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材料管理制度

时间:2025-05-11 09:52:43 规章制度 我要投稿

材料管理制度(优秀15篇)

  在日常生活和工作中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的材料管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

材料管理制度(优秀15篇)

材料管理制度1

  一、树立“安全第一,预防为主”的思想,提高材料的利用率,做好节能减排,节支降耗等工作。

  二、建立健全材料消耗台帐,材料消耗必须做到日清月结,各班组的材料消耗报表,由班组长进行统计汇总,月底上报核算员,并在当月绩效工资中进行考核。各班组实际材料消耗,以材料消耗票据为基准。

  1、材料计划

  (1)、当月材料计划由班组长上报核算员,计划要准确,对错报材料计划造成积压与损失,按其价格的`15%对责任班长进行处罚,同时扣除该班组绩效考核分值5分。

  (2)、各班组次月材料计划,必须按当月15——20日前填报至队上,由材料员汇总上报。对各班组迟报者,每超一天,扣除绩效考核10分。

  2、材料的领用、发放

  (1)、各班组材料领用,必须执行以下程序:班组长开票,队长签字审批后方可领取。

  (2)、急用材料领用后,次日补办手续;否则,每超一日,扣责任班长绩效考核5分。

  3、材料消耗

  (1)、电工班的材料定额为0.059元/吨煤,钳工班的材料定额为0.072元/吨煤,地面运行班的材料定额为0.0032元/吨煤,井下运行班的材料定额为0.059元/吨煤,当月实际材料消耗超出定额时,按超出部分的30%处罚;其中主管队长占10%,班长占20%,并扣除班组当月绩效考核5分。

  (2)、严格落实设备包机制,责任到人。对人为造成设备损坏,除按矿有关规定外,该设备所消耗的材料与当班责任人工资分配挂钩,每发生一次,扣除当月绩效工资的20%,累计扣除;设备维护保养不到位或检修质量不合格,造成材料浪费与当班责任人及设备包机责任人工资分配挂钩,每发生一次,扣除当月绩效工资20%,累计扣除。各班交接班时,要对设备认真检查,并填写交接班记录,设备损坏要明确责任,以便于班组核算。

  (3)、各班组材料均实行超罚节奖制度。

  4、材料浪费、丢失

  (1)、对发生材料浪费、丢失现象的班组,按其材料原价的100%进行赔偿,视情节大小,对责任人处以100——1000元的罚款,同时扣除班长及主管队长当月绩效工资10%。

  (2)、严格执行机电设备巡回检查制及设备定期维检制度,大力提倡修旧利废、节支降耗。

  (4)、队上的新旧材料均属矿上所有,任何人不得私自转移、挪用、出售,一旦发现,对责任人按情节及其价值的大小处以100——500元罚款,除追回该材料外,上报矿有关部门处理。

材料管理制度2

  宁夏华辉活性炭股份有限公司

  大宗原材料管理制度

  文件编号:q / hh 3003-20xxb版n0 :

  1.目的

  为了加强公司大宗原材料的管理,努力降低产品成本,特制定本制度。

  2.适用范围

  适用于本公司外购炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、烟煤等的管理。

  3.职责

  由生产供应部负责组织实施,工艺质检部、各分厂炭化车间、活化车间、锅炉房协助配合。

  4.工作程序

  4.1.大宗原材料到厂后,由供应部的装卸工按指定库房位置卸货,焦油由炭化车间焦油工负责打入储罐静置。

  4.2.炭化料的管理

  4.2.1炭化料进厂后由供应部装卸工及时向运货司机收取供方出库单及过磅单,负责清点数量、袋数,在出库单和磅单上签字,并开具数量单(暂用出库单代替)一式三份,分别交给库管员、活化车间、自留一份。数量要注明到货日期、供方车号、袋数及签字,收取验收签字的供方出库单及磅单及时交给库管员。

  4.2.2供应部库管员、活化车间炭化料收库人,在接到供应部装卸工开出的数量单后,三方共同到现场清点数量。并共同在数量单上签字认可。

  4.2.3活化车间凭数量单登记备查帐,备查帐包括进厂时间、分供方名称袋数、数量及每班投料数量。

  4.2.4库管员依据供货单位出库单、磅单及三方认可数量单登记入帐,出现数量误差及时通知供应部负责人进行处理,并挂标志牌。

  4.2.5炭化料内的粉尘、杂物等由工艺质检部质检员检查,拿出处理意见。如需筛分由活化车间负责筛分。

  4.2.6重新筛分每吨按12元人工费计算,异物每块按5元计算。工艺质检部写出书面意见交供应部供应负责人与供方联系扣款。

  4.3原料煤

  4.3.1洗精煤到原料场后先进行晾晒。依据化验报告的灰份等级:

  a办理入库手续)。如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。

  2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。

  五、出库程序。

  原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的报给仓库,领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门负责人签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修车间负责人共同签字),仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。

