地方历史,不仅只是要求我们熟悉本地方的一般历史沿革,以及历史上发生过的大事,而且还要求我们熟悉哪些历史资料是已经经过系统整理,并有专著存世的;哪些历史资料未经过整理,散见于书刊报纸中的;哪些历史资料存在较多,哪些历史资料比较缺乏,甚至“文献无征”的,我们都要心中有数。对于那些历史上缺乏系统记述的事件,或者历史情况不清的薄弱环节,这方面的资料,就应当成为我们注意搜集的重点。以郑州市为例,郑州市是一个具有光荣革命传统的城市,她不仅是震惊中外的“二七大罢工”的发源地,而且早在1918年毛泽东同志便在郑州郊区作过农村调查,党的领导人王若飞、李立三等人,都在郑州进行过革命活动;第一次国内革命时期,郑州郊区建立的农民协会,是我国北方最早建立的农民协会之一;抗日战争时期,中国共产党领导下的八路军,在郑州郊区和荥阳县设立过抗日民主政权,这些都是应当写入地方志的重要革命史实。同时郑州又是一个重要的经济城市,自清末修筑京汉、汴洛两铁路以来,交通的发达,带来了商业的繁荣,现代工业也开始萌芽,使郑州迅速发展成为一个在我国近代政治、经济和军事上,都占有重要地位的中型城市,从郑州解放前的发展历史来说,这段时间是一个极为重要的阶段,但这一段时间的历史资料,又不同于解放后那样有齐全完备的报刊、档案资料可查,由于军阀的混战,日寇的侵略,国民党的破坏等诸多原因,使郑州地区的档案资料荡然无存,这就给编修地方志上造成了很大困难。这次修地方志,本着详今略古的精神,重点编写从1840年鸦片战争到1980年这一百多年的地方历史概况,而这一百多年来,记述郑州情况的仅有关于“二七大罢工”方面的几本专著。其他情况都没有经过系统整理。那么,从各种图书报刊中去搜集零碎的材料,集腋成裘,使从1840年到1948年郑州解放这段时间的历史概况,有一个比较清晰的轮廓,便成为我们搜集地方文献资料的重点。熟悉地方历史,又深知本地近代都有哪些重要史实,发生过哪些大事,便能成竹在胸,有目的地去搜寻,才能取得较好的效果。

第二、要熟悉资料源。

地方文献既有专著,又有散见于各种图书报刊中的零星资料。而各种图书报刊浩如烟海,汗牛充栋,如果我们不熟悉图书报刊情况,无目标地去大海捞针,必然进度缓慢,挂一漏万。所以我们必须熟悉资料源,摒弃那些与本地无关的书报,向可能存在有关本地情况的书刊中去寻求,才能取得事半功倍的效果。那么我们应当熟悉哪些图书报刊情况呢?可分三种类型来说:

1.要熟悉本地区的地方志。地方志历来被认为是地方文献中最重要的典籍,清代方志学家章学诚说过:“方志乃一方全史”,它是一部全面反映地方历史概况的百科全书,是蕴藏着形形色色地方文献资料的宝库,所以我们要熟悉地方文献,必须从熟悉地方志入手。首先要了解该地区历史上共编过多少地方志,及其各自的特色,从而使我们能对本地区的历史获得一个较系统的概念,同时还要研究这些地方志、其中哪些资料比较有实用价值,又有哪些重要史实在地方志中失载。这些地方志中失载的重要资料,我们应当特别注意加以搜集,以弥补地方志的不足。如郑州地方志,最后一次是民国五年时修的《郑县志》,不仅对民国五年以后郑州的政治、军事、经济等情况没有记载,而且对清末民初的一些重要情况,也有记述过于简略,甚至完全失载的,如郑州黄河大桥的兴建,邮电事业的出现与发展,现代学堂的设立,《郑州日报》的出刊情况,《郑县志》中记载均嫌不足,所以,反映这些情况的地方文献资料,都在我们注意搜集之列。

熟悉、研究地方志,还不仅只限于当地的志书,对于本地区上一级行政单位的志书,如府志和省志,以及与本地接壤的邻县县志和事涉它省、府、州、县志者,也应当有所涉猎,以便互相参证,获得更多地方史料的情况。

2.要熟悉古今图书。古今图书虽多,但不是每一种都有地方文献价值,只要我们熟悉本地历史概况,对哪些图书中可能存在有本地的历史资料,便可有个粗略的估计。具有地方文献价值的图书,主要的有四个类型:(一)历史、地理书籍,以及一些具有地方特色的杂记、杂说、杂考、笔记之类。这些著作,按其体例不能算地方志,但属于地方文献中的重要典籍,如《洛阳伽蓝记》、《东京梦华录》、《说嵩》等,都是地方文献。(二)专题著述。或记人物或记事件,或记金石,尽管其非专述本地情况,但其中包含有本地区情况在内的,则应视之为地方文献加以搜集,如《水经注》、《中州金石记》、《中州金石目》等,虽为全国或全省的专题著述,但其中都有关于郑州地区情况的记载,故应作地方文献资料制卡存目。(三)本地人或曾在本地活动过的人物的著述,如日记、回忆录、书信、手稿等,也有散见的地方资料,应注意搜集。如郑州市图书馆所藏的《亚醒草庐日记》稿本,作者在民国时曾任陇海铁路局车务处长、代理局长,对当时郑州情况和铁路上的情况,均有一些第一手记载。(四)各种工具本。如年鉴、手册、大事记、旅行指南及书目索引等,虽大多属于全国性质,也多列举有地方概况,其价值不可忽视。

3.要熟悉报纸、刊物的情况。地方性报刊是重要的地方文献,所以我们对本地区历史上曾出版过哪些报纸、杂志,应加以调查研究,并注意搜集。全国、全省性的报刊,对本地情况亦兼有报导,只要我们熟悉本地区的历史大事,按其发生年月从中搜寻,也可获得一些极有价值的资料。

第三,要研究和鉴别资料的文献价值。

我们从图书报刊中搜集到地方文献资料,并编出目录索引供读者使用,并不等于大功告成,还必须对这些资料进行研究鉴别。这项工作从动手搜集资料时即应注意,随时加以分析研究,将那些实用价值不大的材料摒弃出去,去芜存精,以保证目录索引的质量。同时对于资料中有讹误部分,注意研究考证,方不致于以讹传讹去贻害读者,尤其是为编修地方志提供的资料,就更要求严格准确了。比如一些旧方志中,往往希图攀附名人为乡里增光,而将一些非本地人载入志书而造成混乱。如唐代的韩愈,我省的南阳、盂县、修武三个县志中均为之列传,象这样问题,已有专家作过认真考证,我们应当熟悉这些资料,以便正确地向修志人员介绍;历史上轻视科技人物,又是旧方志中一大缺陷,如宋朝的建筑家李诫,著有《营造法式》这样不朽的名著,其传记明确指出其为郑州管城人,但历史上的几种《郑州志》却没有给他立传,解放后出版了几种科技人物小传,均未加详细考证,沿袭了解放初期一本书中的错误说法,一直把他说成新郑人,经查《新郑县志》,没有丝毫线索。相反,《郑州志》中倒为李诫的父亲李南公(礼部尚书)立了传记,且宋朝的管城也并非新郑。因此李诫当为郑州人无疑。我们应当向修志人员介绍,编入新志,以补旧志的疏漏。又如《新县志》中把唐代诗人罗邺的诗误为罗隐所作;郑州贾鲁河的历史渊源,编写也有讹误;《河南通志》中荥阳郑絪任唐朝宰相的时间也记载错了,诸如此类的问题,我们在搜集地方文献时

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