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对地方文献工作的再认识

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


建国以来,党和政府对图书馆工作的指示文件中,一再将地方文献工作列为图书馆事业的主要职能之一、主要任务之一。

1982年12月,文化部又颁布了“省(自治区、市)图书馆工作条例”,规定省级图书馆的任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献……”。“通过多种途径,有计划、有重点地补充藏书,逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书……”。

但在新世纪来临的当今时代,有必要对地方文献工作进行重新认识。

世界进人信息化时代,知识经济在掘起,“资源共享”势在必行。今日的资源共享已不同于过去。作为公共图书馆来说,优势仍在于地方文献。

目前,地方文献的传递可以有三种形式:

首先是上网,图书馆入网固然是为了获取信息,社会上有“网吧”,图书馆更应有“网宝”,为读者服务。同时应建立网页,公共图书馆在建立自己网页时就要发挥自己的优势,发布、传递地方文献,这也是其它网页所没有的内容。

第二,建立信息台。目前,在电话普及的形势下,众多信息台蜂拥而上,同时带来社会效益和经济效益,作为信息台是信息传递的一种途径,从事信息工作的图书馆不应置身事外而应积极参与。在众多信息台的竞争当中,图书馆建立信息台,仍应发挥地方文献优势,传递地方文献。

第三,将特藏地方文献制作光盘等现代载体读物。

地方文献工作作为公共图书馆的主要职能和任务,各图书馆制定了许多“条例”,就地方文献的范围做了“界定”。由于文献的发展,原有的条例有必要重新探讨,给予新的界定。

地方文献的范围,总得来说可分为内在的和外在的两大方面。内在的即文献的内容,凡涉及一个“地方”——省、市、县的历史、现状、自然、地理、历史、文化、科技、工业、农业……内容的文献,无论其载体是报纸、杂志、文集中的一篇,单行著作,还是音像读物,网上的一条信息均属地方文献。这一方面无论在过去、现在、将来都应如此。当然,由于数量的庞大,各图书馆在人力条件下可进行筛选,省、市(地)、县三级之间也存在一个协调、统筹、合作的问题。

外在范围有二个,一是“凡本地人”的文献,二是“凡本地出版”的文献。这两项范围一直列入各馆地方文献条例中。但现在需探讨。如“某地人”,在人才大交流、大流动的今天难以确认。如许多城市,包括一些大城市,沿海开放城市,从“原籍”来看,均非当地人,而在当地工作、生活是否属地方文献,其原籍的地方文献又是否需将其列入?由于“某地人”这一概念本身已有争论,如美国是以降生地为“某地人”(某国人),所以地方文献中“本地人著作”的文献是否可以不再列入地方文献的范围。

本地出版物,一个省或大的城市,本地出版物众多,尤其是报刊篇目,且内容繁杂,均将其收入地方文献,实在太多,人力、物力都是难以承担的。

在文献载体多样化,文献数量大量化的新形势下,地方文献的界定应以内容为范围。

目前,地方文献收集、管理的难度是传统的报刊篇目和日益发展的网页,如何全面收集本地地方文献需很大人力。这需要地方文献管理现代化、人员专业化。

在发挥地方文献作用方面应从被动服务改为主动服务,有针对性的传递信息,可分领导、单位、读者三个层面进行服务。如有的图书馆(包括我馆)做过的将搜集到的有关本地的报道筛选编印各种专题资料分发市有关领导,有的市图书馆为此获得专项拨款。为某一个企业或同类型企业提供传媒反映是第二个层面,另外为广大读者提供服务。

现代化社会中,图书馆的地方文献的重要性日益凸现出来,目前形势对图书馆事业是挑战也是机
遇。把握和做好地方文献工作是发展图书馆事业的重要方面,我们应予以重视。

〔出处〕 山东图书馆季刊2000(1)



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