  六、以上所指特殊物料包括。

  1、各车间专用或公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。

  2、实验室日常工作所需的实验试剂、实验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性实验用品等。

  3、质检部日常工作所需的检测试剂、检测原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性用品等。

  4、办公室日常工作所需的办公用具用品。

  5、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。

  七、对于以上原材料,本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则,仓库实行特殊的出入库程序。

  1、对车间专用的特殊物料,由各车间保存和使用,实行特殊的出入库制度:物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以按车间或使用部门的`常规使用计划或特殊要求,将所购入物料一次性按要求办理出库手续后,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助仓库管理人员查明情况。

  2、对各车间共用的特殊物料(如无水乙醇),在购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后由相关车间负责人按照本车间的常规使用计划按比例一次性办理出库手续,该批物料交由各使用车间共同保管和使用,仓库不再单独办理每次使用的出库手续。各车间也应按照上一条的规定做好使用记录以备定期核查。

  3、对以上特殊物料的保管,保管位置的钥匙由使用车间或部门掌管一套,仓库另行掌管一套,其它任何部门和个人不得保管和使用。

  八、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车,并及时开具入库手续。

  九、仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关车间或部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。

  十、以上制度自xx年xx月xx日实行,请各车间和部门统一遵照执行。

材料管理制度3

  为了维护市场正常秩序,保障公共财产和人身安全,对各种车辆管理作如下规定:

  一、凡进入市场的一切车辆,都必须服从管理人员的管理。

  二、经营者的自备摩托车、自行车一律停放在指定停车区域保管。需要运输货物的机动车必须停放在机动停车场,不准擅自停放。

  三、场外人员的.摩托车、自行车一律停放在指定停车区域保管。需要运输货物的机动车必须停放在机动停车场,不准擅自停放。

  四、提倡文明、安全行车、辅助通道不准各类车辆通行与停放。

  五、违反上述规定的,根据情节轻重,场内车辆用扣除保证金方式,场外车辆提请交通管理部门拖车处理。无理取闹的,报请上级公安机关,按《治安管理处罚条例》处理。

材料管理制度4

  第一章:总则

  第一条:为规范原材料管理,提高资源利用效率,确保生产安全,制定本制度。

  第二条:本制度适用于本公司所有生产活动中涉及的原材料的采购、入库、出库、库存管理等环节。

  第三条:本制度的宗旨是勤俭节约、科学高效管理原材料,并保证产品质量和生产安全。

  第二章:基本制度

  第四条:原材料采购应根据生产计划和质量要求,在规定的供应商中选择。

  第五条:对于新的供应商,应进行资质评估和考察,确保其具备合格的原材料供应能力。

  第六条:原材料的到货检验应当根据产品的特性和质量要求进行,检验结果应记录在相应的检验报告中。

  第七条:原材料入库应按照物料类别、批次、质量等级等进行分类归档,并按照先进先出原则进行管理。

  第八条:原材料库存应定期盘点,确保库存准确无误,并按照库存盘点结果及时调整订购计划。

  第九条:库存周转率监控应根据产品的生产需求和市场销售情况进行调整,以避免原材料过期或滞销。

  第十条:原材料出库应按照生产计划和产品要求进行,出库记录应详细记录出库数量、用途和接收人等信息。

  第三章:责任与权力

  第十一条:公司负责人对整个原材料管理制度负有最终责任。

  第十二条:采购部门负责原材料的采购、供应商管理,确保原材料供应符合质量要求和交货期限。

  第十三条:仓储部门负责原材料的入库、出库、库存管理等工作,确保库存的准确性和安全性。

  第十四条:质量部门负责原材料的到货检验、质量管理等工作,确保原材料符合相关质量标准。

  第十五条:生产部门负责按照生产计划和产品要求进行原材料的使用和消耗。

  第四章:监督与奖惩

  第十六条:对违反本制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的'处理,包括扣减绩效、降职甚至解雇等。

  第十七条:对于表现突出的个人或团队,公司将按照相关规定给予奖励和表彰。

  第十八条:公司将定期对原材料管理的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改并追究相关人员责任。

  第五章:附则

  第十九条:本制度自发布之日起生效,并建议各相关部门尽快制定相应的操作规程。

  第二十条:本制度的解释权归公司负责人所有。

  第二十一条:本制度如有必要进行修改,应经公司负责人审批后,方能生效。

  附件:操作规程(以下为操作规程的范例,具体内容按实际情况编写)

  第一条:采购规程

  1. 采购部门应根据生产计划和质量要求,制定采购方案,并向供应商发送采购订单。

  2. 采购人员应与供应商保持良好的沟通,确保原材料的及时到货,并进行到货检验。

  3. 采购人员应定期评估供应商的质量和服务,根据评估结果及时调整供应商名单。

  第二条:入库规程

  1. 仓储人员应按照仓库的物料类别和批次进行入库管理,确保物料存放有序。

  2. 入库人员应对原材料进行详细的检验和登记,并将检验结果及时通知相关部门。

  3. 入库人员应对原材料进行分类归档,并按照先进先出原则进行放置。

  第三条:出库规程

  1. 仓储人员应按照生产计划和产品要求进行原材料的出库,并填写相应的出库记录。

  2. 出库人员应将出库信息及时通知生产部门,并确保出库数量和用途的准确性。

  3. 出库人员应对出库物料进行清点和装车安全检查,确保物料的安全和完整。

  第四条:库存管理规程

  1. 仓储人员应定期盘点库存,并将盘点结果通知相关部门。

  2. 仓储人员应根据库存情况及时调整订购计划,避免过多或过少的库存。

  3. 仓储人员应注意原材料的保质期,避免过期物料在库存中积压。

  第五条:质量管理规程

  1. 质量部门应制定原材料的到货检验方案,并对原材料进行详细的检验。

  2. 质量部门应建立原材料质量台账,记录原材料的检验结果和质量情况。

  3. 质量部门应定期评估质量情况,并及时采取措施改善和纠正不良质量现象。

  通过以上制度的规范,将有助于提高原材料管理的效率和规范程度,进一步确保生产安全和产品质量,从而增强公司的竞争力和可持续发展能力。

材料管理制度5

  1材料管理考核

  1.1为加强材料管理,降低工程成本,提高企业经济效益,督促项目部及材料人员严格执行材料管理规章制度,公司将结合季度项目成本检查,对项目部材料管理进行检查考核评比。

  1.2材料管理考核主要指标

  ⑴项目成本检查(材料管理)得分;

  ⑵施工项目材料成本降低率。

  2奖惩

  2.1考核成绩同经济效益挂钩,奖罚分明。对成绩优秀者给予物质奖励或通报表彰,对成绩落后者给予经济处罚或通报批评。

  2.2对违纪违规给单位带来重大经济损失者,将由监察部门追究当事人责任,并赔偿经济损失。

材料管理制度6

  材料和设备调拨管理办法

  第一部分 通则

  1.0 总则

  配合建筑项目合约化管理实施,为更好实行材料调拨管理,特制定本办法,旨在规范材料调拨全过程操作。

  2.0 适用范围:集团内甲供材调拨,按受控程度分为两类。

  2.1高值周转材(简称高周材)和设备:如木方、模板、扣件、钢管、电缆、塔吊等,其调

  拨须经集团同意,本办法主要规范此类材料调拨。

  2.2 主材和水电材料:如水泥、钢筋、pvc管等,如涉及城市内项目间调拨经地产副总同意

  后可实行,同步报采购中心备案,并结算成本;如涉及城市间调拨,需经采购中心同意,具体操作参照本办法。

  2.3 对同一项目实行跨期材料调拨视同城市内项目间调拨。

  3.0 调拨管理原则

  3.1 提倡就近调拨,如未来2个月就近无使用需求,方可远程调拨。

  3.2 确保调拨有效性,必须由采购中心组织工程管理中心现场评估,确定残值或损耗率,对

  不能使用的材料杜绝调拨并就地做报废处理,详见《材料报废处理管理办法》。 3.3 谁调出谁维护,强调调拨前必须作好维修翻新工作。 3.4 积极盘活材料,主动上报闲置材料避免积压。

  3.5 服从集团安排,不得故意隐藏闲置材料或无正当理由拒绝调出或接收。

  第二部分高值周转材调拨管理

  1.0 下架高周材管理

  1.1 对下架材料,项目经理应组织人手同步清理与堆码,在下架完毕7天内归堆完毕。 1.2 对如木方、模板、电线电缆等不用维修的材料,应区分报废和可调拨的堆码整齐并作好

  防雨防潮措施,仓库主管组织材料稽查、成本会计、施工工长进行盘点,按《高值周转材盈亏管理制度》由成本会计登记入库,入库单经以上人员会签后交项目经理确认,对需报废材料参照《材料报废处理管理办法》执行。

  1.3 对如扣件、钢管等须维修或翻新的材料,由项目经理组织人手翻新维修后堆放整齐,仓

  库主管组织以上人员参照1.2 进行盘点入库并确认。

  1.4 以上工作完成后,项目经理向采购中心提出《下架材料调出申请》,申请时间不得晚于材

  料实际下架日期后的.30天,否则视为下架材料不及时回收,将在综合检查中扣分。 2.0 材料维保责任界定

  2.1 原则上,调出项目负责在集团指定时间内完成下架材料的清理、维修、养护和翻新。 2.2 对无故推卸翻修维保责任或拖延时间时,经采购中心调配可不维保直接发往接收项目,

  由此发生的所有维保费用,由接收部门送采购中心审核,分管副总裁审批后从调出部门全额扣除,同时对该批高周材的损耗率由采购中心适当增大,调出部门不得有任何异议。 2.3因接收项目需求急迫导致调出项目无法正常完成维保时,经采购中心协调可直接发往接

  收项目,由此发生的维保费用由采购中心评定后报分管副总裁审批。

  2.4 如果该批材料暂物接收项目,采购中心可安排就地封存,封存期间不计使用费,但维保

  费用由封存项目负责。 3.0 集团对下架材料的评估与检查 3.1 从两个渠道确定检查时间:

  根据项目向采购中心提出的《下架材料调出申请》之日起7个工作日内。 材料即将调出前。 3.2 检查组织

  由采购中心组织,工程管理中心、审计监察中心和财务管理中心参加,检查前由采购中心发出《下架材料评估检查通知》。 3.3 检查内容

  下架材料是否及时回收,是否归类堆放,堆放是否整齐。 下架材料的维保及时性和质量。 复核木方残值评估是否合理。 下架材料入仓的完整性和及时性。

  对比材料进场和退场在数量上的差异,以便为成本核算提供依据。 4.0 下架材料的汇报

  4.1 每周由仓库主管填制《下架材料周报》,注明有无下架材料、下架材料状态及每类材料数

  量,其中对木方还须注明新旧程度,对每类下架材料需预计下次本项目使用时间。每周最后一个工作日发送采购中心。

  4.2 采购中心根据各项目周报汇编《集团各项目下架材料周报》,发送财务、工程、成本和分

  管副总裁,抄送地产副总。

  5.0 高周材调拨管理流程

  第三部分 设备调拨管理

  1.0 设备拆除前工作

  1.1 项目在拆除设备前,应向采购中心提出《设备退场申请》。

  1.2 采购中心接收申请后7个工作日内,组织工程管理中心到场检查设备的使用状态并确认

  拆除时间及接收项目。

  1.3拆除前由项目机电主管核查《设备清单一览表》,包括如下内容,报采购中心和工程管理

  中心核实。

  设备所有功能是否运行正常,对有故障零部件予以登记以便将来维修或更换。

  核对之前的《设备清单一览表》(一览表需登记本项目使用过程中购置或更换的零部件),

  登记缺失零部件。

  1.4 拆除后项目机电主管负责将所有零部件装箱,并登记零部件状态,核对拆除前缺失零部

  件是否一致,更新《设备清单一览表》。抄送采购中心和工程管理中心。

  1.5 拆除后的设备零部件做好防雨防盗措施,对故障零部件予以维修以待调拨。

  1.6 采购中心登记每台准备调拨的设备情况,以便将来调拨后判断购置设备零部件合理性。 2.0 设备调拨流程

  下架材料调出申请 本项目第次申请

  申请人

  申请日期

  项目经理

  申请项目

  针对年月日~月日下架的材料,清单如下,我项目已按集团要求全部分类堆码及维保完毕,为加速资产盘活,现申请调出,请集团现场核查并统一调配。

材料管理制度7

  为了防止假冒、伪劣或存在质量缺陷的安全设施和用品材料流入施工现场,规范采购行为,以及确保各作业人员及时佩戴各种安全劳动防护用品,确保安全生产,特制订本办法。

  一、选择合格供应商

  1.项目机物部应按照有关要求,对相关材料的供应单位进行评价,择优选取,建立合格供应商台帐。

  2.合格供应商必须具备:生产、经营许可证;技术和生产及质量保证能力;当地主管门颁发的准用证证明材料(法律、法规要求);市场信誉和履约能力;

  二、购置:

  项目机物部编制需求计划,经项目部主要负责人审批后,同选定的`合格供应商签订购货合同。购货合同中应约定:材料的品名、规格、型号、质量等级;生产制造规程和标准;验收准则和方法;供应商应提供购置材料的相关资料。(生产许可证、产品合格证、准用证,批量检测合格证明等)。

  三、验收:

  1.批量材料:由分管经理、技术负责人、安全员根据约定的要求进行分批次集中检测;零星材料进场:材料负责人、安全员随时进行检查验收,发现有质量问题的,送有关检测部门复检,安全员做好检查验收记录。

  2.安全员负责收取生产许可证、产品合格证、准用证,批量检测合格证明等资料,建立登记台帐。

  3.验收方式:查质量合格证明材料、质量检测报告;查外观尺寸、规格和实物质量;按规定抽样复试等。

  4.对未检品、不合格品作好标识,不合格品清退出施工现场。

  三、保管

  1.对通过检查验收的材料,进入库房妥然保管,并进行分类标识,建立登记台帐。

  2.对库存满一年的安全防护材料、用品,由项目经理、技术负责人、安全员进行复查,凡变质、受损伤的及时清理,不允许发放使用。

  四、发放领用

  1.基本原则是按实际需要发放,建立发放登记台帐。但劳动保护用品非正常损耗且属于个人责任的将从本人工资中扣除。

  2.各消防灭火器材应经常检查,一经发现不能满足规范要求的就要及时更换。

  3.安全帽、安全带、绝缘鞋、电焊面罩等安全防护用品必须保持完好无缺,一旦损坏必须及时更换。

  4.工作服、手套、洗衣粉等劳保用品应定期(按月或季度)发放。

  山西八建集团有限公司

  介休市文化艺术中心项目部

材料管理制度8

  1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。材料的各种相关资料必须齐全。

  2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

  3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

  4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

  5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

  6、需要复检的.材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

  7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

  8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  10、掌握材料供应价格及预算价格, 价格及时反馈信息给项目部。

  11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

  12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

  13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

  仓库保管员工作职责

  一、坚守工作岗位,不得串岗,脱岗,不得做与本职工作无关的事情;

  二、根据物质采购计划及时办理物质入库、验收、记账手续;各种材料、机具入库后需保管员、材料员签字后上报项目部签字并存档记账。

  三、按计划和物质使用单位领导的批示,办理物质出库以旧换新、发货手续。

  四、按物质分类,建立健全账目登记,不得错记、漏记和串户,做到账、卡、物相符;地材(砂、石子等)需现场收量时和材料员共同测量、核实并签字报项目部。

  五、《按照物质管理规定》保管好各类物质;

  六、坚持每月二十五日盘存一次,并做好当月物资出入库的报表报项目部;

  七、负责库内外清洁卫生打扫工作;

  八、坚持值班服务,做好防盗、防火、防爆工作;

  仓库保管细则

  保管员负责仓库物资的保管、收发、帐务和仓库现场的管理

  1物资保管:负责仓库物资的保管。根据仓库物资的特性,严密监控各物资的储存时间,密切关注物资的质量情况,随时注意物资的质变动向,及时取样,送质量部门进行检测,根据检测结果,向各有关部门通报检测结果和提议处理方案。 2物资收发:外购物资入库、产成品入库、物资出库。

  3外购原料入库时,根据材料员开具的《原材料进厂检斤、验收通知单》,进行数量(质量数、件数等)、质量、外观等实测和检查,确保准确无误,并同时通知质检员进行取样检验。如实际货物与《原材料进厂检斤、验收通知单》不符,应进行核对,按实际收入数和实际质量情况填写单据,汇同收货情况通知材料员。 4材料、工具、小电动工具等出库,要领料人签收.周转性工具、小电动工具领料人当天要交回,如丢失或故意损坏由领料人负责,并上报项目部。

  5帐务处理应本着真实、准确、及时,日清月结的原则处理,做到帐实相符,. 6对于仓库的每一笔进出业务,除了对应有的相关单据进行核查、核对外,应在收发业务结束后即刻进行货务帐务登记,核实帐、物数量是否一致。

  7帐务登记。每日所发生的收发业务,帐务处理必须当日登记完毕。按实际收发数量逐一登记,一单一记,不得合并记录,登记时应记录日期、摘要、数量,随时结存。帐、卡登记书写要认真规范,不得随意涂改,如有错误,按财务相关规定进行订正。

  8每月末,应对库存存货进行实物盘点,并出具《月末盘点表》,并报备材料员及项目部。

材料管理制度9

  在采购原材料时,我们还需要注意以下几点:

  1.采购人员应该按照采购计划申请单及时采购,并且要货比三家,比价采购,以降低成本。

  2.仓库负责人必须认真做好各类物资的入库验收工作,严格把好“三关”,即入库关、库存数量关和领用发放关。详细核对原辅材料、五金电器、机械配件的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后方可办理入库手续。

  3.如果发现品种不符、质次品,要立即通知采购人员退货、换货和索赔,所有材料购回后一律先进库登记入帐后领用,不得直接使用。

  4.在验收材料时,仓库负责人必须验证供应单位的.认证证书或产品的检测报告,确认所购产品为合格供方的产品,确认其内在质量要素符合相关要求后,再对实物进行查验。

  5.查验实物时必须使用相关量具进行测量,酒精、异丙醇使用酒精测量仪测试酒精的比重含量,PS版、橡皮布用千分卡测量厚度、钢尺测量长宽规格是否与需采购的规格相符。

材料管理制度10

  一、材料计划和审批。

  材料配件及外委加工计划,以下简称材料计划。

  1。以项目部为单位每月8号前将材料计划(计划必须注明:材料名称、规格型号、技术要求、用途、到货日期、到货地点、计划人或单位)报技术,由技术部汇总成三联单的形式(第一联技术部留存,第二联材料员留存,第三联经营部留存),仓库每月根据消耗及时补充库存量。报生产经理审批,由生产经理根据生产实际情况作出签字意见,转材料员调研价格。

  2。所存临时性生产的材料、配件计划,按以上程序运行。属计划不周,又无特殊性的追加计划,必须由总经理签字后,材料员方可受理,并按计划的原值予以计划单位20%的罚款。

  3。材料员接到由生产经理签字的材料计划。在1~2天内完成以下四方面的工作:

  a。核实公司库存后削减计划,并注明。

  b。调研2~3家市场价格,做到货比三家,填在计划上。

  c。核实局内公布价、蓝通公司价,填在计划上。

  d。调研内部转帐的价格,填在计划上。

  然后把带有几种单价的计划报经营部审批,由经营部根据公司资金等基本情况,拿出采购意见关报总经理批复,由该部组织材料员,二天内完成任务采购任务。

  4。杜绝计划外采购,若发现无计划采购的给予采购者50~100元的罚款。

  二、材料采购及报销。

  1。由材料员根据审批的材料计划,全面负责落实材料的采购工作,实际采购的价格必须低于调研价格,并确保采购质量。

  2。在采购材料时,需付定金或付款时。由材料员填写二联付款审批单,报经营部审批付款方式后,报总经理批复,送到财务办款式打款,第二联经营部留存。财务出纳根据付款审批单挂个人应收帐款。

  3。付款15日内由材料员(或经办人)及时追回发票,持正规发票、材料计划、入库验收单到经营部核实待签字后,报总经理签字报销。公司出纳把代有签字的发票及付款申请一并作帐、平帐,该笔业务完毕。月未计划采购情况。

  4。付款15日内不能平帐的,财务将按银行同期利息扣除,由出纳负责。若发现不按规定及时平帐的,罚责任人50~100元。

  5。经营部将不定期组织对全过程的检查工作,如经调查采购来的物质,在同质、同期的情况下高于市场价,对责任人处于价差的十倍罚款。

  三、材料的入存及验收。

  1。材料到货后,仓库保管员协材料员,按到货实际规格、型号、单位、单价等填写四联入库单,并由材料员,库管员输入电脑管理,以务及时查阅库存,每天的出库物资也必须用电脑管理,及时削减库存,每天的出库物资也必须用电脑管理及时削减库,确保每天库存准确。入库单第一联仓库留存,第二联给供应商。第三联交经营部或财务,第四联材料员留存,并核对计划,材料员、库管员都要对帐,同时做好发票等资料的`存档工作。

  2。材料到货,库管员、协材料员负责验收(入微机否、收帐签字否)过磅、接货、传真等工作,外委件的验收需通知技术部参与质量验收工作,大件物品由计划单位负责搬运,钢材由材料员组织叉车按生产部指定地点卸车。(叉车费、吊车费由公司支付,在5%的管理费中列出)

  四、材料出库及费用的划拨。

  1。材料出库由库管员确认有项目部领导的签字后,在核实出库物资(包括钢材、及外要件等所有物质),并填定三联出库单,领料人员必须在出库单上签字,出库单第二联及时交公司材料员,由材料员以出库单为依据,按不含税价加5%的管理费用计为各项目部的材料费。

  2。库管员要按进货的不同厂家,分类记账,借贷清晰。每月必须进行实物盘点,做到帐物相符。每月5号前将盘点明细(需补备用计划)报经营部,每推延一天罚款10元。每月仓库盘点,库存数量出库数量入库数量仓库余领,否则按差异领的两倍处罚。

  3。材料员每月要与供应商进行对帐。将一个月来的对帐情况,付款情况,欠款情况报经营部。报以下几个表格:

  a。本月入库钢材、配件、外委加工件三种各项分类注明。

  b。本月各项目部的材料费用。

  c。应付账款。

  4。材料员、库管员必须每天将入库物资、出库物资及时入电脑管理,做到随时查阅库存情况。

  五、出矿的材料及设备、工具的管理。

  1。所有出矿的物资由经办人持出库单交公司材料员,材料员以书面的形式通知文书办理出门手续(经办人需在出门证上签字),一天人经办人需将异地的收到条交公司材料员,待核对出库单无误后分类进帐管理。如发现异地收到条与出库单不相符,对经办人按物资原值的二倍处罚。

  2。为方便工作,现购的物资需直达的,库管员,应补填入库单及出库单,材料员记帐(也需要有收到条)

  3。调拨设备及工具时,由生产经理签字后方可办理调拨或出门手续。所有需调拨的物质由公司设备管理员、工具管理员填写调拨单后才能办理出门证和实物调拨,并要建立建全各类台帐,做到帐物相符,并能撑握各丁点、工地的所有设备及工具,不用设备及工具的合理配置,使其保持最大效率。从面杜绝设备、工具的浪费现象。

材料管理制度11

  为使施工工地保持良好的工作环境,防止意外事故的.发生,保证安全生产,我项目部特制定《易燃易爆有毒材料保管制度》。

  1、建立专用库房,将进入施工现场的各类油漆和其他易燃、易爆,有毒材料专库保管,分类分库存放,指定专人保管。

  2、挥发性油料装入密闭容器内,妥善保管。库房内严禁烟火,并配备消防器材。

  3、库房与其他建筑物保持一定的安全距离,通风良好,不准住人,并设置消防器材和“严禁烟火”等明显标志。定期对存放易燃、易爆、有毒材料的库房进行安全检查,库房所设置的mf24型干粉灭火器保证有效。

  4、易燃、易爆、有毒材料发放要有专人,要经过安全员批准方可发放。

  5、技术人员或安全员必须对领用人进行各项安全技术及使用注意事项的交底。未进行交底的人,保管员有权不予发放材料。

  6、使用煤油、汽油、松香水、丙酮等调配油料,带好防护用品,严禁吸烟。

  7、油毡油漆的棉纱、破布、油纸等废物,应收集存放在有盖的金属容器内及时处理,防止自燃。

  8、专用库房保管员对库内材料进行建帐,作到收发有登记。

材料管理制度12

  为规范对焊接材料的管理,保证产品的焊接质量,特制定本制度。

  1(焊接材料一级库的管理:

  1)采购回来的.焊接材料,牌号、规格、批号和有效期应完好、齐全,并经验收合格后才能入库,保管员应根据牌号、规格和批号分类存放,并做好标识。

  2)焊材一级库应保持清洁干燥,每天至少检查两次,保证焊材存放环境的相对湿度不大于60%。

  3)保管中要随时注意观察,若发现焊接材料有受潮、药皮脱落、霉变和锈蚀等现象,应立即向主管部门汇报,视其严重程度作出报废或降级使用的处理,并予以隔离。

  4)一级库应凭领料单向二级库发放合格的焊接材料。

  2(焊接材料二级库和管理:

  1)二级库管理员应根据生产需要,填写领料单向一级库领取焊接材料,一次领用不得超过当天焊条的用量。

  2)按焊接工艺的要求,做好焊材的烘焙和焊条筒的预热工作。

  3)做好焊条的回收工作。

  3(焊接检验员应经常对一级库的温度、湿度和焊接材料的烘焙发放进行巡检。

  4(常用焊接材料的烘焙规范:

  1)常用焊条的烘干温度、烘干时间和保温时间见下表: 类别 牌号 烘干温度烘干时间(小时) J422 150 1 J426 300 1 碳钢和低合金钢焊条 J427 350 1 J506、J507 350 1 A102 150 1 A107 2501 铬镍不锈钢焊条 A132 150 1 A137 250 1 HJ431 2502 熔炼焊剂 HJ350、HJ260 300,400 2 HJ250 300,350 2

  2)当焊条放入高温烘箱时,入炉温度不宜超过100度。

  5(焊工凭领料单到库房领取焊接材料,领焊条必须带保温筒,一次领用不得超过30根,对超过4小时未用完的焊条,应退进二级库房重新烘焙,焊条重复烘焙次数一般不得超过两次。

材料管理制度13

  中电投贵州金元集团西能电力建设有限公司

  CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD

  茶园电厂工程建设管理处

  CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE

  设备材料出入库管理制度

  CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版

  发布日期:20xx年1月20日

  CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

  贵州西能电力建设有限公司

  茶园电厂工程建设管理处

  制度控制表

  CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

  1 范围

  本程序规定了现场设备材料出、入库管理的内容及职责。

  本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。

  2 规范性引用文件

  2.1中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》

  2.2《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》(20xx第45号文)

  3 定义

  3.1入库:是指设备、材料验收后依据合同或协议、发票和验收记录单办理入库单的过程。

  3.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

  4 职责

  4.1建管处物资部负责对设备材料的入库、出库工作进行审核、监督、检查、考核;

  4.2建管处工程部参与对设备材料入、出库进行审核与监控;

  4.3物资代保管单位负责设备材料入库、出库的实施。

  5 管理要求

  5.1 出、入库程序

  5.1.1 入库程序

  a 入库单是根据合同或协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备、材料入库手续,并分别填写《物资入库单》(附表3),一式四联且连续编号。

  b 到货的设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。c 办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关资料文件、合同或协议以及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,方可办理物资入库单。

  d 办理入库手续时,物资代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。

  CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

  e 物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入物资信息系统。

  f 物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。(设备材料明细台帐格式见附表5)

  g对未办理入库手续的.设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时

  组织验收并办理相关入库手续。

  5.1.2出库程序

  a出库单是设备材料发出的原始记录。施工单位凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料计划,填写《物资出库单》(附表4),一式四联且连续编号,签字批准后到仓库领用。

  b根据现场实际安装需要,施工单位如需挪用其他标段的设备材料,须经领用单位总工及以上领导签字和业主总工及以上领导批准。物资代保管单位根据施工单位出据的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。(挪用计划表详见附表6和附表7)

  c设备安装需用专用工具,施工单位可办理借用手续。施工单位在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》(见附表11),办理签字手续后,是安装专用工具在物资代管单位仓库办理借用;如是检修专用工具到业主到仓库借用。借用时要明确归还日期,设备安装完毕应及时归还,若有损坏,经工程部认可后,办理确认手续,填写《专用工具损坏记录单》(见附表12)。对专用工具的领用建立领用台帐(附表8)。因使用不当损坏或保管不善丢失,应由施工单位照价赔偿。

  d随机备品的领用,须由施工单位提出申请(领用手续见附表10),经工程部审核,业主副总批准后,是安装随机备品在物资代管单位仓库办理借用;如是生产随机备品到业主仓库办理交旧领新的手续。因施工单位在安装过程中使用不当损坏或保管不善损坏的,应由损坏单位照价赔偿。

  e建立明细台帐:仓库管理人员依据“物资出库单”建立明细台帐 ,将出库单上的记录登记到台帐上。

  f每台机组投运和每个标段完工后,物资代保管单位向物资部、工程部移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。

  CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度g工程竣工后,物资代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册,与计划部、工程部共同盘点,移交物资部管理。

  5.1.3 退库程序

  a退库申请批准后,施工单位按规定程序到物资代保管单位办理退库手续,同时由物资代保管单位填写《物资退库单》(附表9),施工单位负责办理审批手续。

  b退库后,物资代保管单位要按原值入帐,如属于已使用或损坏的物资,则由业主统一组织技术、商务人员鉴定后,按实际值入帐。

  c由于设计变更等原因造成剩余设备材料,应及时退回物资代保管单位建立帐、卡登记。

  6 检查与考核

  6.1 本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。

  6.2 考核按《工程建设管理奖惩制度》执行,并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。

  7记录

  7.1 《物资领用申请表》

  7.2 《设备(材料)库存卡》

  7.3 《物资入库单》

  7.4 《物资出库单》

  7.5 《设备材料明细台账》

  7.6 《设备挪用计划申报表》

  7.7 《材料挪用计划申报表》

  7.8 《专用工具领用台账》

  7.9 《物资退库单》

  7.10 《随机备品备件领用申请单》

  7.11 《专用工具借用申请单》

  7.12 《专用工具损坏记录单》

  8 本文件解释权:本文件由建管处物资部负责解释。

材料管理制度14

  1.施工现场内各种料具按施工平面布置图的指定位置存放,并分规格码放整齐、牢固,做到一头齐、一条线。砖应成了、成行,高度不得超过1.5米,砂、和其它散料应成堆并做好基底硬化和排水,界限清楚,不得混杂。

  2.合理制定用料计划,按计划进料。合理安排材料进场,随用随进,不得在场外堆放施工材料,各种材料不得长期占用场地,废料必须及时处理。

  3.施工现场内的各种材料,依据材料性能妥善保管,采取必要的`防雨、防潮、防晒、防冻、防火、防损坏等措施,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品应及时人库,专库专管,加设明显标志,并建立严格的领、退料理手续。

材料管理制度15

  建筑工程公司周转材料管理制度

  1 .为了进一步加强周转材料的管理,使其标准化、规范化,提高使用的经济效果,制订本制度。

  2 .本制度规定了周转材料的计划采购、收发保管使用、回收处理和核算业务管理流程。

  3 .本规定所指周转材料是钢(木)模板、钢(木竹)脚手架板、钢(木)支撑门型脚手架及其零配件。

  4 .周转材料自企业购人至报废处理的全过程,均属本条例管理的范围。

  5 .企业要设置专门机构和管理人员,对周转材料要集中管理,实行租赁。6 .出租部门要遵守以下规定。

  ( l )根据需用计划编制供需平衡表,组织平衡调度;

  ( 2 )采购验收按《 仓库管理制度》 执行;

  ( 3 )质量验收按照《 周转材料验收和报废标准》 执行,采取随机抽样的办法,定型组合钢模板每种规格抽验五块;其他品种每批到货抽检10件。如果不符,不予验收;

  ( 4 )对使用中的周转材料进行监督检查指导,并组织回收,及时修复,凡需报废的按规定程序办理报废。租用部门必须遵守以下规定使用和维护。

  l )使用和维护周转材料的组配支搭、拆除、整修等作业过程;

  2 )组配和支搭要严格按照施工方案执行。严禁挪做他用,随意裁截和打孔;

  3 )拆除时不得从高空扔摔;

  4 )拆除后应及时清除灰垢,外观整形和保养,并按规格分开好坏,码放在指定地点;

  5 )施工现场不再使用的周转材料应及时退库,并做好记录。

  7 .出租和租用部门都必须遵守以下规定对周转材料实行保养和维修。

  ( l )各种周转材料均应按规格码放,阳面朝上,垛位见方;

  ( 2 )露天存放的周转材料,先夯实场地,并下垫30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超过zm ,垛位间距有通道;

  ( 3 )零配件要装人容器中保管;

  ( 4 )使用后的周转材料要及时清除灰垢,进行外观整形和技术保养。8 .出租部门三项考核指标。

  ( l )钢模出租率=[期内平均出租数量(平米)]÷[期内平均拥有量(平米)× l00%〕 ;

  ( 2 )报废率=[期内报废数量总金额〕÷[期内平均拥有量总金额」×100 % ;

  ( 3 )钢模周转次数=[期内完成支模面积(平米)]÷[期内平均拥有量(平米)]。损耗率按品种分别计算,损耗数量为缺量与损坏且不可修复的数量之和。

  9 .凡违反周转材料管理制度的,按照以下规定处罚。

  ( l )有下列行为之一的',处责任者个人50 元罚款,处责任单位500 元罚款;

  l )无专门机构或人员进行管理的;

  2 )采购和验收未能按规定办理的;

  3 )未按《 周转材料验收和报废标准》 进行质量验收的;

  4 )出租部门未对使用过程进行监督检查的;

  5 )未能及时组织回收修复的,以及未按规定标准报废的;

  6 )组配和支搭违反施工方案的,并随意挪作他用、裁截和打孔的;

  7 )在拆除时随意从高空中扔掉的;

  8 )使用后未能及时清理、整理、保养的;

  9 )未按规定码放,随意堆放的。

  ( 2 )对情节较严重,管理确实混乱,将视其情况加重处罚。

  10 .附则

  ( 1 )本制度由总公司物资供应部负责解释;

  ( 2 )本制度自20xx年10月20 起执行。

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